Terlepas dari apakah Anda sedang membuat atau mengisi PDF, tidak sulit untuk merasa membuang-buang waktu untuk sesuatu yang seharusnya tidak terlalu sulit.
Meskipun PDF standar memungkinkan Anda membuat formulir yang tampak profesional yang dapat dibagikan secara online, formulir ini biasanya perlu dicetak, diisi dengan tangan, dan dikembalikan melalui email atau surat biasa.
Formulir PDF yang dapat diisi memungkinkan responden mengisi tanggapan mereka di komputer atau perangkat seluler, tetapi jika tidak dilakukan dengan benar, Anda berisiko menerima informasi yang tidak akurat, tidak lengkap, atau bahkan lebih buruk, tidak ada.
Tidak ada opsi yang terdengar bagus, tetapi Anda tidak harus memilih di antara dua kejahatan yang lebih minim.
Formulir Smart PDF Jotform memungkinkan Anda menghilangkan kertas dari alur kerja Anda dengan mengubah formulir PDF menjadi formulir online dalam hitungan detik. Itu berarti Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu berjam-jam untuk membuat ulang formulir Anda dari awal di Jotform.
Anda dapat memperbarui formulir online yang Anda buat dengan Formulir Smart PDF Jotform dan menautkan kolom tertentu di formulir online dan PDF Anda.
Setiap kali formulir online diisi, tanggapan yang masuk diarsipkan di akun Jotform Anda dan digunakan untuk mengisi formulir PDF asli.
Informasi yang dikirimkan ini bahkan dapat dimasukkan ke dalam alur kerja Anda secara otomatis jika Anda menghubungkan formulir online Anda ke salah satu integrasi Jotform dengan software pihak ketiga.
Menampilkan respons formulir online pada PDF asli dapat sangat membantu saat Anda harus mematuhi persyaratan peraturan atau administratif.
Formulir Smart PDF Jotform juga memungkinkan Anda memutuskan apakah formulir PDF yang sudah diisi harus dikirim dalam penjawab otomatis kepada responden yang mengisi formulir Anda, atau disertakan dalam notifikasi yang secara otomatis dikirim ke alamat email yang terkait dengan akun Jotform Anda. Anda bahkan dapat membiarkan responden melihat salinan formulir PDF yang sudah diisi sebelum mereka mengirimkan tanggapan mereka dan mencetak salinannya atau mengirimkannya melalui email sesudahnya.
Dengan Formulir Smart PDF Jotform, Anda dapat mengubah berbagai macam formulir PDF — dari formulir pemeriksaan hingga formulir pekerjaan — menjadi alat pengumpulan data online yang serbaguna dan dapat disesuaikan dalam sekejap mata.
Formulir Smart PDF Jotform dapat membantu Anda mengumpulkan informasi penting melalui formulir persetujuan online, seperti perjanjian rahasia, perjanjian sewa, dan pengabaian tanggung jawab, dan memanfaatkan data ini untuk mengisi versi PDF asli dari formulir.
Formulir Smart PDF Jotform bahkan memungkinkan Anda melindungi informasi kesehatan yang dilindungi dengan mengubah formulir PDF yang rumit dan panjang, termasuk formulir respons virus corona, formulir pendaftaran pasien, formulir telehealth, atau survei dan kuesioner medis, menjadi formulir online yang sesuai dengan HIPAA.
Kemungkinannya tidak terbatas, dan begitu pula alasan mengapa Formulir Smart PDF Jotform adalah cara terbaik untuk mengubah formulir PDF menjadi formulir online yang dinamis namun terlihat profesional.
Fitur teratas
Fungsionalitas dan integrasi Jotform berfungsi dengan Formulir Smart PDF Jotform untuk membuat alur kerja tanpa hambatan yang mengotomatiskan tugas yang membosankan dan memakan waktu.
Apa yang Anda dapatkan adalah solusi lengkap yang dirancang untuk secara permanen memotong entri data manual dan tumpukan kertas tanpa akhir dari alur kerja Anda. Dengan sedikit pengetahuan di saku Anda, Anda dapat memanfaatkan Formulir Smart PDF Jotform dengan menggunakannya bersama produk dan fitur lain yang dirancang untuk mempermudah pekerjaan.
Baik jika Anda sedang beralih ke kantor tanpa kertas atau mencoba melancarkan proses pengumpulan data dengan formulir perawatan kesehatan online, Formulir Smart PDF Jotform menawarkan cara yang lancar namun aman untuk mengumpulkan informasi secara online dan menggunakannya untuk mengisi formulir PDF yang merupakan bagian dari alur kerja Anda.
Untuk memberi Anda gambaran yang lebih baik tentang cara kerjanya, kami akan menguraikan beberapa fitur teratas dari Formulir Smart PDF Jotform dan menyoroti beberapa strategi yang dapat menyederhanakan alur kerja Anda.
1. Hemat waktu dengan mengubah formulir PDF menjadi formulir online dengan cepat
PDF seperti karya seni. Terkadang perlu waktu berjam-jam agar format, tata letak, dan pertanyaan terlihat benar.
Formulir Anda harus mudah dibaca dan dipahami. Terkadang juga harus mematuhi persyaratan hukum, peraturan, atau administratif yang penting, seperti HIPAA dan FERPA.
Mengulangi proses pembuatan formulir kembali di Jotform dulunya merupakan tugas yang melelahkan dan frustrasi.
Namun, bahkan setelah melalui kesulitan mereplikasi formulir PDF di Jotform, Anda mungkin menyadari sesuatu yang sangat penting: Semua tanggapan yang dikumpulkan melalui formulir online Anda entah bagaimana harus muncul di PDF asli Anda.
Formulir Smart PDF Jotform dapat menghilangkan kecemasan dari proses migrasi formulir dan dapat berbagi informasi dengan cepat untuk mengubah formulir PDF yang dapat diisi menjadi formulir online hampir dalam waktu singkat.
Segera setelah Anda mengunggah PDF ke Jotform, Anda dapat membuat perubahan pada formulir online dengan menghapus kolom, menambahkan kolom baru, dan menautkannya ke bagian yang sesuai untuk jawaban pada formulir PDF. Saat seseorang mengisi formulir online Anda, jawaban yang mereka kirim akan digunakan untuk mengisi kolom tertentu secara otomatis di PDF asli Anda.
Jika Anda tidak ingin menautkan kolom tertentu di formulir online dan PDF, Anda dapat menghapus sambungan tersebut. Opsi ini berguna jika Anda ingin mengajukan pertanyaan tertentu dalam formulir online Anda, tetapi tidak memerlukan tanggapan untuk melengkapi PDF.
Formulir Smart PDF Jotform juga memungkinkan Anda sepenuhnya menghapus semua koneksi antara formulir PDF yang Anda unggah dan versi online yang dibuat oleh Jotform.
2. Jadikan pengisian formulir tidak terlalu menakutkan dengan logika bersyarat
Tidak ada yang suka mengisi formulir panjang, apalagi membaca ulang instruksi hanya untuk mengetahui apakah beberapa pertanyaan berikutnya bahkan berlaku untuk mereka.
Rintangan ini mempersulit responden untuk berbagi informasi dengan Anda dan pada akhirnya dapat membuat mereka enggan melakukannya. Formulir rumit bahkan dapat merusak integritas data yang Anda kumpulkan dengan menyebabkan responden lain secara tidak sengaja memberikan informasi yang tidak akurat atau salah.
Anda dapat mengatasi masalah ini dengan menambahkan logika bersyarat ke formulir online yang Anda buat dari PDF.
Karena logika bersyarat memungkinkan Anda menyembunyikan pertanyaan berdasarkan tanggapan seseorang sebelumnya, responden yang mengisi formulir Anda dapat melewati pertanyaan yang tidak berlaku untuk mereka. Demikian pula, Anda dapat mengumpulkan lebih banyak informasi dengan menggunakan logika bersyarat untuk menampilkan pertanyaan tambahan saat respons pengguna membutuhkannya.
3. Ramah seluler
Saat Anda bekerja dari jarak jauh dan perlu mengumpulkan informasi penting di tempat, Anda mungkin tidak memiliki akses ke komputer desktop atau laptop.
Juga tidak ada waktu untuk menunggu saat Anda harus berpindah dari satu janji ke janji lainnya atau mengumpulkan data dari beberapa responden sekaligus.
Anda dapat menggunakan formulir kertas, tetapi formulir kertas gampang hilang, tulisan tangan juga terkadang sulit dibaca, dan memasukkan data tersebut secara manual ke komputer Anda memakan waktu.
