Bozze IA per Gmail

Gmail Agent funziona collegando in modo sicuro il tuo account Gmail a Jotform. Una volta connesso, il Gmail Agent genererà automaticamente bozze di email per te. Queste bozze vengono salvate direttamente nel tuo account Gmail, consentendoti di rivederle e apportare le eventuali modifiche necessarie prima di inviarle. Questo processo elimina la necessità di scrivere email da zero e riduce le attività ripetitive.

Sì, Jotform Gmail Agent è costruito con la privacy e la conformità al loro centro. È stato verificato da Google, possiede l'accreditamento CASA Tier 2 e soddisfa gli standard di conformità SOC 2 Type 2, GDPR e HIPAA.

I tuoi dati sono sempre crittografati, mai condivisi e completamente sotto il tuo controllo.

Sì, Gmail Agent crea e applica automaticamente etichette alle email in arrivo in base al contenuto dell'email. Questo aiuta a mantenere organizzata la tua casella di posta e riduce la necessità di ordinamento manuale, facilitando la gestione dei tuoi flussi di lavoro.

Sì, puoi controllare per quali email l'agente genera le bozze.

Per fare ciò, vai alle Impostazioni dell'agente Gmail. Vedrai due schede:

• Etichette: Scegli quali etichette vuoi che l'agente rediga le risposte e crea nuove etichette.
• Avanzato: Escludi indirizzi email specifici dal tuo agente Gmail.

Questo ti dà il pieno controllo su quali email l'agente redige risposte e quali ignora.

Integrare il tuo account Gmail con Jotform è un processo semplice:

• Apri un Agente AI nel Costruttore di Agenti AI.
• Nella barra degli strumenti, fai clic su Pubblica per aprire la pagina Pubblica.
• Nella barra laterale, fai clic su Gmail Agent.
• Segui le istruzioni sullo schermo per connettere in modo sicuro il tuo account Gmail. Dovrai accedere a Gmail e concedere le autorizzazioni necessarie.
• Una volta connesso, puoi iniziare a utilizzare Gmail Agent per creare bozze di email all'istante.

Al momento, la funzione Gmail Agent è progettata per integrarsi specificamente con account Gmail. Tuttavia, Jotform sta costantemente migliorando ed espandendo le sue integrazioni, quindi altri provider di posta elettronica potrebbero essere supportati in futuri aggiornamenti. Rimanete sintonizzati per nuove funzionalità e aggiornamenti sulle integrazioni.

Assolutamente! Una volta che il tuo Agente Gmail crea le bozze delle email, puoi aprirle nella cartella Bozze di Gmail e apportare tutte le modifiche che ritieni opportune, proprio come faresti con una bozza di email creata da te. Ciò include la modifica dell'oggetto, del corpo dell'email, l'aggiunta di allegati e l'adattamento del tono del messaggio. Hai il pieno controllo sulla versione finale dell'email prima di inviarla.

Le bozze di email generate da Gmail Agent sono generalmente altamente precise, specialmente quando l'agente è ben addestrato. Usa la pagina Train di AI Agent Builder per preparare il tuo agente al successo: aggiungi siti web, documenti, Q&A personalizzati e informazioni specifiche da cui l'agente può attingere quando comunica con gli utenti. Usa le email generate dall'AI per

• Rispecchia il tuo tono e stile imparando dalle risposte precedenti.
• Rimani coerente con le tue politiche, FAQ e linee guida.
• Migliora nel tempo imparando dalle email che invii.

Anche se le bozze sono spesso pronte per essere inviate con minime modifiche, hai sempre il pieno controllo sulle bozze di email e decidi tu stesso se inviarle, garantendo precisione e professionalità ogni volta.

Sì, l'Agente Gmail di Jotform può generare una varietà di tipi di email, a seconda delle tue esigenze. Le bozze saranno create per rispondere al messaggio a cui stanno rispondendo. Che tu abbia bisogno di email formali per affari, messaggi informali o risposte per l'assistenza clienti, l'Agente Gmail può adattare le bozze per soddisfare le tue necessità. Fornendo istruzioni specifiche o contesto, puoi assicurarti che le bozze siano in linea con i tuoi obiettivi di comunicazione.

Le bozze dell'Agente Gmail contano ai fini dei limiti delle Conversazioni dell'Agente. Ogni discussione email è conteggiata come una conversazione. Questi limiti sono collegati al tuo piano di abbonamento Jotform. I piani di livello superiore offrono un uso espanso, incluse bozze illimitate e supporto prioritario.

Se stai raggiungendo il tuo limite, considera l'opzione di passare a un piano che si adatta meglio alle tue esigenze.

L'agente Gmail automatizza il compito ripetitivo di redigere email. Invece di digitare manualmente ogni email da zero, l'agente Gmail genera bozze basate sui tuoi input, riducendo il tempo trascorso in attività di comunicazione di routine. Questo ti permette di concentrarti su lavori più strategici mentre il sistema gestisce la redazione iniziale delle email.

Una volta che le bozze sono create e salvate in Gmail, dovrai inviarle dal tuo account Gmail. Gmail Agent assiste solo nel processo di creazione, e mantieni il pieno controllo sull'email finale. Questo assicura che tu possa apportare eventuali modifiche finali prima di inviare l'email.

L'agente Gmail è adatto sia per la gestione delle email personali che aziendali. Che tu debba rispondere a un'email personale o gestire la comunicazione con i clienti in un contesto aziendale, l'agente Gmail può aiutarti a creare bozze appropriate per le tue esigenze. Sono flessibili e progettati per funzionare in vari scenari di email.