Ci sono tanti motivi per integrare moduli nel tuo sito WordPress. Che tu stia creando uno strumento per generare lead, chiedendo ai tuoi clienti di compilare un sondaggio o raccogliendo dati su un nuovo paziente, i moduli possono aiutarti a ottenere le informazioni di cui hai bisogno. Una volta impostato un sistema per raccogliere i dati, però, hai anche bisogno di un luogo dove archiviarli, ordinarli e gestirli.
La maggior parte dei marketer e dei proprietari di aziende preferisce archiviare i dati in uno strumento come Google Sheets. I fogli di calcolo rendono semplice organizzare e gestire grandi quantità di dati, ma trasferire queste informazioni da WordPress a Google Sheets può essere tutt’altro che facile.
Questo articolo ti mostrerà due modi per collegare un modulo WordPress a Google Sheets e come Jotform offre una soluzione più semplice.
Perché è utile integrare un modulo di WordPress con Google Sheets
Preferiresti archiviare i tuoi dati in un file TXT, dove è impossibile leggerli, o in un foglio di calcolo in cui ogni riga è dedicata a una diversa compilazione del modulo?
Questa è fondamentalmente la ragione principale per collegare un modulo WordPress a Google Sheets. Si tratta di rendere il più possibile utili e gestibili i dati importanti raccolti dai tuoi moduli WordPress.
Google Sheets rende facile trasformare i dati grezzi in informazioni utili, afferma Jarie Bolander, responsabile della strategia di mercato presso Decision Counsel. Le funzionalità di tabelle e grafici integrate nello strumento permettono di interpretare i dati, aggiunge. Inoltre, puoi persino usare Google Sheets per creare dashboard automatizzati che si aggiornano quando vengono aggiunti nuovi dati.
Ci sono alcuni vantaggi specifici nell’utilizzare Google Sheets invece di uno strumento come Excel, afferma Christina Perricone, direttrice del marketing dei contenuti presso la piattaforma di educazione primaria Brightwheel. Per cominciare, Google Sheets è uno strumento basato sul cloud: questo significa che tutto viene salvato automaticamente e puoi accedere ai tuoi fogli di calcolo da qualsiasi luogo.
Inoltre, funziona su tutti i tuoi dispositivi ed è dotato di una serie di funzionalità aggiuntive che possono potenziare i tuoi fogli di calcolo; e, cosa importante, è gratuito.
Come collegare un modulo di WordPress a Google Sheets
Per quanto sia semplice da usare Google Sheets, è un po’ più complicato riempirlo con i dati dal tuo modulo WordPress. Se vuoi collegare un modulo WordPress a Google Sheets, hai un paio di opzioni.
La prima opzione è usare uno strumento di integrazione automatica come Zapier. Supponendo che Zapier si integri con il costruttore di moduli che preferisci, potrai utilizzare lo strumento per creare una riga di dati in un file Google Sheets ogni volta che qualcuno invia una nuova risposta.
Questo è uno dei modi più semplici per collegare un modulo WordPress a Google Sheets, ma richiederà l’acquisto di un piano Zapier Professional, che costa 19,66€ al mese.
Un’altra opzione è utilizzare il plug-in WordPress Uncanny Automator per collegare il tuo plug-in per moduli WordPress a Google Sheets. Funziona come Zapier, creando una nuova riga in un file Google Sheet ogni volta che qualcuno invia un modulo WordPress.
Come usare Jotform per collegare un modulo WordPress a Google Sheets
C’è un modo ancora più semplice per collegare un modulo WordPress a Google Sheets, ed è usando Jotform.
Invece di usare uno dei costruttori di moduli poco pratici di WordPress, puoi creare un modulo online con Jotform e incorporarlo nel tuo sito WordPress usando il nostro plug-in.
Bastano solo tre passaggi. Ecco come fare:
- Crea un modulo online con Jotform.
- Aggiungi l’integrazione con Google Sheets al tuo modulo, così tutte le nuove voci verranno salvate automaticamente lì.
- Usa il plug-in Jotform Online Forms per incorporare il tuo Jotform in WordPress.
Seguendo i passaggi sopra indicati, ti assicurerai di avere un modulo ben fatto incorporato nel tuo sito WordPress e che ogni invio venga automaticamente salvato in Google Sheets.
In effetti, non è nemmeno necessario usare Google Sheets se non vuoi. Tabelle Jotform è una potente alternativa a Google Sheets che ti permette di raccogliere, organizzare, gestire e condividere i dati in un unico spazio di lavoro. Ci sono anche oltre 300 modelli di tabelle per aiutarti a iniziare.
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