Sebagai solusi lengkap, Formulir Smart PDF Jotform dan aplikasi Jotform Formulir Selular dapat bekerja sama untuk membuat alur kerja pengumpulan data seluler yang menonjol yang akan membantu Anda mengumpulkan informasi saat dalam perjalanan dan menggunakan data ini untuk mengisi secara otomatis salinan online formulir PDF.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunggah formulir PDF ke Jotform, menyesuaikan versi daringnya, dan menggunduhnya ke aplikasi Jotform Formulir Selular di ponsel atau tablet Anda. Anda juga dapat memberikan tautan formulir online kepada responden lain, yang kemudian dapat mengakses formulir Anda di aplikasi perangkat seluler mereka.
Jika kolom tertentu di dua alat pengumpulan data Anda ditautkan, respons yang dikirimkan dari formulir online Anda akan digunakan untuk mengisi salinan PDF yang Anda unggah ke Jotform.
Karena aplikasi Jotform Formulir Selular memungkinkan Anda mengakses formulir, mengisinya, dan mengirimkan informasi secara offline, Anda tidak perlu khawatir kehilangan data yang Anda kumpulkan.
4. Temukan informasi yang telah dikumpulkan dengan mudah
Terkadang tidak ada yang lebih buruk daripada mencari tahu di mana letak sesuatu.
Persempit pencarian Anda di area tertentu adalah bagian yang relatif mudah. Bagian yang sulit sebenarnya adalah mencapur dan menfilter semuanya secara manual untuk menemukan jarum di tumpukan jerami.
Analogi yang sama ini juga dapat diterapkan pada potongan informasi kecil yang dikirim dalam satu formulir PDF yang disimpan dengan lusinan atau bahkan ratusan formulir PDF yang sama. Diperlukan waktu berjam-jam untuk menggulir melewati semua formulir yang diarsipkan di komputer Anda sebelum akhirnya menemukan data yang Anda butuhkan.
Kotak Masuk Jotform dapat membuat tugas ini jauh lebih mudah dengan memungkinkan Anda mencari informasi spesifik dalam respons yang didapatkan pada satu formulir.
Kotak Masuk Jotform bahkan memungkinkan Anda memfilter tanggapan formulir dan menemukan informasi yang memenuhi parameter tertentu. Anda dapat, misalnya, menelusuri tanggapan yang dikirimkan pada hari tertentu atau menemukan tanggapan yang menyertakan jawaban spesifik untuk sebuah pertanyaan.
Setelah Anda mengunggah formulir PDF ke Jotform, menyesuaikan versi onlinenya dan membagikan kepada responden, setiap informasi yang diterima akan diarsip secara otomatis di bawah formulir tersebut, yang dapat diakses melalui Kotak Masuk Jotform.
5. Unduh tanggapan formulir online sebagai file CSV dan Excel
Saat Anda mengumpulkan data secara online, pengumpulan informasi hanyalah setengah dari perjuangan.
Bahkan jika Jotform mengotomatiskan proses ini, Anda tetap perlu mentransfer data berharga ini ke berbagai software agar organisasi Anda tetap berjalan.
Anda dapat memasukkan data secara manual ke dalam sistem atau mengunduh tanggapan formulir individu satu per satu. Jika sedang memiliki kendala, ada metode yang telah dicoba dan tetap bekerja, yaitu menyalin dan menempelkan data ke dalam software Anda.
Namun ini juga memakan waktu yang lama.
Selain menggunakan salah satu integrasi Jotform untuk mengirimkan tanggapan formulir ke software pihak ketiga, Kotak Masuk Jotform memungkinkan Anda mengunduh beberapa atau semua data yang telah Anda kumpulkan sebagai file CSV atau Microsoft Excel.
Kotak Masuk Jotform juga menyediakan opsi untuk mengunduh salinan formulir PDF asli Anda, lengkap dengan informasi yang dikumpulkan melalui formulir online yang Anda buat di Jotform.
6. Kumpulkan data saat bepergian dengan menugaskan formulir online
Formulir Smart PDF Jotform memudahkan untuk mengubah formulir PDF menjadi formulir online, dan membagikannya dengan responden tertentu sehingga mereka dapat mengirimkan informasi mereka atau mengumpulkan data untuk Anda. Anda kemudian dapat menggunakan fitur Tugaskan Formulir Jotform untuk membagikan formulir online Anda melalui tautan khusus dan email yang dapat disesuaikan.
Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa yang dapat melihat formulir Anda dan apa saja yang dapat mereka lakukan dengan formulir online Anda.
Anda bahkan dapat memutuskan akses ke formulir Anda kapan saja dengan membuat tautan khusus baru atau menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk tautan asli.
Fitur Tugaskan Formulir dari Jotform memungkinkan Anda memantau siapa yang memiliki akses ke formulir Anda dan mengubah jenis akses yang mereka miliki pada waktu tertentu.
Anda juga dapat melihat semua informasi formulir yang dikumpulkan oleh satu responden dan menjadwalkan email pengingat sehingga data dikumpulkan dengan cepat dan konsisten.
Fitur khusus ini dapat membantu jika Anda perlu menugaskan formulir pemeriksaan atau audit, formulir persetujuan, formulir bisnis, formulir perawatan kesehatan, atau formulir tanggapan virus corona kepada rekan kerja di tim Anda yang berada di lapangan atau bekerja dari jarak jauh.
Tutorial
Tidak ada yang lebih buruk daripada mencari dari atas ke bawah untuk jawaban yang terkubur dalam posting blog, tiket dukungan, atau panduan yang telah menulis rincian banyak topik lain.
Jika Anda memiliki pertanyaan, Jotform memiliki semua jawabannya di satu tempat.
Kami telah membuat berbagai tutorial yang akan membahas akar masalah Anda dan menunjukkan cara memperbaikinya dalam waktu singkat. Terlebihi, kami telah membahas beberapa pertanyaan umum, seperti
- Bagaimana cara menggunakan dan mendapatkan yang terbaik dari fitur Formulir Smart PDF Jotform?
- Bagaimana cara mengimpor PDF saya sendiri ke Jotform?
- Bagaimana Anda bisa menautkan kolom formulir online Anda dengan PDF?
- Bagaimana cara kerja koneksi PDF dengan Formulir Smart PDF Jotform?
- Bagaimana cara saya bisa memutuskan PDF saya dari formulir online?
- Bagaimana cara memperbarui PDF yang sudah digunakan?
- Bagaimana cara mengatur kata sandi untuk lampiran PDF?
- Bagaimana cara menyimpan PDF ke layanan penyimpanan cloud, seperti Google Drive dan Dropbox?
- Bagaimana cara mengunduh tanggapan saya dengan tata letak PDF asli?
Karena memulai dengan langkah yang benar adalah langkah pertama yang penting dalam perjalanan apa pun, kami akan segera mengilustrasikan cara mengunggah formulir PDF dan membuat formulir online di JotForm.
1. Mulailah dengan mengeklik tombol Buat Formulir di pojok kiri atas halaman Formulir Saya di Jotform.
2. Pilih opsi Impor Formulir untuk mengunggah formulir PDF dan membuat versi online di Jotform.
3. Pilih Impor Formulir PDF.
4. Klik Unggah Formulir PDF untuk memilih formulir PDF yang ingin Anda ubah menjadi formulir online.
Integrasi
Tidak diragukan lagi bahwa PDF mempermudah pengarsipan, pembagian, dan pengaturan data tanpa bergantung pada kertas formulir.
Namun, satu masalah besar muncul: Informasi apapun yang masuk ke PDF Anda, tetap berada di PDF Anda.
Formulir PDF standar harus dicetak, dan meskipun PDF yang dapat diisi memungkinkan responden mengirimkan tanggapan mereka di komputer, setiap informasi yang dibagikan harus ditransfer secara manual ke software yang mendukung alur kerja Anda.
Formulir Smart PDF Jotform dapat mengatasi masalah ini dengan mengubah formulir PDF menjadi formulir online dengan cepat, dan menggunakan data yang Anda kumpulkan untuk mengisi formulir PDF asli. Anda juga dapat menghubungkan integrasi ke formulir online Jotform Anda, yang akan secara otomatis mengirimkan data yang Anda terima ke software pihak ketiga, yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lain.
Apalagi, jika data hanya tersedia di akun Jotform Anda, maka itu tidak berguna bagi Anda.
Contohnya, integrasi Jotform dengan Box, Dropbox, Google Drive, dan layanan penyimpanan file lainnya akan dapat membantu Anda mengarsipkan catatan penting, seperti kontrak, formulir pemeriksaan, dan formulir permohonan medis, untuk diamankan.
Integrasi Jotform bahkan dapat mengirimkan informasi yang diterima, termasuk nama, alamat email, dan informasi kontak lainnya, dari formulir online ke Constant Contact, Mailchimp, ActiveCampaign, dan platform pemasaran email lainnya.
Anda juga dapat mengumpulkan pembayaran melalui formulir Anda dengan menghubungkannya ke salah satu integrasi pemroses pembayaran Jotform, seperti Square, Stripe, dan Authorize.Net.
Formulir PDF Tradisional vs Formulir Smart PDF Jotform
Ada saatnya Anda harus mengumpulkan, berbagi, dan mengarsipkan informasi di atas kertas.
Saat ini, perusahaan dengan berbagai ukuran sedang mencari cara untuk mengurangi jejak karbon mereka dan mengalihkan operasi bisnis menjadi secara online.
PDF adalah cara popular dan efektif untuk mendistribusikan, menyimpan, berbagi dan mengatur data dengan aman, tetapi itu bukan alat pengumpulan informasi terbaik. Dalam banyak kasus, Anda masih perlu mencetak formulir kertas.
PDF yang dapat diisi membuat pekerjaan ini sedikit lebih mudah dengan memungkinkan responden mengisi formulir, menyimpannya, dan mengirimkannya kembali kepada Anda melalui email. Namun, masalahnya adalah para responden perlu menggunakan Adobe Acrobat atau software serupa (yang seringkali tidak gratis) untuk mengakses dan mengisi formulir Anda.
Terlebih lagi, jika Anda sedang mengumpulkan informasi saat berada di dalam perjalanan, Anda mungkin perlu mencetak hard copy, mengisinya, dan secara manual memasukan rincian ke dalam PDF yang dapat diisini.
Formulir Smart PDF Jotform menghapus kertas dari alur kerja pengumpulan data Anda selamanya dan mengubah formulir PDF menjadi formulir online yang dapat Anda bagikan dengan mudah. Saat Anda menautkan kolom dalam formulir online dan PDF secara bersamaan, informasi apapun yang dikirimkan secara otomatis dibagikan di antara kedua formulir tersebut.
PDF yang dapat diisi dapat mengumpulkan informasi dalam format yang Anda inginkan, tetapi tidak serta merta mempermudah proses pengisian formulir. Misalnya, jika seseorang hanya perlu menjawab pertanyaan tertentu yang berhubungan dengan mereka, mereka harus membaca instruksi dengan hati-hati dan membaca seluruh formulir.
Formulir Smart PDF Jotform memungkinkan Anda menyembunyikan atau menampilkan sejumlah pertanyaan berdasarkan tanggapan seseorang sebelumnya. Opsi ini menghemat waktu untuk semua responden dan mencegah kebingungan dengan memungkinkan responden melewati pertanyaan yang tidak relevan saat mereka mengisi formulir Anda.
PDF yang dapat diisi juga terbatas, karena Anda hanya dapat mengumpulkan jawaban atas pertanyaan yang ditampilkan di formulir. Apa yang terjadi jika Anda perlu mengumpulkan informasi tambahan yang tidak ada dalam PDF?
Misalnya, Anda mungkin memerlukan informasi kontak tambahan dari siswa dan orang tua mereka setiap kali mereka mengisi formulir pendaftaran olahraga. Namun, rincian ini tidak perlu disertakan dalam salinan PDF yang dibagikan dengan administrator di organisasi Anda.
Anda dapat meminta orang untuk mengisi formulir lain atau menindaklanjutinya melalui email, tetapi opsi tersebut tidak nyaman dan dapat menghabiskan lebih banyak waktu Anda.
Setelah responden mengisi formulir online, salinan PDF yang telah diisi dapat dibagikan kepada mereka, bersama rekan kerja atau anggota tim yang mungkin membutuhkan informasi tersebut.
Tanggapan formulir online yang tidak ditautkan ke kolom dalam PDF asli Anda akan disimpan di akun Jotform Anda. Anda juga dapat menggunakan integrasi Jotform untuk membagikan data formulir apapun yang dikirimkan dengan software pihak ketiga, terlepas dari apakah informasi ditautkan ke kolom tertentu dalam formulir PDF asli Anda.
Karena formulir online Jotform dapat diisi hampir di mana saja dan di perangkat apa saja — desktop, laptop, ponsel, dan tablet — Anda tidak harus bergantung pada formulir kertas cetak sebagai candangan.
