Gli 8 strumenti di automazione delle attività che ogni azienda dovrebbe avere

Se tu o il tuo staff vi trovate a spendere troppo tempo in attività monotone come l’inserimento dei dati o l’invio di email, è il momento di considerare gli strumenti di automazione delle attività per la tua azienda. Automatizzando queste attività, potrai liberarti del lavoro ripetitivo e concentrarti su ciò che è veramente importante.

Gli strumenti di automazione possono semplificare la gestione della tua azienda, facendoti risparmiare tempo prezioso. Le seguenti otto opzioni sono tra le migliori disponibili.

1. Zapier

Zapier è uno degli strumenti di automazione più completi disponibili ed è una scelta di punta sia per le piccole che per le grandi aziende. Le sue automazioni sono facili da usare e il suo design versatile lo rende adatto a tutti i settori.

Zapier ti consente di eliminare le attività ripetitive automatizzandole. Puoi collegare le tue app e programmi più utilizzati, come Dropbox, Google Drive, Google Alert, Fogli Google, Slack, Hootsuite, Jotform e Twitter. Una volta collegati, puoi automatizzare il trasferimento delle informazioni tra le tue app, risparmiando tempo e migliorando l’efficienza​

2. Jotform

A seconda di come utilizzi Jotform, può essere uno strumento eccellente per l’automazione del flusso di lavoro. Con Jotform, puoi creare moduli personalizzati o sfruttare la vasta gamma di modelli già disponibili per risparmiare tempo. Inoltre, Jotform si integra con app di automazione come Zapier, Airtable e Trello.

Connettendo Jotform ad app e software integrati, puoi trasformarlo in uno strumento per l’automazione del marketing. Puoi personalizzare email di risposta automatica, creare documenti dinamici che si adattano in base alle risposte degli utenti nei moduli e molto altro​

Jotform offre i vantaggi dei più importanti software di automazione dei processi a un prezzo più conveniente. Puoi iniziare con l’account gratuito o optare per una delle soluzioni a pagamento.

3. IFTTT

IFTTT offre molti degli stessi vantaggi di Zapier, anche se non è altrettanto versatile. IFTTT funziona in diversi settori, tra cui la tecnologia finanziaria, i servizi in abbonamento, la casa intelligente e l’energia. Con IFTTT Pro, puoi personalizzare gli Applet e utilizzare query, logica condizionale e azioni multiple per attivare il processo che desideri automatizzare.

Il piano Standard di IFTTT è gratuito e ti consente di creare tre Applet personalizzati e attivare Applet esistenti senza limiti. È disponibile anche un upgrade Pro. Le opzioni per le aziende includono piani Developer, Enterprise e Team. Con il piano Team, paghi in base alla crescita della tua azienda.

4. Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate è un’opzione ideale per gli utenti di Outlook. Questo software di automazione semplifica le attività ripetitive permettendoti di creare flussi di lavoro sicuri.

Creare questi flussi di lavoro richiede poche o nessuna competenza di programmazione, e le funzionalità di IA integrate aiutano a eliminare i compiti manuali, permettendoti di concentrarti sul lavoro veramente importante. Ad esempio, la funzionalità Microsoft Power Automate Desktop è uno strumento di automazione dei processi robotici che registra i passaggi dei flussi di lavoro sul tuo desktop o online, che puoi successivamente modificare per creare un processo automatizzato.

5. Insightly CRM

Questo software di automazione delle vendite semplifica il lavoro del tuo team, permettendogli di concentrarsi sull’interazione con i lead invece che su attività ripetitive. Con Insightly CRM, gli agenti di vendita possono automatizzare tutto, dall’inserimento dei dati all’invio delle email. Ideale per marketing, vendite e gestione dei progetti, Insightly CRM si integra con gli strumenti che già utilizzi, come Gmail, Dropbox, Xero, Google Drive e molti altri.

I piani disponibili includono le opzioni Plus, Professional ed Enterprise. Il piano Plus costa solo 29 dollari al mese, rendendo Insightly CRM accessibile sia alle grandi che alle piccole imprese.

6. RoboTask

RoboTask è una soluzione potente e molto versatile. Puoi utilizzare RoboTask per automatizzare attività semplici come l’avvio di applicazioni, il controllo della posta elettronica o il backup dei file. Per situazioni più complesse, RoboTask offre opzioni come istruzioni condizionali if-else, variabili personalizzate e molto altro.

Sono disponibili licenze personali e aziendali, rendendo questo software una soluzione pratica per aziende con numerosi membri del team. RoboTask offre anche una prova gratuita di 30 giorni.

7. Xero

Una piccola azienda in crescita avrà esigenze contabili sempre maggiori, e Xero aiuta ad automatizzare le attività finanziarie e amministrative che richiedono tempo e che i manager devono affrontare. Fatture automatizzate e pagamenti programmati sono solo alcuni dei vantaggi offerti dall’automazione. La possibilità di accedere al software in qualsiasi momento e ovunque ti consente di monitorare le finanze della tua organizzazione con aggiornamenti in tempo reale.

Xero offre piani tariffari che si adattano alle esigenze delle aziende in tutte le fasi, dalla startup alle imprese consolidate.

8. Eventbot

Eventbot è una soluzione molto apprezzata dai team di marketing e vendite. Questo bot per calendari di gruppo su Slack offre promemoria personalizzabili, permettendoti di aggiungere note e dettagli da condividere. Si integra con calendari come Google Calendar, Microsoft Outlook e iCal.

Una volta integrato Eventbot, gli utenti possono condividere i loro calendari con altri, un vantaggio per le campagne di email marketing e sui social media, dove i membri del team devono lavorare in modo coeso. Questa funzionalità è ideale per la gestione dei progetti e può facilitare le attività di follow-up con i lead durante il processo di vendita.

Investire nell’automazione delle attività

Molti di questi strumenti offrono account gratuiti con funzionalità limitate. Nel valutare se un abbonamento a pagamento giustifichi l’investimento, considera l’importanza del tuo tempo e quello del tuo team. Riducendo il tempo dedicato a processi aziendali quotidiani e concentrandoti su attività più strategiche, puoi ottimizzare la produttività e rafforzare il tuo business.