Che si tratti della motorizzazione, dell’iscrizione a scuola o di uno studio medico, quasi tutti hanno dovuto compilare una pila di fogli con le solite informazioni, come nome, indirizzo e numero di telefono.
Il fatto è che spesso ci si ritrova a compilare le informazioni di base più e più volte durante la compilazione dei moduli. Perché non si può semplicemente utilizzare l’indirizzo di un modulo precedentemente compilato quando si immetono i dati per gli altri moduli? È un ritorno a un’era più oscura, pre-digitale.
Fortunatamente, la compilazione dei moduli online può aiutarti a evitare molti grattacapi, perché i dati sono disponibili in formato digitale per i reparti che ne hanno bisogno.
Informazione utile
Aggiungi gratuitamente le opzioni di precompilazione ai tuoi moduli con Jotform, senza bisogno di programmare.
Quindi, se stai costruendo un modulo, perché non fare un passo avanti e rendere le cose più semplici possibile? Ecco come fare con Moduli Google.
Cerchi la migliore alternativa a Moduli Google?
La soluzione completa di Jotform per la costruzione di moduli è mobile-friendly e ha il maggior numero di integrazioni del settore. Utilizzala per raccogliere pagamenti, automatizzare i flussi di lavoro, raccogliere contatti e altro ancora.
Eliminare il TL;NL (troppo lungo, non letto)
Se hai già familiarità con Moduli Google, è facile precompilarne uno. Seleziona Genera link precompilato dal menù a tre punti nell’angolo in alto a destra.
Il modulo si aprirà in una nuova scheda. Da qui, puoi compilare tutti i campi pertinenti, di cui conosci già la risposta, per la persona a cui intendi inviare il link.
Una volta terminato, clicca sul pulsante Ottieni link in fondo al modulo. Quindi, seleziona Copia link in fondo alla pagina. Ora puoi incollare il link in una nuova scheda per visualizzarne l’anteprima oppure, puoi incollarlo in un’e-mail, in una pagina web o in una chat di Slack, come preferisci.
Se compilare i Moduli Google uno alla volta ti sembra un’enorme spreco di tempo, passa all’ultima sezione di questo blog per una soluzione migliore.
Se invece desideri maggiori informazioni e un’illustrazione di come potrebbe adattarsi alle tue esigenze, continua a leggere.
Organizzarsi con Judy
Judy è un’anziana signora che vive da sola e con tanto tempo libero. Quando è andata in pensione, ha deciso di ripulire il garage. Negli ultimi 20 anni lei e il marito l’avevano usato soprattutto come magazzino. C’erano pile di scatole di cartone sparse sul pavimento, attrezzi sui banchi di lavoro inutilizzati e sacchi di decorazioni natalizie ovunque. Era un disastro.
Dopo aver letto diversi libri sull’organizzazione di Marie Kondo e altri, il suo garage era in ottimo stato. Suo marito aveva persino ricominciato a trafficare. Ma Judy non aveva ancora finito.
Poi ha riorganizzato gli armadi, le credenze e il polveroso capanno sul retro. Ma poi è successo qualcosa di terribile: ha finito.
Tutto nella sua casa era ben organizzato e lei non aveva più nulla da fare. Un giorno, mentre passava per il parco, vide un cartello che annunciava lezioni gratuite al centro sociale e le venne un’idea: forse altre persone avrebbero potuto beneficiare delle sue conoscenze in materia di organizzazione domestica.
Così ha inviato un modulo Google a tutti i suoi amici e conoscenti per vedere se qualcuno fosse interessato a frequentare un corso di organizzazione domestica.
Il tasso di risposta è stato sosprendente. Decine di persone hanno risposto di volere il suo aiuto.
Questo ha risolto il problema. Judy decise di tenere un corso. Ha preparato un programma di studio e ha contattato il centro sociale locale per prendere tutti gli accordi riguardo a l’organizzazione del corso.
Poi ha fatto una copia del modulo per l’iscrizione al corso. Ha aggiunto una data e un luogo alla descrizione e ha modificato la domanda sull’interesse per renderla relativa alla frequenza.
Judy aveva già raccolto i nomi e gli indirizzi e-mail dei suoi amici e sapeva con certezza chi di loro era interessato al suo corso. Ha pensato che sarebbe stato carino risparmiare del tempo ai suoi amici e inserire i loro nomi al posto loro.
Dopo un po’ di ricerche su Google, ha trovato questo articolo e ha capito come farlo. (Per fortuna non ha mai letto oltre la sezione TL;NL, altrimenti sarebbe stata estremamente confusa e forse anche un po’ spaventata dal ritrovarsi nell’articolo).
Se hai letto la sezione TL;NL, ora sai come precompilare i moduli. Se non l’hai fatto, dovreste tornare indietro e leggerla ora.
Dopo un’ora di compilazione di moduli con i nomi dei suoi amici dal foglio di calcolo, si è resa conto di aver inviato via e-mail solo 20 link ai moduli precompilati.
Judy stava per strapparsi i capelli, ci sarebbe voluta tutta la notte. Poi ha trovato un modo migliore.
Automatizzare il processo con Jotform Prefill
Judy ha imparato a conoscere lo strumento Jotform Prefill. All’inizio, Judy era preoccupata di dover creare il suo modulo da zero. Ma la funzione trascina e rilascia di Jotform ha reso la costruzione del modulo ancora più semplice rispetto a Moduli Google.
Successivamente, Judy ha esportato il suo foglio Google in formato CSV e lo ha importato in Tabelle Jotform.
Judy ha usato le Tabelle Jotform per raggruppare facilmente tutte le persone interessate al suo corso. Poi ha creato un nuovo preriempimento con i dati delle tabelle.
Improvvisamente, è stato facile scegliere solo le persone interessate alla sua classe e creare precompilazioni per tutti loro.
Dopo aver premuto Crea, ha ottenuto un elenco di precompilazioni pronte da inviare.
Dopo tutto ciò, Judy ha pensato che forse avrebbe dovuto imparare di più anche sull’organizzazione digitale e Jotform le è sembrato il posto migliore per iniziare.
Consulta la guida approfondita di Jotform su: Moduli Google
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