Come creare un codice QR per un Modulo Google

Il lavoro di un insegnante è impegnativo e con il passaggio all’apprendimento a distanza, è diventato ancora più difficile. Sebbene la maggior parte degli studenti sia tornata a scuola per le lezioni in presenza, molti insegnanti continuano a somministrare test e quiz online. Molti educatori ritengono che sia facile utilizzare i moduli e i sondaggi online di Google per i loro test e trovano utile condividerli tramite codici QR.

Ma i codici QR non sono utili solo nell’ambito dell’istruzione.

Numerose industrie utilizzano i Moduli Google per vari scopi. Ad esempio, i centri medici li usano per la registrazione dei pazienti senza contatto o per la prenotazione di una vaccinazione online, mentre le agenzie di organizzazione eventi li sfruttano per raccogliere informazioni sui potenziali clienti. In pratica, indipendentemente dall’industria o dall’uso, le organizzazioni si affidano ai codici QR per creare un facile accesso mobile e online ai loro moduli.

Effettivamente, i codici QR sono ovunque, e la pandemia ha aumentato la loro domanda. Il 46% dei consumatori negli Stati Uniti e nel Regno Unito ha dichiarato di aver notato che l’uso dei codici QR è aumentato da quando, nel marzo 2020, sono iniziate le misure di confinamento legate alla pandemia.

Considerando la crescente dipendenza dal cloud computing (in particolare, Google Workspace), ogni settore, dall’istruzione al commercio elettronico, ha bisogno di creare un codice QR per i propri Moduli Google.

Non sai come funzionano i codici QR? Sono principalmente utilizzati per caricare e trasferire informazioni senza contatto sugli smartphone.

I dispositivi smartphone più recenti hanno la tecnologia di scansione dei codici QR integrata, quindi tutto ciò che gli utenti devono fare è puntare la fotocamera del loro telefono sul codice QR (che sia online o stampato). Sullo schermo apparirà l’opzione per aprire il link e l’utente avrà immediatamente accesso al modulo o al sondaggio.

Per esempio, gli insegnanti possono aggiungere un codice QR in un esercizio online, in un modulo o in un documento stampato in modo che i loro studenti possano scansionare il codice con il loro telefono o tablet e aprire il test.

Istruzioni dettagliate per creare un codice QR per il tuo modulo Google

Se stai cercando di generare un codice QR per il tuo modulo Google, ricorda che al momento i Moduli Google non hanno una funzione nativa per farlo. Tuttavia, puoi trovare numerosi generatori di codici QR di terze parti online e nel Marketplace di Google come componenti aggiuntivi o widget per i moduli.

Detto questo, diamo inizio alla procedura dettagliata per la creazione di un codice QR utilizzando un servizio online esterno.

1. Per cominciare, apri il modulo Google appena creato o uno già esistente per il quale desideri creare un codice QR. Clicca sul pulsante Inviare situato nell’angolo in alto a destra del tuo modulo e, quando appare la finestra di invio, premi sull’icona del collegamento per copiare il tuo link.
   
   • Nota: Puoi anche spuntare l’opzione Accorcia URL per copiare una versione più breve del link al modulo Google.
     

2. Cerca su Google un generatore di codici QR online. Utilizzeremo QRCode Monkey come esempio. Una volta trovato, inserisci l’URL del tuo modulo nel campo dedicato. Poi, premi sul pulsante Crea QR Code situato nella parte destra dello schermo.
   

3. Clicca su Scarica PNG per salvare il tuo nuovo codice QR come un file PNG. Inoltre,  se lo desideri, puoi anche salvarlo in un formato diverso, come ad esempio PDF.

4. In questo modo puoi stampare il codice QR del tuo Modulo Google, così che gli studenti, i clienti o i potenziali clienti possano scansionarlo per accedere al tuo modulo. 

Puoi anche inviare il tuo codice QR via email o messaggio di testo, oppure aggiungerlo come immagine nella pagina di ringraziamento di un altro modulo online (come ad esempio un modulo di presenza per una lezione) per avviare un quiz o un sondaggio una volta che gli utenti hanno completato con successo il modulo iniziale.

Come accennato in precedenza, è possibile generare un codice QR per il proprio Modulo Google attraverso un componente aggiuntivo di terze parti disponibile nel Marketplace di Google (come QR Code Generator). Questo può risultare comodo poiché non è necessario visitare un sito web separato e i componenti aggiuntivi offrono alcune opzioni di personalizzazione.

Tuttavia, i generatori di codici QR disponibili sul Marketplace presentano alcune limitazioni:

• Costo: Puoi generare solo un numero limitato di codici QR prima di raggiungere un limite a pagamento. Pertanto, se hai bisogno di più codici QR, preparati a spendere un po’ di più.
• Scalabilità: Poiché c’è un limite al numero di codici QR che è possibile generare prima di dover pagare, non sarà possibile scalare l’utilizzo dei codici QR senza incorrere in una spesa.
• Sicurezza: Come accade con qualsiasi software esterno, è importante prestare attenzione a quali programmi si consente l’accesso ai dati, poiché questo potrebbe innescare avvisi di sicurezza.

In conclusione, i Moduli Google sono uno strumento utile che risulta pratico per istituzioni educative e altre aziende, sia perché dispongono già di una licenza Google Workspace, sia perché il marchio è già noto.

Tuttavia, sebbene sia possibile svolgere il lavoro con i codici QR sui Moduli Google, esiste un’alternativa che è priva degli svantaggi sopra menzionati e offre un processo più semplice.

Crea facilmente codici QR con Jotform

Jotform offre un modo semplice, intuitivo e gratuito per creare un codice QR per i tuoi moduli, garantendo ai tuoi utenti un facile accesso tramite dispositivi mobili.

Che si tratti di un quiz da somministrare, di un modulo di richiesta per i pazienti, di un foglio informativo per le attività di marketing o di un modulo per gli appuntamenti per il tuo salone di bellezza, l’uso di Jotform è una scelta obbligata per la raccolta di dati e la creazione di codici QR ricchi di funzionalità.

Creare il tuo codice e inviarlo ai tuoi utenti su larga scala non potrebbe essere più semplice, pertanto cominciamo subito.

Per generare un codice QR con Jotform, accedi al tuo modulo completo e fai clic sulla scheda Pubblica.

Nella scheda Condivisione Rapida, nella sezione Condividi il Modulo, puoi condividere il tuo modulo tramite un codice QR.

Scarica il codice QR per stamparlo, inviarlo via e-mail o messaggio. In alternativa, puoi copiare il codice HTML per incorporare il codice QR nel tuo sito, blog o video.

Ecco fatto! Non c’è bisogno di concedere l’accesso ai tuoi dati a terze parti o preoccuparti di quanti codici QR puoi generare prima di dover pagare, perché i codici QR di Jotform sono gratuiti. Ed è altrettanto facile creare i codici QR in movimento con l’applicazione Jotform Mobile Forms.

Infine, se utilizzi già i Moduli Google, non è necessario creare nuovi moduli da zero.Puoi tranquillamente trasferire i tuoi moduli utilizzando il nostro strumento di importazione.

Con Jotform, avrai accesso al nostro Costruttore di moduli avanzato, a modelli personalizzabili, a integrazioni di app (tra cui Google Workspace) e a una potente App mobile che ti consente di raccogliere i dati attraverso i codici QR che crei per i tuoi utenti.