I migliori plug-in per fatture di WordPress
Indipendentemente dal tipo di attività che gestisci, è probabile che tu debba inviare fatture ai tuoi clienti o partner. Tuttavia, gestire questa funzione operativa che richiede tempo non è sempre semplice, soprattutto quando l’azienda cresce.
Se hai un sito WordPress, puoi semplificare il processo di fatturazione utilizzando un plug-in per fatture di WordPress. Questo strumento online aggiunge funzionalità indispensabili al tuo sito, permettendo di automatizzare e semplificare alcune attività legate alle fatture.
In questo articolo, esaminiamo i vantaggi dei plug-in per fatture di WordPress, identifichiamo i criteri da considerare nella scelta di un plug-in per fatture e ti presentiamo alcune delle principali opzioni di plug-in che potresti prendere in considerazione.
I vantaggi dei plug-in per fatture di WordPress
I plug-in di WordPress, di qualsiasi tipo, migliorano il tuo sito aggiungendo funzionalità e caratteristiche specifiche. I plug-in per fatture sono progettati per semplificare la gestione delle attività legate alla fatturazione. Ad esempio, alcuni plug-in per fatture possono generare una fattura con la data corretta, le informazioni del cliente e i dettagli del pagamento, mentre altri possono inviare promemoria automatici ai clienti se non hanno pagato una fattura entro 30 giorni.
Il principale vantaggio dei plug-in per fatture di WordPress è che ti fanno risparmiare tempo. Non devi più creare fatture manualmente da zero, perché il plug-in può fare gran parte del lavoro per te. I plug-in riducono anche il rischio di errori sulle fatture, come una data di scadenza errata o un importo sbagliato, poiché i dati vengono generati automaticamente.
Un altro vantaggio dei plug-in per fatture è che possono seguire i pagamenti in ritardo. A seconda del plug-in, puoi inviare promemoria automatici ai clienti per il pagamento o addirittura inviare messaggi automatici di ringraziamento quando ricevi un pagamento. Questo riduce il carico amministrativo, lasciandoti più tempo per altre attività aziendali più importanti.
Funzionalità da considerare in un plug-in per la creazione di fatture
I plug-in per fatture di WordPress coprono un ampio spettro: alcuni hanno solo le funzionalità di base, mentre altri sono più completi. Per determinare quali caratteristiche ti servono, considera le aree della fatturazione in cui hai più difficoltà e quali plug-in offrono funzionalità che potrebbero alleviare queste sfide.
A seconda delle esigenze specifiche della tua attività, alcune delle caratteristiche principali da considerare nella scelta di un plug-in per fatture sono
- Generazione di fatture singole e ricorrenti
- Un dashboard facile da usare che evidenzia le fatture in sospeso e quelle in arrivo
- Opzioni di reportistica
- Opzioni multiple di gateway di pagamento
- Email automatiche di promemoria per il pagamento e di ringraziamento
- Opzioni per piani di pagamento
- Aggiunta automatica di spese di mora alle fatture
- Detrazione fiscale e reportistica fiscale automatizzate
- Compatibilità con più valute
6 plug-in per fatture WordPress da considerare
1. Jotform
Jotform offre un eccellente plug-in per le fatture su WordPress, intuitivo e facile da usare. Con questo plug-in, puoi creare un modulo d’ordine online che poi attiva le fatture automatizzate per gli ordini ricevuti. Le fatture vengono generate in formato PDF e puoi personalizzarle in base alle tue esigenze.
Jotform facilita anche i pagamenti collegandosi a oltre 30 gateway di pagamento, come PayPal e Stripe.
Per coloro che vogliono avere una panoramica delle proprie fatture, Jotform offre l’accesso a Tabelle Jotform, uno strumento database che può aiutarti a monitorare e gestire i dati delle tue fatture. Il plug-in per fatture di Jotform per WordPress è disponibile gratuitamente.
2. SlicedInvoices
SlicedInvoices offre un sistema di fatturazione facile da usare, ricco di funzionalità avanzate. Gli elementi principali di questo plug-in per fatture su WordPress includono opzioni di personalizzazione per fatture e preventivi, impostazioni fiscali flessibili, promemoria di pagamento automatici e voci predefinite. Include anche tre modelli diversi per fatture e preventivi.
