FAQ Tim Jotform

Ya, Tim Jotform adalah alat kolaborasi online. Setiap pengguna dengan akses ke ruang kerja Tim dapat berbagi dokumen dan berkolaborasi secara lancar dengan anggota tim lainnya. Administrator dapat membuat tim khusus dan menetapkan tugas atau proyek sesuai kebutuhan.

Kolaborasi online berarti menggunakan internet atau ruang online untuk bekerja sama dalam proyek atau tugas bersama. Untuk tim organisasi, ini berarti komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik di seluruh perusahaan Anda — di mana pun karyawan Anda berada.

Seperti namanya, ruang kerja online bersama adalah platform digital terpusat yang memungkinkan penggunanya mengakses dan memperbarui konten yang sama. Ruang kerja online bersama dapat digunakan oleh karyawan perusahaan dan non-anggota melalui undangan. Untuk tim, ruang kerja online bersama dapat menjadi pembeda antara komunikasi yang memakan waktu dan tidak efisien, serta ruang online yang kuat yang dapat digunakan tim untuk berkolaborasi dan menyelesaikan tugas bersama.

Tim mana pun dapat menggunakan Tim Jotform! Itu termasuk

• Tim SDM
• Nonprofit
• Agen pemasaran dan periklanan
• Institusi pendidikan
• Institusi layanan kesehatan

Jotform Tim menyertakan direktori tempat pengguna dapat menelusuri tim lain dan melihat ruang kerja mereka — bagus untuk saat seseorang mencari formulir atau aplikasi tertentu milik tim lain. Jika ruang kerja diatur agar terlihat di direktori, non-anggota dapat mengaksesnya dan mengisi formulir serta melihat aplikasi.

Tim Jotform kompatibel dengan semua produk Jotform, sehingga Anda dapat membuat aset seperti formulir, tabel, laporan, alur persetujuan, dan dokumen tanda tangan elektronik. Setelah Anda membuat tim dan mengundang anggota, klik tombol Buat di sisi kiri ruang kerja tim Anda untuk melihat semua jenis aset yang dapat Anda buat. Kemudian ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan pembuatan item Anda.

Anda dapat membuat tim baru dari dasbor Jotform atau dari navigasi daftar produk dengan mengeklik tombol Buat Tim. Saat membuat tim, Anda dapat menetapkan peran yang berbeda kepada anggota tim dan mengontrol apa yang dapat mereka lihat atau lakukan di dalam tim.

Tim Jotform tidak membatasi jumlah tim yang Anda miliki, sehingga Anda dapat membuat sebanyak yang Anda butuhkan untuk organisasi Anda. Jika Anda ingin menjelajahi tim lain yang telah dibuat oleh anggota organisasi Anda, klik tombol Tim di pojok kanan atas browser Anda.

Semua data Tim Jotform dilindungi oleh koneksi SSL 256-bit, dan Jotform menawarkan beberapa metode enkripsi dan kolom formulir anti-spam. Admin tim dapat membatasi akses ke formulir dan aplikasi atau menyetel ruang kerja agar hanya dapat dilihat oleh orang tertentu dalam organisasi Anda.

Ya. Anda dapat mengundang anggota tim ke ruang kerja Jotform Tim Anda dengan membagikan tautan, atau dengan mengirimkan undangan email dari dasbor online Anda. Anda akan dapat menetapkan peran untuk setiap anggota baru, tergantung pada apa yang Anda ingin mereka dapat lihat, perbarui, atau buat — opsinya mencakup Admin Tim, Kolaborator Data, Tampilan Data, dan Pembuat. Admin server juga dapat membuat, menghapus, atau memperbarui tim mana pun di dalam organisasi.

Anda dapat mengelola ruang kerja tim dari dasbor Tim Jotform Anda. Dari sana, Anda dapat memindahkan formulir yang sudah ada dari akun pribadi ke tim, menyesuaikan tampilan dan nuansa ruang kerja tim, membuat folder, dan lainnya.

Hanya admin tim yang dapat memindahkan formulir yang sudah ada ke tim mereka, karena itu berarti kepemilikan formulir akan berubah. Untuk memindahkan formulir ke tim, buka Formulir Saya dan pilih Pindahkan ke Tim dari panel atas atau di menu Lainnya formulir yang Anda pilih. Kemudian ikuti instruksi untuk menyelesaikan tindakan.

Anda dapat menyesuaikan ruang tim dengan membuka Pengaturan Tim dan mengubah gambar dan ikon sampul tim. Anda juga dapat memperbarui pengaturan privasi, mengelola anggota tim, dan melihat log aktivitas dari halaman ini.

Dan jika Anda ingin membuat folder dalam tim untuk mengatur informasi dengan lebih baik, ada dua cara untuk melakukannya. Anda dapat menggunakan tombol Buat folder baru di panel kiri di ruang kerja tim Anda. Anda juga dapat membuka Formulir Saya, klik tiga titik di dekat nama tim Anda di panel kiri, dan pilih Tambahkan Folder Baru.

Ya, Anda dapat memantau perubahan menggunakan log aktivitas terperinci. Admin tim dapat memfilter aktivitas berdasarkan tanggal, anggota, dan tindakan.