Aplikasi Formulir Selular Jotform untuk smartphone dan tablet bahkan memungkinkan Anda mengumpulkan data secara offline saat tidak ada akses ke internet. Dalam kasus ini, informasi yang dikumpulkan disimpan di perangkat Anda dan dikirimkan ke Jotform setelah Anda menemukan sinyal ponsel yang stabil atau koneksi Wi-Fi.
Saat responden melengkapi formulir online di aplikasi selular, informasi mereka secara otomatis terisi di formulir PDF asli seperti versi desktop Formulir Smart PDF Jotform.
Di balik layar
Mendengar umpan balik merupakan kunci menghasilkan ide-ide baru untuk mengembangkan solusi inovatif untuk masalah yang memperlambat Anda dan mempersulit pekerjaan Anda.
Itulah yang kami lakukan di Jotform setelah organisasi dari berbagai ukuran mengatakan bahwa mereka menghadapi sejumlah hambatan pada umumnya, namun tetap menjengkelkan dan mempersulit mereka untuk mengumpulkan, mengatur, dan berbagi informasi dengan lancar.
Misalnya, beberapa pengguna Jotform merasa kesulitan untuk
- Menggunakan formulir online karena organisasi mereka ingin semua tanggapan yang masuk ditampilkan pada templat PDF standard yang disetujui dan sudah digunakan sebelumnya
- Menemukan informasi spesifik dalam lautan formulir PDF yang diterima
- Mengisi formulir PDF yang panjang and rumit
- Mentransfer atau mengetik informasi yang diterima secara manual dari formulir online ke software pihak ketiga yang membantu tim mereka menyelesaikan pekerjaan lain
- Membuat ulang formulir online di Jotform dari formulir PDF
- Mengetik ulang semua pertanyaan dari formulir PDF, serta mendesain dan memformat dengan tepat, pada saat bersamaan membuat formulir versi online di Jotform
Selama setahun terakhir, kami telah berbicara dengan setidaknya selusin pengguna Jotform yang membagikan wawasan berharga tentang apa yang mereka lakukan, bagaimana mereka mengumpulkan data, apa yang tidak berfungsi, bagaimana Formulir Jotform Smart PDF dapat membantu mereka, dan apa yang dapat dilakukan untuk membuat produknya menjadi lebih baik lagi.
Beberapa dari pengguna Jotform berbicara tentang perlunya
- Melengkapi PDF yang rumit dan melakukan lebih banyak hal dengan data yang telah dikumpulkan
- Menyingkirkan formulir kertas dan mengumpulkan data dengan formulir online ramah selular yang juga berfungsi saat akses internet terbatas atau tidak ada sama sekali
- Menggunakan data yang dikumpulkan dari perjanjian kerahasiaan online untuk mengisi versi PDF standard
- Membuat formulir persetujuan online, termasuk pembebasan tanggung jawab dan formulir pelepasan, dari versi PDF yang digunakan oleh organisasi pengguna
Apa yang Anda lihat hari ini di Formulir Smart PDF Jotform adalah hasil dari masukan mereka, membuahi misi mendalam untuk memotong formulir kertas dari alur kerja Anda, dan pencarian tanpa henti kami terhadap solusi agar formulir online Anda berfungsi untuk Anda (dan bukan sebaliknya).
Sekuritas
Menemukan cara yang efisien untuk mengumpulkan informasi secara online dan memasukkan informasi tersebut ke dalam formulir PDF yang sudah Anda gunakan, dapat mengubah alur kerja organisasi Anda secara drastis.
Namun, mungkin tidak akan berubah secara drastis jika Anda perlu melakukan langkah tegas untuk melindungi semua informasi hak milik, rahasia, atau data sensitif yang Anda kumpulkan. Karena jika salah satu dari data ini dicuri atau dikompromi secara tidak sengaja, maka organisasi Anda akan berada dalam kesulitan.
Formulir Smart PDF Jotform menawarkan cara yang aman untuk mengubah formulir PDF menjadi formulir online dengan lancar, secara otomatis mengisi salinan formulir PDF asli menggunakan data yang Anda kumpulkan, dan membagikan file penting ini kepada siapapun yang membutuhkan data tersebut.
Baik jika Anda menggunakan formulir permohonan pinjaman untuk mengumpulkan informasi keuangan yang sensitif dari calon peminjam, atau mengumpulkan rincian penting dari pasien melalui formulir telehealth, Jotform memiliki sekuritas yang kuat yang dapat melindungi data Anda dari gangguan yang tidak diinginkan.
Bagikan formulir PDF yang sudah diisi dengan aman dengan perlindungan kata sandi
Mengumpulkan informasi medis, hukum, atau keuangan dapat memunculkan resiko yang wajar.
Mungkin juga ada konsenkuensi hukum di lokasi tempat Anda berada dan konsekuensi tersebut akan bernilai mahal jika nama, nomor ID unik, atau informasi identitas pribadi lainnya secara tidak sengaja terekspos ke orang yang salah.
Selain mengubah formulir PDF menjadi formulir online, Formulir Smart PDF Jotform juga dapat melindungi data yang Anda kumpulkan dari pengintaian dan pengungkapan yang tidak disengaja.
Anda juga dapat membuat kata sandi untuk melindungi salinan PDF asli Anda yang berisi data respons dari formulir online Anda.
Siapapun yang menerima email penjawab otomatis atau notifikasi harus mengklik lampiran PDF dan memasukkan kata sandi yang telah Anda atur untuk membuka file.
Lindungi informasi kesehatan dengan kepatuhan HIPAA
Jika Anda seorang penyedia layanan kesehatan atau seseorang yang melakukan layanan atas nama seseorang, menjaga informasi medis penting pasti ada di pikiran Anda.
Dan ada alasan bagus untuk itu juga.
Konsekuensi pelanggaran HIPAA — bahkan yang tidak disengaja — sangat mahal dan dapat memberikan pukulan besar bagi reputasi penyedia layanan kesehatan. Sayangnya, mengumpulkan data dengan hati-hati dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menghindari pengungkapan yang tidak disengaja tidak akan menghalangi peretas dan karakter mencurigakan lainnya untuk merusak upaya Anda.
Jotform memungkinkan Anda membuat formulir yang sesuai dengan HIPAA dan mengumpulkan semua jenis informasi, bersama dengan pembayaran online, tanpa mengkhawatirkan siapa yang mengawasi semua data ini. Jotform bahkan menyediakan BAA yang ditandatangani untuk menjamin bahwa formulir online Anda berfungsi untuk Anda.
Asal Anda tahu…
Kepatuhan HIPAA hanya tersedia bagi pengguna yang membeli paket Emas, dan Enterprise. Kunjungi halaman harga Jotform untuk mempelajari lebih lanjut.
Kesimpulan
Jangan salah: Formulir PDF yang dapat diisi adalah alternatif yang cocok untuk formulir kertas.
Tetapi bahkan jika Anda membuat formulir PDF yang dapat diisi yang tidak perlu dicetak, sebenarnya mengumpulkan informasi dan mentransfernya ke software pihak ketiga untuk menggerakkan alur kerja Anda bisa menjadi tantangan.
Formulir Smart PDF Jotform dapat mengatasi masalah ini secara langsung, dengan memungkinkan Anda mengunggah formulir PDF dan mengubahnya menjadi formulir online dalam hitungan detik. Formulir online yang baru dibuat ini sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat mengontrol tampilannya tanpa mengorbankan PDF asli yang diunggah ke Jotform.
Karena kolom tertentu dalam formulir online dan PDF dapat ditautkan, Formulir Smart PDF Jotform memudahkan Anda mengumpulkan informasi melalui formulir online dan menggunakan data ini untuk mengisi formulir PDF asli secara otomatis.
Formulir Smart PDF Jotform juga menawarkan berbagai opsi berbagi formulir sehingga Anda dapat mengontrol bagaimana formulir online dan formulir PDF yang telah diisi dibagikan.
Pada akhirnya, Formulir Smart PDF Jotform memungkinkan Anda memiliki kue dan memakannya, dimana Anda dapat mengumpulkan informasi secara online dan mengisi formulir PDF secara otomatis, yang bermain peran penting dalam menyelesaikan pekerjaan Anda.
Jika Anda belum pernah mencobanya, cobalah Formulir Smart PDF Jotform hari ini.
Lihat bagaimana Jotform mempermudah pengumpulan data yang Anda perlukan, menyingkirkan formulir kertas, dan memecahkan masalah dan frustasi yang menghambat Anda.
Kirim Komentar: