Richiesta approvazione firmata

Buongiorno, ho creato questo modulo: Modulo Consegna DPI

Mi piacerebbe utilizzarlo in questa sequenza:

1 il nostro responsabile magazzino una volta ricevuto ordine lavoratore, aprirà il link e compilerà il documento sopra citato mettendo tutti i dati del lavoratore e del materiale.

2 Una volta compilato firmerà la sua parte.

3 Una volta firmato mi piacerebbe che in automatico questo documento arrivasse al dipendente che ne prenderà visione e successivamente lo firmerà nella sua parte di competenza.

4 Una volta firmato al dipendete, arrivi in automatico una mail al responsabile di avvenuto completamento, e successivamente il documento viene archiviato in onedrive aziendale.

Capisco che sia un pò complicato, è fattibile? mi potete aiutare?

Grazie

Valerio

Hi Valerio,

Thanks for reaching out to Jotform Support. Our Italian Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Italian, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question. If I understand it correctly, you’d like to send a partially filled form to different users for completion and signature. If yes, you can achieve this by using the Get Form Page URL widget and setting up conditional logic to show or hide specific fields based on who is accessing the form. To help you set this up accurately, could you let us know:

• Which fields should be shown during the first access?
• Which fields should appear when another user accesses the same form later?

Once we have this information, we’ll guide you through the exact workaround to achieve your workflow. You can also check out this guide on How to Show or Hide Fields on Edit URL to get you started.

Once we hear back from you, we'll be able to help you with this.

Grazie Reban,

I datore compila tutti i dati tranne la firma del lavoratore è per quello che ti chiedo supporto per creare un workflow, il nascondere alcune parti del modulo non è la soluzione per me.

Grazie

Buongiorno Valerio,

Grazie per aver contattato il supporto tecnico di Jotform. È possibile creare il flusso da lei descritto, però per farlo bisognerà che venga disabilitata l'automazione Jotform Sign, altrimenti non sarà possibile ottenere prima la firma di un Responsabile e poi quella del dipendente, in un secondo momento. Le mostro come fare:

1. Nel Costruttore Moduli, fare clic su uno dei campi firma, poi fare clic sull'icona a forma di penna stilografica.
2. Successivamente impostare la funzione Abilita l'automazione Jotform Sign su OFF.
3. Adesso, fare clic sul pulsante + Aggiungi elemento nella parte superiore sinistra dello schermo.
4. Selezionare la scheda Widget, cercare URL della Pagina del Modulo e aggiungerlo al modulo.
5. Successivamente, nella barra di navigazione arancione in cima alla pagina, fare clic su Impostazioni.
6. Nella colonna sulla sinistra, fare clic sulla scheda Condizioni e selezionare Abilita / Richiedi / Maschera Campo.
7. Dunque, impostare la condizione come mostrato di seguito e poi fare clic su Salva:

Ecco fatto, una volta impostato il modulo in questo modo, il Responsabile potrà compilare il modulo con tutti i dati e quando poi verrà inviato al Dipendente, quest'ultimo potrà solo firmarlo senza apportare ulteriori modifiche. Adesso vediamo come impostare il Flusso di Lavoro:

1. Nel Costruttore di Moduli, nella barra di navigazione arancione in cima alla pagina, fare clic su Impostazioni.
2. Nella scheda sulla sinistra, fare click su Flusso di Lavoro, poi scorrere sul flusso di lavoro creato e fare clic sull'icona a forma di ingranaggio.
3. Fare clic su Abilita e poi fare clic sull'icona a forma di matita.
4. Dunque, aggiungere un campo Email al Flusso di lavoro, poi fare clic su Impostazioni.
5. Modificare il corpo dell'email e facendo clic su Form Fields, selezionare Modifica Link. Questo link è necessario affinché il lavoratore possa apportare la modifica.
6. Adesso aggiungere una condizione Se/Altro al flusso.
7. Impastarla come mostrato nello screenshot sottostante:
   
   
8. Dunque aggiungere un nuovo campo email aggiungere il valore True al ramo.
   
9. Modificare l'email e poi impostare come Destinatario il Responsabile.
   
10. Nella barra laterale, fare clic sulla scheda Integrazioni, e aggiungere OneDrive.
11. Dunque configurare l'integrazione e poi aggiunge un elemento Fine al flusso.
    

Provi e ci faccia sapere se ha bisogno di ulteriori chiarimenti.

Buongiorno Vincenzo, che dire.....sei stato fantastico, proprio quello che cercavo, funziona perfettamente.

Ti ringrazio molto.

Ti auguro una buona giornata e buon lavoro