I 6 migliori plug-in per fatture di WordPress

Indipendentemente dal tipo di attività che gestisci, è probabile che tu debba inviare fatture ai tuoi clienti o partner. Tuttavia, gestire questa funzione operativa che richiede tempo non è sempre semplice, soprattutto quando l’azienda cresce.

Se hai un sito WordPress, puoi semplificare il processo di fatturazione utilizzando un plug-in per fatture di WordPress. Questo strumento online aggiunge funzionalità indispensabili al tuo sito, permettendo di automatizzare e semplificare alcune attività legate alle fatture.

In questo articolo, esaminiamo i vantaggi dei plug-in per fatture di WordPress, identifichiamo i criteri da considerare nella scelta di un plug-in per fatture e ti presentiamo alcune delle principali opzioni di plug-in che potresti prendere in considerazione.

I vantaggi dei plug-in per fatture di WordPress

I plug-in di WordPress, di qualsiasi tipo, migliorano il tuo sito aggiungendo funzionalità e caratteristiche specifiche. I plug-in per fatture sono progettati per semplificare la gestione delle attività legate alla fatturazione. Ad esempio, alcuni plug-in per fatture possono generare una fattura con la data corretta, le informazioni del cliente e i dettagli del pagamento, mentre altri possono inviare promemoria automatici ai clienti se non hanno pagato una fattura entro 30 giorni.

Il principale vantaggio dei plug-in per fatture di WordPress è che ti fanno risparmiare tempo. Non devi più creare fatture manualmente da zero, perché il plug-in può fare gran parte del lavoro per te. I plug-in riducono anche il rischio di errori sulle fatture, come una data di scadenza errata o un importo sbagliato, poiché i dati vengono generati automaticamente.

Un altro vantaggio dei plug-in per fatture è che possono seguire i pagamenti in ritardo. A seconda del plug-in, puoi inviare promemoria automatici ai clienti per il pagamento o addirittura inviare messaggi automatici di ringraziamento quando ricevi un pagamento. Questo riduce il carico amministrativo, lasciandoti più tempo per altre attività aziendali più importanti.

Funzionalità da considerare in un plug-in per la creazione di fatture

I plug-in per fatture di WordPress coprono un ampio spettro: alcuni hanno solo le funzionalità di base, mentre altri sono più completi. Per determinare quali caratteristiche ti servono, considera le aree della fatturazione in cui hai più difficoltà e quali plug-in offrono funzionalità che potrebbero alleviare queste sfide.

A seconda delle esigenze specifiche della tua attività, alcune delle caratteristiche principali da considerare nella scelta di un plug-in per fatture sono

  • Generazione di fatture singole e ricorrenti
  • Un dashboard facile da usare che evidenzia le fatture in sospeso e quelle in arrivo
  • Opzioni di reportistica
  • Opzioni multiple di gateway di pagamento
  • Email automatiche di promemoria per il pagamento e di ringraziamento
  • Opzioni per piani di pagamento
  • Aggiunta automatica di spese di mora alle fatture
  • Detrazione fiscale e reportistica fiscale automatizzate
  • Compatibilità con più valute

6 plug-in per fatture WordPress da considerare

1. Jotform

Immagine del plug-in Jotform in WordPress

Jotform offre un eccellente plug-in per le fatture su WordPress, intuitivo e facile da usare. Con questo plug-in, puoi creare un modulo d’ordine online che poi attiva le fatture automatizzate per gli ordini ricevuti. Le fatture vengono generate in formato PDF e puoi personalizzarle in base alle tue esigenze.

Jotform facilita anche i pagamenti collegandosi a oltre 30 gateway di pagamento, come PayPal e Stripe.

Per coloro che vogliono avere una panoramica delle proprie fatture, Jotform offre l’accesso a Tabelle Jotform, uno strumento database che può aiutarti a monitorare e gestire i dati delle tue fatture. Il plug-in per fatture di Jotform per WordPress è disponibile gratuitamente.

2. SlicedInvoices

Interfaccia utente di SlicedInvoices

SlicedInvoices offre un sistema di fatturazione facile da usare, ricco di funzionalità avanzate. Gli elementi principali di questo plug-in per fatture su WordPress includono opzioni di personalizzazione per fatture e preventivi, impostazioni fiscali flessibili, promemoria di pagamento automatici e voci predefinite. Include anche tre modelli diversi per fatture e preventivi.

SlicedInvoices supporta pagamenti tramite PayPal, Stripe Checkout e metodi di pagamento offline, come assegno o vaglia postale. Questo plug-in per WordPress è gratuito e offre diverse estensioni premium con funzionalità avanzate.

