Mengolah data bisa menakutkan. Dan membuatnya jadi mudah dipahami agar dapat membantu untuk mendorong keputusan yang tepat bisa menjadi tantangan nyata.
Laporan yang tampak profesional, dengan bagan dan elemen visual lainnya, memungkinkan Anda mengukur kinerja inisiatif, mendapatkan dukungan dari pemilik saham, membuat keputusan penting, dan pada akhirnya meyakinkan orang untuk mengambil tindakan.
Tetapi mengumpulkan data yang Anda butuhkan, menyusun semuanya, dan membuat laporan yang terperinci dan komprehensif dapat memakan waktu berjam-jam. Hal ini dapat merusak produktivitas Anda dengan memaksa Anda untuk mengesampingkan tugas-tugas penting lainnya.
Pembuat Laporan Jotform dapat menghemat waktu Anda dengan menggunakan informasi yang diterima dari formulir online untuk secara instan membuat laporan dan presentasi yang menarik.
Anda dapat membuat laporan yang memenuhi kebutuhan Anda dalam hitungan menit, bukan jam atau hari.
Bagian terbaiknya adalah tidak ada biaya tambahan untuk menggunakan Pembuat Laporan Jotform — bahkan pengguna Jotform dengan paket gratis dapat menggunakannya.
Setelah Anda masuk ke akun Jotform Anda, dibutuhkan waktu kurang dari satu menit untuk mengakses Pembuat Laporan Jotform dari halaman Formulir Saya dan membuat laporan yang Anda butuhkan.
Terlepas dari apakah Anda sedang mengevaluasi kinerja program, mendistribusikan sumber daya, atau mengidentifikasi area untuk peningkatan, Jotform dapat mengubah data formulir yang dikirimkan menjadi laporan yang jelas dan tertata rapi yang membantu pembuat keputusan membuat keputusan ke arah yang benar.
Di bawah ini kami akan menyoroti semua fitur menarik yang mempermudah pembuatan, pengaturan, penyesuaian, dan berbagi laporan dalam waktu singkat.
Ketahuilah…
Lihat bagaimana American College of Occupational and Environmental Medicine dan pengembang perumahan terjangkau di Afrika Selatan menggunakan Jotform untuk berbagi data umpan balik dan mempresentasikan hasil.
Pembuat Laporan Jotform — di balik layar
Hampir satu dekade yang lalu, Jotform merilis alat visualisasi data yang menampilkan informasi formulir yang diterima dalam grafik dan bagan.
Namun, seiring waktu, alat tersebut menjadi semakin berat, ketinggalan zaman, dan sulit dikelola.
Beberapa pengguna Jotform menemukan bahwa fitur pelaporan data ini tidak bisa
- Mengubah cara data ditampilkan dalam grafik atau bagan, seperti mengurutkan respons berdasarkan skala Likert
- Menyediakan lebih banyak cara untuk berbagi laporan dengan orang tertentu
- Mempersempit jenis data apa yang ditampilkan pada laporan, berdasarkan respons spesifik untuk pertanyaan formulir
- Menyematkan laporan di situs web
- Menampilkan data tertentu dalam format seperti tabel
- Memberikan laporan tampilan yang halus dan profesional
Selama hampir satu tahun, kami berbicara dengan pengguna Jotform untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara mereka mengumpulkan informasi formulir, membuat laporan, dan membagikan hasil yang mereka temui.
Kami segera menemukan bahwa bisnis dan organisasi di seluruh dunia menggunakan laporan dalam berbagai cara, seperti:
- Sebuah gereja yang sedang berkembang di Carolina Utara menggunakan laporan untuk meningkatkan program pelayanan anak-anak dan menawarkan dukungan tambahan kepada para pemimpin sukarelawan.
- Perusahaan manajemen dan pengembangan properti di Afrika Selatan yang menggunakan laporan untuk menyoroti keberhasilan proyek perumahan terjangkau mereka.
- Masyarakat medis profesional menggunakan laporan untuk menganalisis umpan balik dari para ahli, mengumpulkan wawasan, dan mempresentasikan temuan penting di konferensi medis.
Apa yang Anda lihat hari ini adalah hasil dari masukan dan umpan balik mereka.
Jotform sekarang menjadi solusi lengkap yang memungkinkan Anda membuat formulir online, mengumpulkan data yang Anda perlukan, membuat laporan menarik, dan mengontrol cara pembagiannya.
Itu berarti Anda dapat membuat survei, polling pendapat, kuesioner, formulir umpan balik, atau formulir pemungutan suara yang dapat disesuaikan, dan menggunakan tanggapan untuk secara instan menghasilkan laporan berbasis data tanpa bergantung pada software lain.
Karena Jotform menawarkan formulir online yang sesuai dengan HIPAA, data dari formulir respons virus corona atau survei medis dan kuesioner dapat digunakan untuk membuat laporan yang mendorong keputusan penting, seperti cara membuka kembali bisnis selama pandemi COVID-19.
