Semua formulir yang ada di server dapat dikelola oleh ADMIN server, tetapi dalam panduan ini kami akan menjelaskan opsi berbagi yang tersedia untuk semua PENGGUNA server.
Jotform Enterprise memungkinkan Anda untuk berbagi formulir dengan pengguna lain di server khusus Anda:
- Bagikan akses ke formulir individual
- Bagikan akses ke folder tertentu
- Transfer kepemilikan formulir ke pengguna lain
Cara Berbagi Akses ke Formulir Individu
Jika niat Anda adalah untuk membagikan formulir individual, langkah-langkah di bawah ini akan membantu
Langkah 1. Buka halaman PENGATURAN akun Anda
Langkah 2. Lanjutkan ke tab BERBAGI, lalu klik tombol Bagikan dengan Pengguna Lain
Langkah 3. Masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan formulir
Langkah 4. Pilih opsi berbagi. Di sini Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin membagikan semua formulir Anda atau hanya formulir spesifik
Setelah Anda memilih opsi ‘Pilih dari formulir saya‘, Anda akan melihat tabel untuk mengatur izin akses:
- Lihat Tanggapan memungkinkan pengguna untuk meninjau dan memperbarui tanggapan formulir
- Perbarui Formulir menyediakan akses ke pembuat formulir, di mana pengguna dapat memperbarui formulir atau mengubah pengaturan formulir
Langkah 5. Setelah Anda memilih formulir dan mengatur opsi berbagi, selesaikan pengaturan dengan mengklik tombol Bagikan hijau di bawah tabel dan itu saja. Setiap pengguna akan muncul di daftar Berbagi Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Pengguna lain akan menerima email undangan untuk mengelola formulir Anda:
Berbagi Formulir dan Folder
Mulai sekarang, pengguna dapat melihat formulir yang dibagikan di bawah bagian DIBAGIKAN DENGAN ANDA di sebelah kiri halaman Formulir Saya:
Cara Berbagi Akses ke Folder di Server Enterprise
Jika Anda lebih suka menyimpan formulir yang terorganisir dalam struktur folder, Anda mungkin merasa berguna untuk berbagi akses ke beberapa folder dengan pengguna lain di server Enterprise Anda
Langkah-langkah di bawah ini akan membantu Anda dengan cepat berbagi akses ke folder tertentu
Pertama, pilih folder yang perlu dibagikan dan klik ikon panah tepat setelah nama folder. Kemudian, pilih ‘Bagikan Folder‘ dari menu dropdown:
Ini akan membawa Anda ke halaman ‘Berbagi’ di pengaturan akun Anda. Folder yang Anda pilih akan secara otomatis dipilih untuk dibagikan, jadi Anda hanya perlu menyelesaikan proses dengan memasukkan email pengguna lain dan mengklik tombol Bagikan hijau di bawah daftar formulir:
Setelah selesai, pengguna akan melihat folder di dashbor mereka, di bagian bawah DIBAGIKAN DENGAN ANDA.
Cara Mentransfer Formulir dan Data ke Akun Lain di Server Enterprise
Pengguna di Jotform Enterprise dapat mentransfer kepemilikan salah satu formulir mereka ke pengguna lain di server Enterprise, jika perlu. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
Pertama, pastikan akun lain (akun target) memiliki akses berbagi dengan akun Anda (akun sumber). Sudah cukup jika pengguna target membuat folder kosong dan membagikannya dengan Anda
Setelah membagikannya, Anda akan melihat folder bersama di dasbor Formulir Saya. Folder bersama akan memiliki nama pengguna akun yang membagikannya.
Untuk memindahkan formulir ke pengguna lain, Anda cukup menarik dan melepasnya ke folder bersama.
Setelah itu, cukup konfirmasikan transfer dan hanya itu. Mulai sekarang, formulir dan datanya milik pengguna yang berbeda.
Kirim Komentar: