INFORMAZIONI SUL GDPR
Il GDPR è il regolamento completo sulla protezione dei dati e sulla privacy implementato dall'Unione Europea e in vigore da maggio 2018. Questo regolamento rappresenta un passo essenziale per rafforzare i diritti fondamentali delle persone nell'era delle nuove tecnologie.
Il GDPR si applica alle organizzazioni che gestiscono i dati personali dei residenti dell'UE, indipendentemente dal luogo in cui avviene l'elaborazione. Ciò significa che il campo di applicazione territoriale del GDPR è ampio, e gli individui e le organizzazioni al di fuori dell'UE potrebbero essere soggetti al GDPR se elaborano i dati dei cittadini dell'UE.
Dopo la Brexit, il nuovo regime per il Regno Unito è noto come UK GDPR e i requisiti locali simili sono stati formulati dall'autorità britannica per la protezione dei dati, l'Information Commissioner's Office (ICO).
PERCHÉ IL GDPR È IMPORTANTE
Per garantire che la protezione dei dati personali rimanga un diritto fondamentale per gli individui all'interno dell'UE, il GDPR mirava a modernizzare le leggi sulla privacy obsolete. Il GDPR ha il potenziale di influenzare qualsiasi azienda che raccoglie dati sui residenti dell'UE.
ARCHIVIAZIONE DATI
Puoi archiviare i tuoi dati nell'UE abilitando l'opzione appropriata nella scheda Dati delle impostazioni del tuo account. Dopo la conferma, i dati del tuo modulo saranno trasferiti ai nostri server europei a Francoforte, in Germania e saranno gestiti da Google. Una volta completato il trasferimento, al momento del login, sarai automaticamente reindirizzato su eu.jotform.com.
Se hai ulteriori domande su come archiviare i tuoi dati sui server dell'UE, questa guida ti fornirà ulteriori informazioni.
COME CREARE MODULI PER ESSERE IN CONFORMITÀ CON IL GDPR
Con il costruttore di moduli con funzione trascina e rilascia di Jotform, puoi preparare i tuoi moduli e raccogliere dati personali in modo sicuro. La creazione e la personalizzazione del tuo modulo ideale è semplice, e puoi inviarlo tutte le volte che necessiti.
Per i documenti che necessitano di firma, come i moduli di consenso e gli accordi sul trattamento dei dati, Jotform Sign è un'ottima opzione. Puoi raccogliere firme in modo sicuro in qualsiasi momento e luogo, senza dover ricorrere a scomodi documenti cartacei. Le firme elettroniche sono altamente sicure perché utilizzano di norma certificati digitali e crittografia per verificare l'identità del firmatario.
Nota che Jotform non è responsabile del contenuto dei tuoi moduli e della conformità a qualsiasi legge o regolamento, compreso il GDPR. Quando utilizzi moduli, registri, contratti o qualsiasi documento con implicazioni legali ai sensi del GDPR, ti consigliamo di fare la tua parte per garantire la conformità al GDPR e di consultare un avvocato prima di affidarti a un modulo specifico.
FIRMA UN DPA
Il trattamento effettuato da un entità per conto di un responsabile deve essere regolato da un contratto scritto o da un altro atto giuridico. Con Jotform, i nostri clienti possono facilmente dimostrare l'utilizzo dei moduli in conformità GDPR. Per rendere il processo comodo e semplice, mettiamo a disposizione un Addendum di Elaborazione Dati (DPA), che è un documento facile da compilare, che puoi gestire autonomamente, già firmato da Jotform. Richiede solo una firma elettronica da parte dell'utente.
Una volta compilato e inviato il DPA, sarà automaticamente inviato a Jotform, così noi e i nostri utenti avremo un registro che questo importante documento è stato messo in atto. In questo modo potrai sia adempiere all'obbligo di avere una DPA che controllare i termini e le condizioni del trattamento.
Il DPA conforme al GDPR di Jotform è disponibile qui.
È importante notare che il GDPR è una normativa legislativa e si consiglia di consultare un avvocato per la conformità generale. Se hai ulteriori domande sulla conformità al GDPR di Jotform o su funzionalità correlate, contattaci tramite gdpr@jotform.com