Membuat laporan yang menarik tanpa bersusah payah
Saat Anda perlu mengatur semua data Anda sebelum pertemuan kritis yang terjadi dalam beberapa jam, Anda harus efisien.
Anda tidak dapat menghabiskan waktu satu jam atau lebih untuk membuat laporan yang mengilustrasikan hasil kumpulan data dan menjelaskan bagaimana masalah, pertanyaan, atau masalah menyeluruh dapat diselesaikan.
Pembuat Laporan Jotform dapat membantu Anda menghemat waktu dengan cepat mengubah informasi formulir yang diterima menjadi laporan yang menyeluruh, dan menarik secara visual yang menyampaikan maksud Anda kepada audiens Anda.
Setelah Anda memutuskan untuk membuat laporan untuk formulir online tertentu di akun Jotform Anda, cukup tentukan apakah satu atau dua grafik harus ditampilkan di setiap halaman.
Yang Anda dapatkan adalah laporan yang dapat disesuaikan dalam beberapa menit agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Bahkan, Anda dapat menambahkan teks baru, mengubah warna latar belakang, mengubah font, dan menambahkan subjudul, di antara banyak hal lainnya.
Karena Jotform menghasilkan laporan dari formulir online dalam hitungan detik, Anda sekarang dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas lain atau mengirim laporan ke rekan kerja dan anggota tim untuk ditinjau sebelum Anda menyelesaikannya
Sesuaikan desain dan format laporan Anda dengan mudah
Menghasilkan laporan profesional secara instan dari respons formulir online menghemat waktu Anda, tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat sesuatu yang sangat istimewa?
Dengan Pembuat Laporan Jotform, Anda dapat membuat laporan dari awal dan menyesuaikan desain sehingga mencerminkan merek unik perusahaan Anda.
Dengan memulai dengan canvas kosong, Anda dapat mengubah font, mengatur warna latar belakang, mengatur ulang halaman, dan mengunggah foto. Sama seperti Pembuat Formulir Jotform, yang perlu Anda lakukan hanyalah menyeret elemen grafik ke laporan Anda dan menyesuaikan ukuran atau spesifikasi untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Bahkan ada opsi untuk menambahkan ikon dan bentuk yang membuat laporan atau presentasi Anda benar-benar bersinar.
Kontrol bagaimana data ditampilkan di laporan Anda
Data dapat membantu Anda menceritakan kisah yang hebat atau membuat argumen persuasif, tetapi melakukan keduanya akan sulit dilakukan jika informasinya tidak disajikan dengan baik.
Baik jika Anda membuat laporan dari awal atau membuat laporan dari template, Pembuat Laporan Jotform memastikan bahwa pesan Anda dan data yang menyertainya tidak membingungkan, disalahtafsirkan, atau hilang dalam terjemahan.
Saat Anda menyeret pertanyaan dari formulir online ke laporan, data dari tanggapan yang dikirimkan akan ditampilkan sebagai grafik yang dapat Anda modifikasi untuk memenuhi kebutuhan Anda. Jika Anda memiliki formulir online yang panjang, alat pencarian praktis di Pembuat Laporan Jotform dapat menemukan pertanyaan spesifik dan data tanggapan yang diterima terlampir padanya.
Meskipun Pembuat Laporan Jotform menggunakan grafik tertentu secara default, Anda dapat dengan mudah mengubah grafik menjadi bagan donat, bagan pai, bagan kolom, atau bagan batang. Anda juga dapat menyertakan legenda grafik atau kisi tabel untuk memastikan data Anda ditampilkan dengan jelas dan tidak disalahtafsirkan.
Pembuat Laporan Jotform juga dapat membantu Anda mengklarifikasi data lebih lanjut dengan mengilustrasikan bagaimana respons terhadap pertanyaan formulir online didistribusikan, menggunakan persentase dan bilangan bulat.
Tambahkan logo bisnis untuk mempersonalisasi laporan Anda
Pembuat Laporan Jotform memudahkan Anda mengunggah logo bisnis ke laporan Anda dalam hitungan detik.
Selain mengunggah logo bisnis dari komputer Anda, Anda juga dapat memilih gambar yang sebelumnya diunggah ke Jotform atau ditautkan langsung ke URL situs web tertentu.
Setelah mengunggah logo bisnis, Anda dapat mengubah ukuran dan memposisikannya kembali di laporan Anda. Jika Anda memiliki salah satu paket berbayar Jotform, Anda dapat menghapus merek Jotform yang muncul secara otomatis di bagian bawah laporan Anda.
Asal kamu tahu…
Hanya pengguna dengan paket berbayar yang dapat menghapus branding Jotform dari laporan. Lihat beragam paket berbayar yang ditawarkan oleh Jotform, bersama dengan Paket Penanggap Virus Corona khusus yang memberikan kepatuhan HIPAA gratis untuk formulir online dan membebaskan banyak batasan yang terkait dengan beberapa paket berbayar. Jotform juga menawarkan diskon 50 persen untuk paket berbayar tahunan untuk organisasi nirlaba dan pendidik.