SlicedInvoices supporta pagamenti tramite PayPal, Stripe Checkout e metodi di pagamento offline, come assegno o vaglia postale. Questo plug-in per WordPress è gratuito e offre diverse estensioni premium con funzionalità avanzate.
3. Sprout Invoices
Sprout Invoices è un plug-in per fatture leader nel settore che offre funzionalità avanzate e integrazioni con molti altri plug-in per WordPress. Le caratteristiche principali di Sprout Invoices includono un numero illimitato di fatture, preventivi e clienti, senza restrizioni, oltre a modelli completamente personalizzabili, intuitivi e facili da usare. Offre anche la possibilità di tracciare e gestire le fatture, così da poter vedere quali fatture hai inviato, quante sono in scadenza e altri dettagli.
Sprout Invoices è disponibile gratuitamente e offre anche livelli premium con funzionalità avanzate a partire da $59,25.
4. GetPaid
WP Invoicing by GetPaid è un plug-in per fatture semplice e leggero che offre molte funzionalità utili. Può inviare fatture singole e ricorrenti, aggiungere prove gratuite per servizi e prodotti alle fatture e trasformare i preventivi in fatture. Permette anche di aggiungere pulsanti Acquista ora al tuo sito WordPress.
GetPaid accetta pagamenti tramite un add-on di Stripe; offre anche accesso a PayPal, Authorize.net e ad altri gateway di pagamento. Questo plug-in per fatture su WordPress è disponibile gratuitamente e offre diversi add-on e piani di abbonamento che sbloccano funzionalità aggiuntive.
5. WooCommerce PDF Invoices e Packing Slips
Il plug-in WooCommerce PDF Invoices e Packing Slips ha centinaia di migliaia di installazioni, a testimonianza del fatto che gli utenti WordPress che hanno creato i loro negozi online su WooCommerce lo adorano davvero.
Una funzionalità importante di questo plug-in è che crea una fattura PDF per ogni ordine online ricevuto e allega automaticamente la fattura all’email in uscita destinata al cliente. Puoi anche usarlo per generare bolle di spedizione, note di consegna e etichette di spedizione.
WooCommerce PDF Invoices e Packing Slips è disponibile gratuitamente, ma offre anche diversi pacchetti e licenze premium in base alle esigenze aziendali.
6. WP Simple Pay
WP Simple Pay è un plug-in per WordPress molto apprezzato, grazie alla sua facilità d’uso e versatilità. Consente di creare fatture singole o ricorrenti e di accettare pagamenti direttamente dal sito WordPress, senza necessità di programmazione, rendendolo perfetto per le piccole aziende.
Con il plug-in, puoi accettare pagamenti da numerosi gateway di pagamento, tra cui Stripe, Apple Pay, Google Pay e altri. Inoltre, supporta oltre 30 lingue e più di 135 valute. WP Simple Pay può anche facilitare prove gratuite, codici coupon, rateizzazioni e altre funzionalità.
Questo plug-in per fatture su WordPress è disponibile gratuitamente. Offre anche piani a pagamento che forniscono funzionalità più avanzate.
Jotform: Per la generazione di fatture e molto altro
Sebbene esistano molti plug-in per fatture su WordPress, Jotform si distingue per la sua facilità d’uso e le sue funzionalità avanzate. Questo strumento per la generazione di fatture include numerosi modelli di fatture in formato PDF che puoi personalizzare come preferisci tramite un costruttore drag-and-drop semplice da usare. Ogni fattura può essere facilmente condivisa con i clienti via email, QR code o incorporandola in un sito web.
Quando si tratta di raccogliere pagamenti, Jotform si integra con oltre 30 processori di pagamento, tra cui PayPal, Stripe e Square, così puoi scegliere quello che funziona meglio per i tuoi clienti. Inoltre, non dovrai mai pagare commissioni di transazione extra a Jotform, indipendentemente dal processore di pagamento che scegli di utilizzare.
Inoltre, puoi tenere un record dettagliato di tutte le tue fatture utilizzando Tabelle Jotform, uno spazio di lavoro tutto-in-uno che ti permette di tracciare e gestire i tuoi dati. In questo modo, puoi avere una panoramica completa delle fatture in sospeso, del totale dei crediti e di altri dettagli importanti.
In definitiva, Jotform è un’ottima scelta per qualsiasi azienda che desideri semplificare il processo di generazione delle fatture e di raccolta dei pagamenti dai propri clienti.
Foto di George Milton
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