Migliori app Pomodoro
Siamo sempre alla ricerca di modi per migliorare la nostra produttività. Con questo obiettivo in mente, potresti aver provato tecniche come il time boxing, il time blocking e il bullet journaling. Una tecnica che continua a guadagnare popolarità è la Tecnica del Pomodoro. Questo semplice metodo è noto per aiutare i professionisti impegnati ad evitare le distrazioni e a rimanere concentrati sul compito da svolgere.
La Tecnica del Pomodoro
Questa tednica è stata inventata da Francesco Cirillo e prende il nome dal timer da cucina a forma di pomodoro che usava per tenere il tempo.
Questa tecnica suddivide i periodi di lavoro in intervalli di 25 minuti, seguiti da pause di cinque minuti. Una volta trascorsi quattro periodi di lavoro, o Pomodori, si fa una pausa più lunga di 15-20 minuti. In sostanza, si può suddividere nelle seguenti cinque fasi:
- Scegli su cosa lavorare.
- Imposta il timer di 25 minuti.
- Lavora, evitando distrazioni, fino allo scadere dei 25 minuti.
- Fai una pause di 5 minuti.
- Dopo quattro periodi di lavoro, fai una pausa di 15-20 minuti.
Il bello di questo metodo è la sua semplicità. Tutto ciò che serve è un semplice timer. Tuttavia, l’utilizzo di un’app specifica per il Pomodoro può rendere più gestibile il controllo delle pause e dei progressi. Ne parleremo tra poco.
Suggerimento Professionale
Potresti chiederti cosa fare nel caso in cui le attività richiedano meno di 25 minuti. In questo caso, è opportuno raggruppare i compiti più piccoli per utilizzare in modo efficace gli intervalli di tempo. Al contrario, è possibile suddividere i progetti più grandi in attività più piccole, in modo da rientrare negli intervalli di 25 minuti.
Ricorda che durante i 25 minuti l’obiettivo è eliminare le distrazioni. L’uso della modalità di concentrazione sul tuo dispositivo può aiutarti a limitare la tentazione di usare il telefono. Anche annotare le cose importanti può aiutarti a rimanere concentrato.
Ora che hai una buona idea di come funziona la Tecnica del Pomodoro, vediamo come può aiutarti ad essere più produttivo.
I benefici della Tecnica del Pomodoro
L’utilizzo della Tecnica del Pomodoro garantisce la concentrazione, ma aiuta anche ad impostare le pause necessarie. Inoltre, offre vantaggi in termini di produttività sia a breve che a lungo termine, tra cui l’aiuto a
- Ridurre le distrazioni. Un grande progetto può suscitare un desiderio di procrastinazione. Suddividerlo in intervalli di lavoro di 25 minuti rende più gradevole e organizzato il processo lavorativo. Inoltre, riduce la frequenza delle distrazioni.
- Combattere il buronout. Gli impegni ci costringono spesso a lavorare in modo controproducente. Invece di prenderci le pause necessarie, cerchiamo di andare avanti. Il risultato è una diminuzione delle prestazioni e dei rendimenti.
- Migliorare la gestione del tempo. Dove finisce il tuo tempo? La Tecnica del Pomodoro consente di capire quanto tempo è necessario per portare a termine determinati compiti. Si può così evitare di essere troppo ottimisti sul tempo necessario alla realizzazione di progetti e programmare più accuratamente il tempo da dedicare ad ognuno di essi.
Cronometrare i progetti con la Tecnica del Pomodoro ti aiuta a rimanere concentrato e ad essere responsabile. Perché non provare? Se hai bisogno di maggiore motivazione, prova a chiedere ad un amico di farlo con te.
