Milioni di utenti amano Moduli Google, uno dei migliori costruttori di moduli sul mercato, per la sua semplicità, la facilità di accesso e l’integrazione con gli strumenti della suite Google. Gli utenti scelgono spesso Moduli Google per creare sondaggi, moduli di iscrizione e un’ampia varietà di altri tipi di moduli web. Tuttavia, questo costruttore di moduli non è sempre la scelta migliore in ogni situazione.
Sebbene Moduli Google abbia diversi vantaggi utili per chi ha bisogno di uno strumento di base per la creazione di moduli, è carente in alcune caratteristiche chiave per le aziende e gli utenti avanzati. Uno dei suoi difetti più evidenti è la mancanza di funzionalità di raccolta dati offline.
Senza una connessione a Internet, i tuoi moduli Google sono inutili, riducendo al minimo la loro efficacia complessiva. Seguici mentre discutiamo perché i moduli offline sono una caratteristica preziosa da avere e cosa cercare quando si sceglie un costruttore di moduli.
È possibile utilizzare Moduli Google offline?
In parole povere, non è possibile utilizzare Moduli Google offline. Moduli Google è un costruttore di moduli basato su cloud, il che significa che richiede una connessione a Internet per creare, inviare, ricevere e compilare moduli. Questa dipendenza da una connessione a Internet influisce sull’accessibilità dei moduli e sul tasso di compilazione degli stessi. Tuttavia, Jotform è lo strumento perfetto per raccogliere dati offline e online. Jotform è un costruttore di moduli dotato di molte funzioni avanzate rispetto a Moduli Google. È possibile costruire moduli, personalizzarli, raccogliere e analizzare dati e altro ancora.
Che cos’è un modulo offline?
Un modulo offline è un tipo di modulo web che non richiede una connessione a Internet per essere costruito, compilato o utilizzato per raccogliere dati. In genere gli utenti creano e condividono questi moduli con un’applicazione o un software che memorizza le informazioni raccolte su un server locale. Una volta ripristinata la connessione a Internet, i dati vengono caricati nel cloud per il backup e la sincronizzazione.
Cos’è un modulo online?
Un modulo online è un tipo di modulo web che si basa su Internet per essere creato, gestito e distribuito. La maggior parte dei costruttori di moduli online utilizza questo tipo di modulo. Tuttavia, i moduli online sono meno accessibili dove le connessioni a Internet sono inaffidabili. Sebbene questi moduli siano ancora utili per una serie di scopi, sono meno versatili delle loro controparti offline.
Qual è la differenza tra moduli online e moduli offline?
Sia i moduli online che quelli offline presentano vantaggi unici. I moduli offline sono più accessibili, in quanto non richiedono una connessione a Internet, ma questo non significa che siano migliori in tutto e per tutto di quelli online. Ad esempio, i moduli online raccolgono e memorizzano i dati più velocemente di quelli offline. Inoltre, sono generalmente più facili da usare e offrono un’esperienza migliore per gli utenti disabili, perché funzionano bene sui computer desktop.
I moduli offline presentano una serie di vantaggi, ma quando si tratta di costruirli, hai un numero limitato di opzioni per ospitarli e crearli. Queste soluzioni includono
- App offline per dispositivi mobili
- Modelli offline
- Plug-in per moduli web offline
Sebbene tutte queste opzioni offrano un valore, la soluzione migliore è di gran lunga una piattaforma che consente di creare moduli offline con un’app per dispositivi mobili, come l’app Jotform Mobile Forms. Utilizzando Jotform Mobile Forms per dispositivi mobili, il tuo team può accedere ai modelli di moduli di Jotform, al costruttore di moduli e alle funzionalità di firma elettronica ovunque si trovi. Offre inoltre una serie di funzionalità avanzate, come ad esempio
- Scansione di codici QR/barcode
- Geolocalizzazione
- Registrazioni vocali
- Modalità Kiosk, che consente di raccogliere più risposte su un unico dispositivo in occasione di eventi come le fiere.
- Facile condivisione del modulo sui social media
L’app gratuita Jotform Mobile Forms permette al tuo team di lavorare ovunque riducendo l’uso di carta e migliorando la collaborazione.
Quali sono i costruttori di moduli offline alternativi a Moduli Google?
Sebbene Moduli Google non sia disponibile offline, ciò non significa che non esistano alternative che offrano questo vantaggio. Molti costruttori di moduli offrono al tuo team la possibilità di accedere ai moduli web offline, attraverso un’app mobile, un plug-in o un modello da scaricare.
Alcune delle più popolari alternative offline a Moduli Google includono
- Jotform
- WPForms
- Moduli Microsoft
- Formstack
- Formplus
Ognuna di queste opzioni offre agli utenti una sorta di accesso offline ai moduli, aumentando il vantaggio competitivo rispetto ad altre soluzioni che si affidano al cloud.
I vantaggi dei moduli offline
La scelta di un’alternativa ai moduli offline può sembrare superflua, ma ci sono una serie di vantaggi che possono aiutare il tuo team a rimanere connesso e produttivo, indipendentemente dalla sua posizione o dalla connessione a Internet. Considera l’impatto di questi vantaggi sulla tua azienda prima di rassegnarti ad usare solo moduli online.
Non è necessaria la connessione ad Internet
Il vantaggio principale dei moduli offline è che sono accessibili anche senza una connessione a Internet. Ciò significa che il tuo team non dovrà accedere ai moduli attraverso reti Wi-Fi non protette, né affidarsi ai dati mobili o ad un hotspot per raccogliere i dati di cui ha bisogno.
Migliore raccolta dei dati nelle aree remote
Se il tuo team si reca in località remote, è probabile che abbia problemi di connessione a Internet. L’uso di moduli offline consente al team di lavorare senza doversi preoccupare di avere una buona connessione a Internet.
Privacy e sicurezza
Mantenere i dati offline limita il rischio di potenziali violazioni dei dati che si verificano con i software basati su cloud. Poiché i dati dei moduli offline vengono archiviati localmente, sono soggetti ad un livello di sicurezza e protezione più elevato rispetto ai dati associati ai moduli online.
Ampliamento della portata
Superare i limiti dei moduli online permette al tuo team di raccogliere dati da chiunque e in qualsiasi momento. Gli utenti possono compilare i moduli offline ovunque si trovino, ad esempio ad un fiera o in un ristorante. In questo modo si abbattono le barriere e si aprono le porte a nuovi utenti prima inaccessibili.
Aumento dei tassi di completamento dei moduli
Aumentando l’accesso ai moduli, offri ai tuoi utenti più opportunità di compilarli. Ciò significa che il tuo team avrà accesso a più informazioni e a più possibilità di interagire con i clienti. Inoltre, si elimina una barriera poiché gli utenti non dovranno più affidarsi a Internet per poter compilare il modulo.
Come rendere il tuo team più efficiente con i moduli offline?
Il fatto che Moduli Google non offra moduli offline non significa che tu debba accontentarti di meno di ciò che desideri o di cui hai bisogno da un costruttore di moduli. Scegli piattaforme alternative come Jotform e ottieni di più dalle capacità avanzate dei tuoi moduli. Jotform ti permette di portare con te i tuoi moduli web e di raccogliere le risposte ovunque tu sia. Inoltre, fornisce al tuo team uno strumento potente che aumenta l’efficacia dei tuoi moduli.
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