Come salvare automaticamente in calendario degli eventi, solo dopo l'avvenuta approvazione?

Good morning,

Let me explain better, I'm trying to create a form for the company's holiday management with approval, I created an approval request with email sending, I would like to create an automatic process that in case of approval an event is added to the calendar with the dates entered in the form.

I hope I was clear in my explanation.

I await your response.

Cordially

Valerio Assirelli

Salve Valerio,

Grazie per aver contattato il Supporto Tecnico Jotform. Per quanto riguarda la gestione degli eventi, è possibile integrare i nostri moduli con Google Calendar, e Calendly.

Se desidera salvare automaticamente un evento su Google Calendar, ma solo dopo avvenuta approvazione, può procedere in questo modo:

1. Aggiungere al modulo un widget URL della Pagina del Modulo.
   
   
2. Aggiungere in fondo al modulo due elementi Contrai Sezione, all'interno del quale andremo a sistemare una coppia di elementi Selettore Data, come quelli già presenti sul suo modulo:
   
   
3. Imposteremo il primo elemento Contrai Sezione in questo modo:
   
   
4. Mentre il secondo elemento Contrai Sezione sarà impostato in questo modo:
   
   
   
   
5. Creare quindi la seguente condizione logica di tipo Mostra/Nascondi Campo:
   
   
   
   
6. Aggiungeremo infine l'integrazione con Google Calendar, e la imposteremo in questo modo, così da registrare l'evento solamente dopo l'avvenuta approvazione:
   
   
   
   
7. Quando un dipendente compilerà il modulo, vedrà soltanto i primi due campi Selettore Data, e l'evento non verrà registrato in calendario. In fase di approvazione invece, l'amministratore aprirà la richiesta in modalità Modifica, e andrà a confermare le date di inizio e fine, come mostrato di seguito:
   
   
   
   
   Le ferie, appariranno in questo modo sul calendario Google:
   
   
   
   

Se pensa che questa soluzione possa funzionare per le sue esigenze, può clonare il mio modulo demo.

Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento.

Buongiorno Marco,

grazie per la celere risposta e per le istruzioni chiare e precise.

Attualmente in azienda abbiamo la suite di Office 365 e non Google Workspace, non ci sono workaround che possano in qualche modo interagire con un calendario condiviso di Outlook?

Vedendo la soluzione proposta, visto la poca praticità della persona che deve approvare le ferie, non c'è un modo più semplice per poter approvare la richiesta ferie? (banalmente con un pulsante approva ricevuto via mail). Grazie infinite per la pazienza.

Valerio Assirelli

Hello Valerio,

Our Italian Support agents are busy helping other Jotform users right now, so I'll try to help you in English using Google Translate, but you can reply in whichever language you feel comfortable using. Or, if you'd rather have support in Italian, let us know and we can have them do that. But, it might take a while until they're available again.

Now, coming back to your question, I’ll need a bit of time to look into this and work out a solution. I’ll get back to you as soon as I can.

Thanks for your patience and understanding, we appreciate it.

Hello Valerio,

Unfortunately, we don't have an option to trigger the integration only after the Approval, because as soon as the form is submitted it automatically triggers the submission.

I answered your other question on a new thread. You can go ahead and check that out here. 

Thanks for your patience and understanding, we appreciate it.