3. Sprout Invoices

Interfaccia utente di Sprout Invoices

Sprout Invoices è un plug-in per fatture leader nel settore che offre funzionalità avanzate e integrazioni con molti altri plug-in per WordPress. Le caratteristiche principali di Sprout Invoices includono un numero illimitato di fatture, preventivi e clienti, senza restrizioni, oltre a modelli completamente personalizzabili, intuitivi e facili da usare. Offre anche la possibilità di tracciare e gestire le fatture, così da poter vedere quali fatture hai inviato, quante sono in scadenza e altri dettagli.

Sprout Invoices è disponibile gratuitamente e offre anche livelli premium con funzionalità avanzate a partire da $59,25.

4. GetPaid

Interfaccia utente di GetPaid

WP Invoicing by GetPaid è un plug-in per fatture semplice e leggero che offre molte funzionalità utili. Può inviare fatture singole e ricorrenti, aggiungere prove gratuite per servizi e prodotti alle fatture e trasformare i preventivi in fatture. Permette anche di aggiungere pulsanti Acquista ora al tuo sito WordPress.

GetPaid accetta pagamenti tramite un add-on di Stripe; offre anche accesso a PayPal, Authorize.net e ad altri gateway di pagamento. Questo plug-in per fatture su WordPress è disponibile gratuitamente e offre diversi add-on e piani di abbonamento che sbloccano funzionalità aggiuntive.

5. WooCommerce PDF Invoices e Packing Slips

Interfaccia utente di WooCommerce Fatture PDF e Packing Slips

Il plug-in WooCommerce PDF Invoices e Packing Slips ha centinaia di migliaia di installazioni, a testimonianza del fatto che gli utenti WordPress che hanno creato i loro negozi online su WooCommerce lo adorano davvero.

Una funzionalità importante di questo plug-in è che crea una fattura PDF per ogni ordine online ricevuto e allega automaticamente la fattura all’email in uscita destinata al cliente. Puoi anche usarlo per generare bolle di spedizione, note di consegna e etichette di spedizione.

WooCommerce PDF Invoices e Packing Slips è disponibile gratuitamente, ma offre anche diversi pacchetti e licenze premium in base alle esigenze aziendali.

6. WP Simple Pay

Interfaccia utente di WP Simple Pay

WP Simple Pay è un plug-in per WordPress molto apprezzato, grazie alla sua facilità d’uso e versatilità. Consente di creare fatture singole o ricorrenti e di accettare pagamenti direttamente dal sito WordPress, senza necessità di programmazione, rendendolo perfetto per le piccole aziende.

Con il plug-in, puoi accettare pagamenti da numerosi gateway di pagamento, tra cui Stripe, Apple Pay, Google Pay e altri. Inoltre, supporta oltre 30 lingue e più di 135 valute. WP Simple Pay può anche facilitare prove gratuite, codici coupon, rateizzazioni e altre funzionalità.

Questo plug-in per fatture su WordPress è disponibile gratuitamente. Offre anche piani a pagamento che forniscono funzionalità più avanzate.

Jotform: Per la generazione di fatture e molto altro

Sebbene esistano molti plug-in per fatture su WordPress, Jotform si distingue per la sua facilità d’uso e le sue funzionalità avanzate. Questo strumento per la generazione di fatture include numerosi modelli di fatture in formato PDF che puoi personalizzare come preferisci tramite un costruttore drag-and-drop semplice da usare. Ogni fattura può essere facilmente condivisa con i clienti via email, QR code o incorporandola in un sito web.

Quando si tratta di raccogliere pagamenti, Jotform si integra con oltre 30 processori di pagamento, tra cui PayPal, Stripe e Square, così puoi scegliere quello che funziona meglio per i tuoi clienti. Inoltre, non dovrai mai pagare commissioni di transazione extra a Jotform, indipendentemente dal processore di pagamento che scegli di utilizzare.

Inoltre, puoi tenere un record dettagliato di tutte le tue fatture utilizzando Tabelle Jotform, uno spazio di lavoro tutto-in-uno che ti permette di tracciare e gestire i tuoi dati. In questo modo, puoi avere una panoramica completa delle fatture in sospeso, del totale dei crediti e di altri dettagli importanti.

In definitiva, Jotform è un’ottima scelta per qualsiasi azienda che desideri semplificare il processo di generazione delle fatture e di raccolta dei pagamenti dai propri clienti.

Foto di George Milton

AUTORE
Jotform's Editorial Team is a group of dedicated professionals committed to providing valuable insights and practical tips to Jotform blog readers. Our team's expertise spans a wide range of topics, from industry-specific subjects like managing summer camps and educational institutions to essential skills in surveys, data collection methods, and document management. We also provide curated recommendations on the best software tools and resources to help streamline your workflow.

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