FAQ Tanda Tangan Jotform

Tanda tangan elektronik, atau TTE , memungkinkan Anda menandatangani dokumen elektronik dengan cepat. Tanda tangan ini nyaman dan menggantikan tanda tangan tradisional. Terdiri dari tanda tangan yang Anda hasilkan dengan "menandatangani" nama Anda pada dokumen dengan mouse. Juga bisa menjadi tanda tangan yang dibuat saat Anda mengetik nama Anda.

Tanda tangan elektronik menawarkan banyak manfaat. Terjangkau, aman, dan nyaman. Juga membuat organisasi Anda terlihat lebih profesional.

Kemudahan
Tanda tangan elektronik dapat memperlancar proses Anda. Tanda tangan elektronik mudah digunakan, dan meskipun penanda tangan tidak begitu paham teknologi, mereka biasanya dapat menggunakan tanda tangan elektronik untuk menandatangani dokumen. Saat Anda menggunakan tanda tangan elektronik, penanda tangan tidak perlu khawatir mencetak dan mengirimkannya kembali atau memindai dan mengirim dokumen melalui email, yang mempercepat proses penandatanganan.

Keamanan
Tanda tangan elektronik menawarkan cara yang aman untuk menandatangani dokumen. Tanda tangan elektronik membuat jejak audit, sehingga Anda dapat memverifikasi bahwa penerima adalah orang yang menandatangani dokumen. Ini penting ketika Anda berurusan dengan kontrak dan informasi sensitif seperti formulir medis, formulir real estat, dan perjanjian biaya penyimpanan.

Keterjangkauan
Anda dapat menghemat uang dengan menggunakan tanda tangan elektronik. Tidak perlu membeli atau merawat printer, membayar tinta dan kertas, atau membayar ongkos kirim. Jika Anda mengirimkan beberapa dokumen sehari untuk ditandatangani, penghematan biaya ini dapat bertambah dengan cepat.

Profesionalisme
Jika Anda menjalankan bisnis, mengirimkan dokumen untuk ditandatangani secara elektronik dapat menambah profesionalisme Anda. Anda akan menunjukkan bahwa bisnis Anda mengambil pendekatan modern terhadap operasinya, dan Anda akan menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu klien Anda dan ingin memberi mereka pilihan tanda tangan yang nyaman bagi mereka.

Tanda tangan elektronik digunakan untuk menandatangani dokumen, seperti perjanjian dan kontrak, yang dikirim secara digital.

Anda dapat menandatangani dokumen digital secara elektronik, seperti PDF, dokumen Word, dan formulir online. Cara termudah untuk menandatangani dokumen secara elektronik atau mengumpulkan tanda tangan elektronik adalah dengan menggunakan alat tanda tangan elektronik, seperti Jotform Tanda. Tanda tangan elektronik dapat dilacak, diberi cap waktu, dan lebih aman daripada tanda tangan basah.

Dengan Tanda Tangan Jotform, pengguna dapat mengotomatiskan semua bagian proses tanda tangan elektronik mereka — mengunggah dan membuat dokumen, menambahkan widget bermanfaat ke dokumen, membuat alur persetujuan tanda tangan elektronik, dan banyak lagi.

Tanda tangan elektronik adalah tanda tangan yang mengikat secara hukum dan aman, tetapi tidak menyertakan pengkodean apa pun. Tanda tangan digital memenuhi standar enkripsi dan berfungsi sebagai sidik jari virtual.

Sama seperti dokumen yang Anda tandatangani secara langsung, tanda tangan elektronik sah secara hukum. Di AS, Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik (E-Sign Act), yang disahkan pada tahun 2000, secara resmi mendefinisikan tanda tangan elektronik dan memberikan tanda tangan elektronik kewenangan hukum yang sama dengan tanda tangan "basah" tradisional. (Untuk informasi tentang legalitas tanda tangan elektronik di negara lain, lihat panduan kami tentang undang-undang dan peraturan tanda tangan elektronik global.)

Meskipun tanda tangan elektronik sekarang sah untuk sebagian besar dokumen, ada beberapa dokumen yang sangat khusus, seperti surat wasiat, yang memerlukan tanda tangan basah.

Relatif mudah untuk memalsukan tanda tangan basah. Namun, tanda tangan elektronik jauh lebih sulit dipalsukan, sehingga menjadikannya pilihan yang lebih aman. Ada banyak lapisan keamanan yang terkait dengan tanda tangan elektronik, termasuk jejak audit elektronik dengan rincian tentang kapan dokumen dibuka dan ditandatangani, dan kemungkinan informasi tentang geolokasi penanda tangan.

Ada banyak jenis dokumen yang dapat Anda gunakan. Buat dan tandatangani slip izin, perjanjian sewa, formulir orientasi karyawan, dan banyak lagi. Pilih salah satu templat siap pakai kami untuk memulai.

Untuk membuat tanda tangan elektronik, buka Pembuat Tanda Tangan Jotform, dan klik Buat Dokumen Tanda Tangan. Seret dan jatuhkan dokumen yang ingin Anda ubah menjadi dokumen online atau pilih templat yang akan digunakan. Anda dapat menambahkan elemen Tanda Tangan dari daftar kolom di sebelah kiri, menugaskan dokumen ke satu atau beberapa penandatangan, mengatur urutan penandatanganan, menyesuaikan email undangan, dan banyak lagi.

Ada beberapa solusi perangkat lunak tanda tangan elektronik populer yang mungkin sudah pernah Anda gunakan, termasuk Docusign, Dropbox Sign (sebelumnya dikenal sebagai HelloSign), PandaDoc, signNow, eversign, dan pdfFiller. Meskipun ini semua merupakan pilihan yang mudah digunakan, sebagian besar memerlukan langganan, memiliki sedikit atau tidak ada fitur otomatisasi, dan mungkin bukan solusi yang tepat untuk Anda.

Tanda Tangan Jotform adalah alternatif baru. Dengan Tanda Tangan Jotform, Anda dapat dengan mudah menambahkan bidang tanda tangan ke dokumen dan mengumpulkan tanda tangan secara otomatis. Jotform gratis untuk digunakan; memiliki desain yang sederhana dan intuitif; dan memungkinkan penanda tangan mengirimkan tanda tangan mereka menggunakan perangkat apa pun.

Ya, Anda dapat menggunakan semua fitur dan alat Tanda tangan Jotform secara gratis. Dengan paket gratis Tanda tangan Jotform, Anda dapat membuat lima formulir dengan hingga 10 dokumen yang ditandatangani, 100 bidang formulir, dan 100 tanggapan bulanan. Jika Anda ingin memperluas penyimpanan dan mendapatkan akses ke lebih banyak formulir dan tanggapan, pertimbangkan meningkatkan ke paket berbayar.