Le applicazioni specifiche per il Pomodoro ti aiutano e monitorare il tempo e i tuoi progressi facilmente. Ecco 16 delle migliori app Pomodoro disponibili per aiutarti a tenere traccia del tuo tempo e migliorare la tua produttività:
1. Focus booster
Focus Booster è un timer Pomodoro leggero e semplice che registra automaticamente ogni sessione. Il pannello di controllo consente di esaminare i rapporti, di tenere traccia del lavoro svolto e di visualizzare il modo in cui si sta impiegando il tempo. L’applicazione dispone di un timer Pomodoro, di sessioni di durata personalizzabile, di esportazioni di report e di inserimento manuale del tempo.
L’azienda si concentra sulla sua app di produttività, che offre un piano iniziale gratuito con accesso a 20 sessioni di Pomodoro al mese. Tuttavia, a meno che non si utilizzi l’app solo occasionalmente, si avrà bisogno di più sessioni. I piani professionali costano 4,99 dollari al mese, con un mese gratuito se si paga annualmente. Se si desidera provare l’app prima dell’acquisto, il piano professionale include una prova di 30 giorni.
2. TomatoTimer
TomatoTimer è un timer Pomodoro gratuito e basato sul web. Il timer è molto semplice e consente agli utenti di personalizzare solo alcuni elementi chiave, tra cui il suono, il volume, la durata del Pomodoro e i tempi di pausa. È inoltre possibile avviare automaticamente i Pomodori e le pause. La sua semplicità lo rende un’opzione interessante per chi desidera un timer semplice e nient’altro di più.
3. PomoDoneApp
PomoDoneApp è uno strumento semplice che si integra con altri servizi di gestione delle attività come Trello, Evernote, Asana e Todoist. Integrandola con il gestore di attività che già utilizzati, non dovrai riconfigurare le attività su PomoDoneApp. Questa perfetta integrazione rende l’avvio semplice e conveniente.
PomoDoneApp è disponibile su tutti i sistemi operativi. Include anche estensioni per Chrome su Mac e Windows che consentono di avviare, interrompere e mettere in pausa le attività direttamente dalla barra degli strumenti.
Il piano iniziale gratuito consente di gestire cinque progetti alla volta con due integrazioni da un elenco limitato. I piani a pagamento partono da 2,16 dollari al mese e consentono di accedere alla reportistica e ad altre funzioni. Ogni piano a pagamento include una settimana di prova gratuita.
4. Focus Keeper
Focus Keeper è uno strumento di monitoraggio del tempo che presenta un’interfaccia intuitiva, grafici di produttività e un timer regolabile che può essere impostato con le dita. Sessioni, obiettivi, suoni e colori sono tutti personalizzabili all’interno dell’app. Lo strumento di produttività è disponibile su iOS e Android.
Focus Keeper è gratuito, ma se vuoi accedere a tutte le sue funzioni, devi acquistare la versione Pro a 1,99 dollari. Le funzioni Pro consentono di creare attività illimitate, di accedere ai dati delle attività, di impostare la durata del timer e altro ancora.
5. Focus To-Do
Focus To-Do offre comode funzioni di rumore bianco, personalizzazione del timer e gestione delle attività. È disponibile su cellulari, tablet, desktop e come estensione per Chrome. Include anche la generazione di rapporti, la sincronizzazione tra dispositivi e la possibilità di impostare date di scadenza o promemoria.
Focus To-Do offre alcune ottime funzioni di gestione delle attività. È possibile assegnare attività a progetti specifici, suddividere i progetti in sottoattività e impostare la ripetizione di attività frequenti. E soprattutto è gratuito.
6. Marinara Timer
Marinara Timer è un timer Pomodoro basato sul web. È possibile scegliere tra tre opzioni: un timer Pomodoro tradizionale, un timer personalizzato e un timer da cucina. Il timer è semplice da usare, ma non include funzioni avanzate come report o integrazioni con altri strumenti.
Marinara Timer è gratuito e non è necessario scaricare un programma per iniziare ad utilizzarlo. È un’ottima opzione per chi ha bisogno di un timer senza fronzoli.
7. Pomello
Pomello è l’app Pomodoro progettata per integrarsi con Trello. Utilizza lo strumento di gestione dei progetti di Trello per organizzare le attività. Pomello trasforma le schede di Trello in attività di Pomodoro con un design a prova di distrazioni.
Questa app per la produttività ha un piano di base gratuito da utilizzare su Mac, Windows e Linux. Il piano Premium costa solo 2 dollari al mese o 20 dollari all’anno. Con questo piano è possibile trasformare le voci della lista di controllo in attività, scegliere suoni personalizzati del timer ed esportare i dati sulla produttività.
8. Toggl Track
Toggl Track è un’applicazione completa per la gestione del tempo che non è stata progettata specificamente per la Tecnica del Pomodoro. Tuttavia, consente di attivare una funzione Pomodoro che aggiunge un timer Pomodoro alle estensioni di Toggl Track per Chrome e Firefox.
Toggl Track offre una serie di funzioni avanzate per il monitoraggio del tempo, come timer a singolo clic, promemoria per il monitoraggio, oltre 100 integrazioni di app, report e la possibilità di assegnare tariffe fatturabili alle attività. È possibile utilizzarlo e sincronizzarlo su qualsiasi dispositivo. Il piano base di Toggl Track è gratuito. I piani Starter partono da 10 dollari al mese per utente e includono funzioni più avanzate di reportistica e di gestione del tempo.
9. Be Focused
L’applicazione Be Focused offre diverse opzioni di personalizzazione che aiutano a mantenere la produttività. Tra le caratteristiche principali vi sono la gestione delle attività, il monitoraggio degli obiettivi e la creazione di rapporti con grafici a torta. Inoltre, è possibile personalizzare la durata delle pause e delle sessioni di lavoro.
L’applicazione gratuita Be Focused è dotata di tutte le funzioni di cui abbiamo parlato finora. La versione premium è Be Focused Pro. L’app a pagamento costa 4,99 dollari e dispone di funzioni più avanzate, come l’esportazione di file CSV e la sincronizzazione con l’Apple Watch.
10. Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker dispone di un’applicazione web che consente di utilizzare il timer senza installare l’app o iscriversi. Tuttavia, è necessario creare un account per utilizzare le funzioni di gestione delle attività. Pomodoro Tracker consente di personalizzare le impostazioni per modificare la durata delle sessioni e le impostazioni di notifica e di integrarsi con altre app.
Pomodoro Tracker ha una versione gratuita e una versione premium a pagamento disponibile tramite il Mac App Store. L’app premium costa 2,99 dollari e ti consente di gestire l’elenco delle attività quotidiane, utilizzare il pianificatore, bloccare lo schermo durante le pause e altro ancora.
11. Clockwork Tomato
Clockwork Tomato è disponibile per dispositivi Android su Google Play. L’app è dotata di timer, orologio e registro delle attività. Inoltre, è possibile modificare timer, suoni, colori, stili e comportamenti con oltre 50 opzioni di personalizzazione. L’interfaccia utente è molto semplice e, se si utilizza l’opzione a schermo intero, il design minimalista è ottimo per rimanere concentrati.
L’applicazione di base di Clockwork Tomato è gratuita. Tuttavia, un pacchetto di espansione in-app parte da 2,49 dollari per elemento. Le opzioni premium includono elenchi di attività modificabili da qualsiasi editor di testo tramite Dropbox, registri dettagliati delle attività con riassunti avanzati e la possibilità di passare da un profilo all’altro, fino ad un massimo di cinque.
12. Forest
Forest è un’applicazione di produttività unica nel suo genere che aiuta gli utenti a rimanere concentrati, sostenendo al contempo una causa eco-consapevole. L’obiettivo è far crescere una foresta e gli alberi crescono completando con successo le sessioni di concentrazione. La crescita degli alberi consente inoltre di ottenere crediti, che possono essere spesi per piantare alberi veri. Forest ha una modalità di concentrazione profonda che rileva se si esce dall’applicazione e fa ripartire la sessione.