Analisis snapshot tepat waktu untuk menghasilkan laporan yang akurat
Formulir online dapat mengumpulkan data yang Anda perlukan untuk menganalisis tren dari waktu ke waktu dan membuat keputusan bisnis yang penting.
Memiliki terlalu banyak informasi lebih baik daripada tidak memilikinya, tetapi membedah data itu, menganalisisnya, dan membuat laporan bisa menjadi tugas yang membosankan.
Pembuat Laporan Jotform dapat menyederhanakan proses ini dengan menerapkan filter ke data yang Anda kumpulkan dan hanya menampilkan informasi relevan yang Anda perlukan dalam sebuah laporan. Karena filter ini dapat diterapkan dalam hitungan detik, membuat laporan yang menyeluruh dan akurat sangatlah mudah.
Misalnya, Anda dapat menyesuaikan analisis laporan secara sempit agar hanya menampilkan respons formulir online yang diterima selama seminggu, sebulan, atau setahun terakhir.
Jika Anda perlu memberikan analisis yang lebih rinci, Pembuat Laporan Jotform dapat mempersempit informasi yang ditampilkan pada laporan dengan hanya melihat parameter tertentu, seperti lokasi, rentang usia, departemen perusahaan, atau jawaban lain yang tercantum untuk pertanyaan formulir online.
Bagikan laporan Anda dengan lancar dalam berbagai format
Membuat laporan biasanya menghabiskan banyak waktu dan tenaga, dan untuk alasan yang bagus.
Bahkan setelah Anda menyusun dokumen secara terperinci dan mudah dilihat, Anda masih harus menyampaikannya di depan tim Anda, serta pemilik saham, atau pembuat keputusan lainnya.
Pembuat Laporan Jotform membuat proses ini sedikit lebih mudah dengan menawarkan berbagai opsi berbagi laporan yang dapat Anda gunakan tanpa bergantung pada software lainnya.
Pembuat Laporan Jotform — seperti fitur tugaskan formulir di Pembuat Formulir — memungkinkan Anda membagikan laporan melalui tautan khusus atau undangan email yang dapat disesuaikan.
Jika Anda ingin menyematkan laporan di situs web Anda atau platform manajemen konten lainnya, seperti WordPress dan Medium, Pembuat Laporan Jotform dapat menyediakan kode atau tautan penyematan yang relevan, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
Batasi akses ke laporan dan apa yang dapat dilakukan dengannya
Menawarkan berbagai cara untuk membagikan laporan dapat membantu, tetapi bagaimana jika Anda perlu membatasi siapa yang dapat melihatnya dan apa yang dapat dilakukan orang dengannya?
Pembatasan dan tindakan privasi ini dapat menjadi sangat penting jika Anda perlu berbagi informasi hak milik atau rahasia.
Anda tidak perlu mengorbankan keamanan demi kenyamanan dengan Pembuat Laporan Jotform.
Selain menawarkan banyak cara untuk membagikan laporan, Pembuat Laporan Jotform memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses laporan, apa yang dapat mereka lakukan dengannya, dan berapa lama laporan itu akan tersedia bagi mereka.
Setelah menentukan apakah laporan harus bersifat pribadi, publik, atau hanya tersedia untuk pengguna dengan nama domain email yang sama, tentukan apakah laporan Anda dapat diunduh dan dicetak.
Jika Anda hanya ingin pengguna tertentu mengakses laporan pribadi Anda, Pembuat Laporan Jotform dapat memastikan bahwa tautan khusus yang dapat dibagikan ke laporan tersebut kedaluwarsa pada tanggal dan waktu tertentu. Namun, fitur kedaluwarsa tautan tidak tersedia untuk laporan publik atau yang hanya dapat diakses oleh pengguna dengan nama domain email yang sama.
Kesimpulan
Keputusan bisnis yang baik diinformasikan oleh fakta, angka, dan proyeksi — bukan asumsi, tebakan, atau dugaan.
Jotform menyediakan alat yang Anda perlukan untuk membuat formulir online dengan kemampuan offline dan menghasilkan laporan yang informatif namun khas dengan data yang Anda kumpulkan.
Baik jika Anda sedang melakukan penelitian, mengukur keberhasilan suatu program, atau menganalisis umpan balik pelanggan untuk melakukan peningkatan, Pembuat Laporan Jotform dapat secara otomatis menghasilkan laporan yang indah dan menyediakan alat yang Anda butuhkan untuk membuatnya dari awal dengan lancar.
Pilihan ada di tangan Anda.
Anda tidak hanya memiliki kendali bebas atas bagaimana laporan Anda dibagikan, tetapi Anda juga dapat melindunginya dari pengintaian. Dengan Pembuat Laporan Jotform, Anda dapat membatasi siapa yang memiliki akses ke laporan, apa yang dapat mereka lakukan dengannya, dan berapa lama laporan itu tersedia bagi mereka.
Jika Anda belum melakukannya, cobalah Pembuat Laporan Jotform hari ini dan lihat betapa mudahnya membuat laporan profesional dan kaya data yang menyampaikan poin Anda.
Kirim Komentar: