I 13 migliori software per fogli di calcolo da provare nel 2024

Indipendentemente dal settore in cui lavori, che sia servizi finanziari, immobiliare, sanitario o qualsiasi altro, è molto probabile che tu utilizzi i fogli di calcolo quotidianamente.

Introduzione ai fogli di calcolo

I fogli di calcolo ti aiutano a organizzare, archiviare e analizzare i dati, mantenendoti organizzato e produttivo. Inoltre, ti permettono di tenere traccia dei numeri e delle previsioni in modo preciso e affidabile, il che diventa particolarmente importante man mano che la tua attività cresce.

Tipi di fogli di calcolo

I fogli di calcolo sono strumenti altamente flessibili in grado di aiutarti a svolgere molte attività, dalla generazione di report alla creazione di bilanci e ogni altra operazione intermedia.

Il miglior software per fogli di calcolo non solo può aiutarti ad acquisire e gestire migliaia di dati, ma può anche aiutarti a:

• Stabilire, monitorare e raggiungere gli obiettivi.
• Creare una presentazione visiva dei dati.
• Pianificare il futuro e migliorare i processi decisionali.

Se stai cercando uno strumento gratuito per rimanere organizzato o una soluzione di alta qualità che offra più funzionalità rispetto a un tradizionale foglio di calcolo, abbiamo compilato una lista con i 13 dei migliori software per fogli di calcolo sul mercato per aiutarti a trovare la soluzione che più si adatti alle tue esigenze.

I migliori software per fogli di calcolo da provare

1. Tabelle Jotform

Le Tabelle Jotform sono uno strumento completo che combina le funzionalità di un foglio di calcolo e un database, che ti consente di raccogliere, gestire e condividere i tuoi dati da una posizione centralizzata. Puoi sincronizzare le risposte dai moduli online collegati, importare dati esistenti (ad esempio da un file CSV o Excel), o aggiungere manualmente nuove voci nelle tabelle Jotform.

Le tabelle Jotform sono una soluzione software per fogli di calcolo collaborativi che consente di personalizzare le impostazioni di accesso, assegnare le voci ai membri del tuo team e persino inviare i dati ad altre piattaforme per ottimizzare la comunicazione e la gestione dei progetti.

Pro: È altamente personalizzabile, non richiede la scrittura di codici, è facile da usare e potente.

Contro: La versione gratuita ha un limite sul numero di moduli e invii consentiti.
Prezzi: I piani includono il piano gratuito Base (fino a cinque moduli), il piano Bronzo (34 dollari al mese), il piano Argento (39 dollari al mese), il piano oro (99 dollari al mese) e il piano Enterprise (prezzo personalizzato).

2. Microsoft Excel

Presente sul mercato dal 1987, Microsoft Excel è diventato uno dei software per fogli di calcolo più diffusi, offrendo una vasta gamma di funzioni e caratteristiche, oltre a diverse modalità per visualizzare i dati.

Nonostante l’interfaccia di Excel sia abbastanza semplice da essere utilizzata anche dai bambini delle scuole elementari, il programma è stato uno dei primi a sviluppare filtri e formule avanzate per analizzare grandi quantità di dati. Inoltre, la barra degli strumenti di accesso rapido può essere personalizzata per accedere facilmente alle funzioni più utilizzate e c’è la possibilità di collaborare con altri utenti senza problemi. Queste caratteristiche rendono Excel una delle migliori soluzioni software per fogli di calcolo.

Pro: È efficiente, collaborativo e ben conosciuto.

Contro: Non è particolarmente scalabile e presenta alcuni problemi, come la difficoltà nella risoluzione di eventuali errori, la vulnerabilità ai virus e la possibilità di rallentamenti in alcune situazioni.

Prezzi: È possibile acquistare Excel come parte di un abbonamento a Microsoft 365 a partire da 6 dollari al mese per utente per le aziende, o 69,99 dollari all’anno o 6,99 dollari al mese per i privati.

3. Apple Numbers

Se sei un usuario Apple, probabilmente conosci Numbers, l’applicazione gratuita per fogli di calcolo preinstallata sui Mac. Uno dei fattori chiave che rende Numbers una delle migliori opzioni di software per fogli di calcolo è la sua interfaccia pulita e moderna. A differenza di Excel, Numbers si carica come una tela bianca infinita che ti consente di inserire e posizionare le tabelle dei dati ovunque desideri, anche affiancate.

Numbers è inoltre dotato di modelli personalizzati che consentono di eseguire rapidamente le operazioni più comuni.

Pro: Garantisce una potente sicurezza dei dati, consente la collaborazione offline e offre un design sofisticato per grafici e diagrammi.

Contro: È compatibile solo con i prodotti Apple ed è meno facile da usare rispetto ad altri software per fogli di calcolo.

Prezzo: Il software è gratuito per gli utenti Mac.

4. Google Sheets

I fogli Google, i quali richiedono solo un account Google per accedervi, offrono funzionalità di collaborazione in tempo reale, la possibilità di commentare e la cronologia delle versioni per tenere traccia del progresso tra i collaboratori.

Fogli Google si sincronizza con le applicazioni di Google Workspace (ex G Suite), come Google Analytics e Google Looker Studio (ex Google Data Studio), e può popolare un foglio di calcolo con dati estratti da Google Moduli.

Oltre alle sue caratteristiche di collaborazione, i fogli di Google sono dotati di una serie di funzioni matematiche e logiche. Inoltre, è disponibile sia sul web che su applicazioni per sistemi Android e iOS, il che lo rende una delle opzioni software più facilmente accessibili.

Pro: Offre facili funzionalità di condivisione, modifica in tempo reale, funzioni di automazione integrate come Smart Fill e suggerimenti di formule e misure di sicurezza leader del settore.

Contro: A volte può essere lento, soprattutto se si lavora con molti dati. Le sue capacità di progettazione per la creazione di grafici e diagrammi sono piuttosto elementari.
Prezzi: I piani includono Personal (gratuito, fino a 15 GB per utente) e Business Standard (12 dollari per utente al mese, fino a 2 TB per utente).

5. Quip

Quip è uno strumento di produttività unico che combina fogli di calcolo, documenti e chat di gruppo in un’unica applicazione. Sebbene esista dal 2012, Salesforce lo ha acquisito nel 2016 e lo strumento presenta la flessibilità e le opzioni di personalizzazione che molti si aspettano da Salesforce. Ad esempio, è possibile passare da un layout di documento a uno di foglio di calcolo mentre si lavora.

Quip vanta anche più di 400 funzioni integrate e offre scorciatoie da tastiera per la maggior parte delle voci di menu, come la selezione di una riga, di una colonna o di un intervallo di dati.

Pro: È adattabile, semplice, collaborativo e altamente sicuro.

Contro: I controlli di formattazione sono limitati. È difficile da navigare, richiede una connessione Internet costante e non è il massimo su dispositivi mobili.
Prezzi: I piani includono Quip Starter (10 dollari per utente al mese), Quip Plus (25 dollari per utente al mese) e Quip Advanced (100 dollari per utente al mese).

6. EtherCalc

Se stai cercando un software per fogli di calcolo meno macchinoso dei tradizionali, EtherCalc potrebbe fare al caso tuo.

Simile ai fogli Google, EtherCalc è un software gratuito basato sul web. Tuttavia, non richiede un account per essere utilizzato. È sufficiente visitare il sito web di EtherCalc per generare un nuovo foglio con un URL unico, che puoi copiare, incollare e condividere per le modifiche e le sessioni di brainstorming.

Pro: È facile da usare, accessibile e permette di condividere facilmente i propri fogli di calcolo.

Contro: Richiede l’accesso a Internet, offre funzioni limitate rispetto ad altre soluzioni di fogli di calcolo ed è molto datato.
Prezzo: L’utilizzo è gratuito.

7. Zoho Sheets

Questa lista dei migliori software per fogli di calcolo non sarebbe completa senza Zoho Sheet, un’altra alternativa ai fogli Google basata sul cloud.

Tuttavia, Zoho Sheet supera di gran lunga i fogli Google in termini di funzionalità, con oltre 350 funzioni predefinite. Alcune caratteristiche aggiuntive includono tabelle pivot, formattazione condizionale e convalida dei dati. È anche possibile incorporare dati da fonti esterne con un semplice clic.

Pro: È multilingue, adattabile, compatibile con qualsiasi dispositivo e dispone di una propria applicazione mobile.

Contro: A volte può essere lento e ha un’interfaccia complessa.
Prezzo: L’utilizzo è gratuito.

8. LibreOffice

Se stai cercando un’alternativa gratuita a Excel che funzioni sul tuo computer anziché attraverso il web, LibreOffice è un’opzione valida. Sebbene manchi di alcune funzionalità di collaborazione, la gestione di grandi insiemi di dati rende LibreOffice la scelta ideale per chi deve gestire enormi quantità di informazioni con un budget limitato.

LibreOffice dispone inoltre di circa 300 funzioni e include lo strumento DataPilot, che consente di aggregare dati grezzi e riutilizzarli nei fogli di calcolo.

Pro: È veloce, flessibile e compatibile con i prodotti Microsoft Office.

Contro: È un po’ macchinoso, manca di integrazioni e l’interfaccia può risultare confusionaria.
Prezzo: L’utilizzo è gratuito.

9. Apache OpenOffice Calc

Rilasciato nel 2000, Apache OpenOffice Calc è stato progettato come alternativa open-source a Microsoft Excel. Nel 2011 OpenOffice.org lo ha donato alla Apache Software Foundation, che ha recentemente compiuto uno sforzo per modernizzare il software.

Alcune caratteristiche chiave includono il Gestore di scenari per i calcoli ipotetici e le formule in linguaggio naturale. Questo software gratuito è compatibile con le piattaforme Windows, Mac e Linux.

Pro: È facile da imparare, flessibile e utilizza il linguaggio naturale per generare le formule. È anche collaborativo.

Contro: È obsoleto e particolarmente lento per documenti complessi o di grandi dimensioni. Manca inoltre di alcune funzioni popolari.
Prezzo: L’utilizzo è gratuito.

10. Smartsheet

Se il miglioramento della gestione dei progetti e della collaborazione del team sono due dei tuoi obiettivi, non puoi sbagliare con Smartsheet.

Con Smartsheet puoi personalizzare un modello di gestione dei progetti esistente per creare scadenze e diagrammi di Gantt, monitorare lo stato di attività specifiche con una vista kanban e utilizzare lo strumento dei promemoria per invitare un membro del team ad approvare o modificare un lavoro.

Smartsheet vanta una connettività perfetta con altre app che favoriscono la produttività come Google Workspace, Dropbox, Slack e OneDrive, oltre alla collaborazione con utenti esterni come clienti o investitori. Non sorprende che Smartsheet sia una delle migliori piattaforme software di fogli di calcolo in circolazione.

Pro: Offre una sicurezza di livello aziendale. È scalabile e fornisce un’interfaccia centralizzata per progetti e dati.

Contro: Alcuni recensori segnalano un’assistenza clienti scarsa, difficoltà di navigazione e lentezza. Include un numero inferiore di formule rispetto ad altri software per fogli di calcolo.

Prezzi: Ci sono quattro opzioni di piano: Gratuito per un utente, Pro (7 dollari per utente al mese), Business (25 dollari per utente al mese) ed Enterprise (prezzo personalizzato).

11. Airtable

Dotato di modelli e tutorial, Airtable è come una sorta di fogli Google 2.0. Questa piattaforma moderna e ben progettata è orientata a migliorare la produttività, offrendo funzioni e modelli che Includono uno strumento di monitoraggio dei progetti, un calendario editoriale, uno strumento di pianificazione dei prodotti e un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).

Airtable ha tutte le funzionalità che ci si aspetta da un foglio di calcolo dinamico, come la possibilità di creare tabelle pivot e grafici, usare formule e riassumere i valori, oltre a numerose funzioni di gestione dei progetti e di collaborazione. (Informazione utile: se utilizzi Jotform, puoi utilizzare l’integrazione con Airtable). 

Pro: È agile, scalabile, intuitivo, veloce e offre una potente protezione dei dati.

Contro: Alcuni recensori segnalano che le opzioni di personalizzazione sono limitate e gli strumenti di reportistica minimi.
Prezzi: I piani includono un’opzione gratuita (fino a cinque creatori o redattori), oltre alle opzioni Plus (10 dollari per utente al mese), Pro (20 dollari per utente al mese) ed Enterprise (prezzo personalizzato).

12. Stackby

Stackby è uno strumento collaborativo tra foglio di calcolo e database che consente di creare flussi di lavoro per esigenze specifiche. Combina la praticità dell’interfaccia di un foglio di calcolo con la completezza di un database in una piattaforma personalizzabile.

Non è necessario essere esperti di programmazione per utilizzare Stackby. Automatizza i flussi di lavoro attraverso servizi di terze parti come YouTube, prodotti Google, Mailchimp e Facebook. Sebbene Stackby sia facile da usare come un foglio di calcolo, è molto più versatile e offre varie funzionalità che lo rendono una soluzione robusta.

Pro: È altamente collaborativo, facile da usare, flessibile e personalizzabile e offre un’ottima assistenza clienti.

Contro: Alcuni recensori segnalano che è difficile imparare a usarlo. 
Prezzi: I piani includono un’opzione gratuita (fino a 10 stack), così come Personal (5 dollari per seduta al mese), Economy (9 dollari per seduta al mese), Business (18 dollari per seduta al mese) ed Enterprise (prezzo personalizzato).

13. SeaTable

SeaTable è un database online con un’interfaccia migliorata per i fogli di calcolo. Con SeaTable, a differenza di Excel, è possibile utilizzare diversi tipi di dati. Oltre ai tipi di dati standard come testo, numeri e date, SeaTable consente di caricare immagini e altri file.

Pur avendo l’aspetto di un foglio di calcolo, SeaTable offre una soluzione flessibile che riunisce tutte le informazioni in un singolo database. Applicando varie funzioni di filtraggio e ordinamento, puoi creare molteplici visualizzazioni per diverse esigenze.

SeaTable è uno strumento di collaborazione in tempo reale che consente a diversi team di lavorare sullo stesso foglio di calcolo e di accedere a tutti i dati di cui hanno bisogno.

Pro: È semplice, adattabile, efficiente e offre un’ottima assistenza clienti.

Contro: È difficile da configurare. A volte può essere lento e offre opzioni di formula limitate.

Prezzi: SeaTable offre quattro piani: Gratuito, Plus (7 euro per utente al mese), Enterprise (14 euro per utente al mese) o Cloud Dedicato (prezzo personalizzato).

Sebbene possa essere difficile scegliere solo una di queste piattaforme di fogli di calcolo, in realtà non puoi sbagliare con nessuna di esse. Il modo migliore per decidere quale sia giusto per te è identificare le tue esigenze, desideri e aspettative da una soluzione di foglio di calcolo e determinare i tuoi obiettivi di crescita a breve e lungo termine.  In questo modo, puoi confrontare queste informazioni con la lista delle 13 migliori soluzioni software di fogli di calcolo e scegliere quella più adatta alla tua organizzazione.