Forest ha un costo di acquisto unico di 3,99 dollari tramite iOS. È possibile utilizzare l’app su tutti i dispositivi Apple. È utilizzabile gratuitamente tramite Google Play, ma per utilizzarlo su tutti i dispositivi Android è necessaria la versione Pro (anch’essa al costo di 3,99 dollari).
13. Tide
L’applicazione Tide non è strettamente un’applicazione Pomodoro. Ha quattro modalità progettate per aiutarti a concentrarti, dormire, sonnecchiare e respirare. Tide abbina un timer Pomodoro a un suono naturale che aiuta a mantenere la concentrazione. Il timer è impostato su intervalli di 25 minuti, ma è possibile personalizzarlo in base al periodo di lavoro.
Tide non include funzioni di gestione delle attività, ma si concentra maggiormente sul miglioramento delle sessioni di concentrazione individuale attraverso i paesaggi sonori. Tide è utilizzabile gratuitamente su iPhone, iPad, Android e Chrome.
14. Bear Focus Timer
Bear Focus Timer è un’applicazione divertente che combina la Tecnica del Pomodoro con il rumore bianco per migliorare la concentrazione. Presenta un orso in stile cartone animato con un timer pulito e minimalista. L’app Bear Focus è una buona scelta per un semplice timer Pomodoro, senza funzioni o rapporti aggiuntivi.
Bear Focus Timer è un’app artistica, minimalista e semplice da usare. Sebbene l’applicazione non sia gratuita, è disponibile su iOS al costo unico di 1,99 dollari.
15. Pomotodo
Pomotodo è un’applicazione per la gestione del tempo ispirata a Pomodoro e pensata per i creativi. È stata progettata per aiutarti a gestire il tuo flusso di lavoro con funzioni che includono un elenco di cose da fare, rapporti sui tempi e statistiche sulle prestazioni.
Pomotodo è disponibile per iOS, Android, Mac, Windows e Chrome. Il piano gratuito consente di accedere alle funzioni di base, a patto che ci si iscriva. Il piano Pro include funzioni come la definizione degli obiettivi, le note, la personalizzazione della durata, opzioni audio aggiuntive e un report settimanale sulla produttività. Il piano Pro costa 3,99 dollari al mese.
16. ClickUp
ClickUp è uno strumento di produttività gratuito che utenti singoli e team di qualsiasi dimensione possono utilizzare per gestire il tempo, organizzare il lavoro e monitorare i progressi, tutto in un’unica piattaforma. Con più di 15 visualizzazioni personalizzabili, un tracker del tempo globale e una funzione di stima del tempo, ClickUp porta la tecnica del Pomodoro a un livello successivo. Avvia e ferma il tempo da qualsiasi dispositivo e salta tra le attività con il timer globale di ClickUp. Aggiungi il tempo retroattivamente o crea manualmente voci che si collegano a qualsiasi attività nell’area di lavoro.
Inoltre, ClickUp si integra con 1.000 altri strumenti come PomoDone per importare le tue sessioni in ClickUp in pochi secondi. Accedi alle funzioni di tracciamento del tempo di ClickUp, a 100 MB di spazio di archiviazione e a un numero illimitato di membri e attività con il piano gratuito Forever. Ottieni l’accesso a funzioni ancora più avanzate con piani a pagamento a partire da 5 dollari per membro, al mese.
Il primo passo per migliorare la tua produttività
Un importante aumento della produttività può essere raggiunto tramite un’applicazione. Se sei pronto a provare la Tecnica del Pomodoro, prova le app elencate in questo articolo. Siamo certi che ne troverai una adatta al tuo lavoro e al tuo stile. Un altro modo per migliorare la tua produttività è cambiare il modo in cui raccogli e memorizzi i dati. I potenti moduli di Jotform ti aiutano a ridurre il carico di lavoro, in modo da avere più tempo da dedicare alle cose importanti. I nostri moduli coprono una vasta gamma di esigenze, dalla programmazione degli appuntamenti all’organizzazione del tuo matrimonio. Fai un ulteriore passo per raggiungere la tua massima produttività e prova Jotform gratuitamente oggi stesso.
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