Cara menutup Google Form secara manual
- Buka Google Form
- Klik tab Tanggapan
- Pindahkan tombol Menerima Tanggapan
Panduan interaktif langkah demi langkah
Anda mengirimkan formulir dengan harapan untuk mengumpulkan respons, tetapi apa yang terjadi setelah mencapai batas waktu atau mendapatkan respons yang cukup dan perlu dihentikan? Membiarkan formulir terbuka dapat menyebabkan banyak pekerjaan tambahan. Anda mungkin perlu menghapus formulir dari tempat publikasinya, memberi tahu mereka yang belum merespons, dan bahkan menghubungi langsung mereka yang merespons setelah waktu penutupan.
Jika Anda menggunakan Google Forms, penting untuk mengetahui cara menutup formulir guna menghindari kerumitan yang tidak perlu ini. Menutup formulir memastikan batas yang bersih yang melindungi integritas data Anda dan menyelamatkan Anda dari keharusan mengubah atau membuang kiriman yang datang terlambat. Baik Anda melakukannya secara manual atau otomatis, menutup formulir memberikan hasil yang lebih akurat.
Dalam posting ini, Anda akan mempelajari bagaimana Anda bisa mendapatkan manfaat dari menutup formulir, cara menutup Google Form, dan bagaimana alternatif seperti Jotform bisa lebih efektif dibandingkan Google Forms.
Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?
Solusi pembuatan formulir lengkap dari Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri ini. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.
Apa artinya menutup formulir
Menutup formulir (atau menonaktifkan formulir, seperti yang kadang dikenal) berarti Anda tidak akan lagi menerima tanggapan. Ini bisa menyelamatkan Anda dari banyak masalah — seperti acara yang overbooked dan pelanggan yang marah. Alih-alih harus menghapus formulir sepenuhnya, ketika Anda menutup sebuah formulir, formulir tersebut tidak akan lagi menerima tanggapan dan akan memberi tahu siapa saja yang mencoba mengisinya bahwa pengiriman sudah ditutup.
Kapan menutup formulir dan mengapa Anda perlu melakukannya
Saat formulir ditutup, bahkan mereka yang memiliki tautan privat ke formulir tersebut tidak dapat mengisinya. Ini sangat berguna ketika Anda telah mengirimkan formulir ke sejumlah besar orang sekaligus. Meskipun Anda mengirim email meminta penerima tersebut untuk tidak lagi merespons formulir, orang sering kali tidak langsung membaca email, dan beberapa penerima Anda bisa saja mengisi formulir Anda bahkan setelah Anda menerima semua tanggapan yang Anda butuhkan.
Dalam beberapa situasi, sangat penting untuk menutup formulir Anda pada waktu yang tepat, seperti saat terkait dengan tanggal tertentu atau jumlah tanggapan. Misalnya, formulir pendaftaran untuk acara mendatang dengan jumlah tempat duduk terbatas perlu ditutup berdasarkan waktu dan ketersediaan. Overbooking acara ini atau menerima pendaftaran terlambat akan membuat Anda dan responden Anda frustrasi.
Anda dapat menutup formulir secara manual atau otomatis. Cara Anda memilih untuk menutup formulir akan bergantung pada kebutuhan Anda, seberapa banyak waktu yang Anda miliki, dan seberapa banyak usaha yang ingin Anda lakukan untuk memantaunya.
Cara menutup Google Form secara manual
Menutup Google Form secara manual kurang nyaman dan biasanya mengharuskan Anda untuk memantau tanggapan dengan cermat. Bahkan saat itu, setiap tanggapan yang masuk saat Anda menutup formulir akan mempengaruhi hasil keseluruhan Anda. Untuk menutup Google Form secara manual, ikuti langkah-langkah sederhana ini:
- Buka Google Form.
- Klik tab Tanggapan di bagian atas editor formulir.
- Alihkan tombol Menerima Tanggapan ke posisi mati.
Jika Anda ingin membuka kembali formulir, cukup alihkan tombol kembali ke posisi menyala. Meskipun ini terdengar sederhana, pekerjaan ekstra yang diperlukan untuk menutup formulir Anda pada waktu yang tepat membuat ini menjadi opsi yang paling tidak efektif untuk mendapatkan hasil yang tepat waktu dan akurat.
Cara menutup Google Form secara otomatis
Cara terbaik untuk menjamin batas tanggapan formulir Anda dihentikan dengan bersih adalah dengan mengotomatisasi formulir Anda. Banyak alat formulir menawarkan opsi untuk menutup secara otomatis pada tanggal tertentu atau pada jumlah tanggapan tertentu. Dengan begitu, Anda tahu Anda akan mendapatkan jumlah tanggapan yang Anda butuhkan tanpa harus terus-menerus memantaunya.
Namun, Google Forms tidak memungkinkan Anda untuk menutup formulir secara otomatis, jadi Anda perlu mengunduh add-on formLimiter. Add-on ini sangat berguna untuk otomatisasi, tetapi mungkin perlu waktu untuk Anda menavigasi dan mengaturnya.
Add-on formLimiter secara otomatis menutup formulir berdasarkan jumlah pengiriman atau tanggal dan waktu. Namun, itu tidak memungkinkan Anda menutup formulir menggunakan lebih dari satu faktor.
Sebelum menyiapkan otomatisasi formLimiter, terlebih dahulu unduh add-on tersebut. Kemudian, ikuti langkah-langkah ini untuk memulai:
- Buka Google Form Anda dan klik tiga titik di pojok kanan atas.
- Pilih Dapatkan add-ons untuk masuk ke Google Workplace Marketplace.
- Jika tidak muncul di halaman utama, cari formLimiter dan pilih itu.
Buat formulir dengan lancar di Google Workspace dengan Form Builder by Jotform. Temukan lebih lanjut sekarang!
- Instal formLimiter dan izinkan semua izin.
- Akses formLimiter melalui ikon potongan puzzle di bagian atas formulir Anda.
- Klik Set limit untuk membuka menu di mana Anda dapat mengatur otomatisasi formulir Anda.
Setelah Anda melakukan itu, Anda dapat mengakses formLimiter di formulir mana pun untuk memulai.
Menutup formulir pada tanggal tertentu
Jika Anda memerlukan tanggapan pada Google Form Anda pada tanggal atau waktu tertentu, buat batas berdasarkan waktu di formLimiter. Setelah formLimiter terbuka, pengaturan hanya memerlukan beberapa langkah:
- Klik Set limit untuk membuka menu batas.
- Pilih tanggal dan waktu dari menu Jenis Batas.
- Masukkan tanggal dan waktu penutupan di kotak teks yang tersedia atau pilih opsi menggunakan widget kalender.
- Tetapkan pesan yang ingin Anda tampilkan saat pengiriman ditutup.
- Klik Simpan dan Aktifkan untuk menyelesaikan otomatisasi Anda.
Jika add-on berfungsi dengan benar, formulir Anda akan secara otomatis ditutup pada tanggal dan waktu yang Anda pilih. Add-on kadang-kadang bisa tidak stabil, jadi pastikan untuk tetap memeriksa adanya potensi masalah. Anda juga dapat mengaturnya agar Anda menerima notifikasi email setelah formulir Anda ditutup.
Menutup formulir dengan batas pengiriman
Saat mengirimkan formulir pesanan untuk produk besar Anda berikutnya, Anda perlu memastikan agar tidak menjual lebih dari yang dapat dipenuhi. Ini memerlukan penutupan pesanan yang tepat, dan Anda hanya dapat mengurus ini melalui otomatisasi. Untuk mengatur formulir Anda agar otomatis ditutup setelah menerima sejumlah pengiriman tertentu, ikuti langkah-langkah ini:
- Klik Set limit untuk membuka menu batas.
- Pilih Jumlah tanggapan formulir dari menu Jenis Batas.
- Masukkan jumlah maksimum pengiriman formulir yang harus dimiliki formulir Anda.
- Tetapkan pesan yang ingin Anda tampilkan saat pengiriman ditutup.
- Klik Simpan dan Aktifkan untuk menyelesaikan otomatisasi Anda.
Kerugian menggunakan Google Forms ketika ingin menutupnya
Meskipun Google Forms adalah salah satu pembuat formulir yang paling umum digunakan, ia memiliki kekurangannya. Kemampuan untuk menutup Google Form secara otomatis bukanlah fitur bawaan. Menutup formulir pada tanggal tertentu atau batas pengiriman memerlukan alat tambahan dan pengaturan yang rumit. Ketika Anda perlu mengatur formulir untuk menutup secara otomatis dan andal, Anda mungkin ingin mempertimbangkan alternatif. Jotform memiliki solusi tepat untuk itu.
Tutup formulir dan kumpulkan data dengan Jotform
Meskipun Google Forms adalah salah satu pembuat formulir yang paling umum digunakan, ia memiliki kekurangannya. Menutup Google Form secara otomatis bisa membosankan, dan prosesnya bisa sulit diingat. Menyiapkan pengiriman otomatis memerlukan unduhan tambahan dan pengaturan yang terlalu rumit.
Ketika Anda perlu menyiapkan formulir dengan cepat dan andal, Anda mungkin ingin mempertimbangkan alternatif seperti Jotform.
Jotform menyediakan banyak fitur yang tidak dimiliki oleh program yang lebih sederhana seperti Google Forms, seperti
- 100 lebih integrasi pihak ketiga
- Lebih dari 10.000 template formulir gratis
- Formulir yang dapat digunakan kembali dan dapat Anda kirimkan ke siapa saja
- Opsi kustomisasi drag-and-drop
- Pengumpulan e-signature melalui Jotform Sign
Dengan Jotform, Anda dapat menutup formulir secara manual hanya dalam empat langkah, atau Anda dapat mengotomatiskan penutupan formulir Anda. Formulir Jotform juga terintegrasi dengan Jotform Tables untuk secara otomatis menyimpan tanggapan Anda, sehingga Anda dapat mengumpulkan dan mengatur data Anda tanpa usaha tambahan.
Cara menutup Jotform secara manual
Ketika Anda perlu menutup formulir dengan secepat mungkin, Anda dapat melakukannya dengan Jotform menggunakan dua metode berbeda. Keduanya lebih cepat daripada metode untuk Google Forms, dan Anda dapat membaliknya kapan saja. Lihat cara menutup formulir Jotform secara manual di bawah ini:
Formulir Saya
- Di halaman Formulir Saya, pilih formulir yang ingin Anda tutup atau buka.
- Klik menu dropdown Lainnya.
- Klik Nonaktifkan atau Aktifkan untuk menutup atau membuka formulir tersebut.
Pengaturan Formulir
- Di Form Builder, klik tab Pengaturan di bagian atas.
- Setel Status Formulir ke nonaktif untuk menutup formulir atau aktif untuk membukanya.
Setiap metode ini cepat, mudah, dan dapat dibalik, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kemampuan menggunakan formulir Anda lagi di masa depan.
Cara menutup formulir Jotform secara otomatis
Dengan Jotform, Anda dapat secara otomatis menutup atau menonaktifkan formulir apa pun berdasarkan satu atau lebih kriteria. Anda dapat mengaturnya untuk ditutup berdasarkan jumlah pengiriman yang telah Anda terima, tanggal, atau bahkan keduanya secara bersamaan. (Ini berbeda dengan Google Forms, yang tidak memungkinkan Anda menetapkan batas pengiriman dan waktu sekaligus, bahkan dengan add-on formLimiter).
Mari kita lihat berbagai cara Anda dapat menutup formulir Jotform Anda secara otomatis. Anda dapat mengakses masing-masing opsi ini melalui opsi Status Formulir di tab Pengaturan Form Builder.
Tutup pada tanggal tertentu
Ketika Anda perlu menutup Jotform Anda pada tanggal dan waktu tertentu, ini adalah opsi untuk Anda. Penting untuk dicatat bahwa pengaturan ini berada dalam Waktu Standar Timur (EST) dan menggunakan format waktu 24 jam, sehingga tidak ada opsi a.m. atau p.m. Anda juga harus mengatur waktu kedaluwarsa setidaknya lima jam sebelum waktu kedaluwarsa itu sendiri.
- Di Pengaturan Formulir, pilih Nonaktifkan pada tanggal tertentu.
- Atur tanggal kedaluwarsa Anda menggunakan widget kalender.
- Masukkan waktu kedaluwarsa di kotak di sebelah kanan.
Tutup berdasarkan batas pengiriman
Untuk formulir yang tidak boleh menerima lebih banyak tanggapan daripada ruang atau inventaris yang tersedia — seperti formulir pendaftaran acara atau formulir pesanan — Jotform dapat menetapkan batas pengiriman. Pastikan untuk memasukkan jumlah pengiriman yang tepat. Setelah formulir mencapai batasnya, formulir akan dinonaktifkan secara otomatis, sehingga Anda tidak harus menghubungi siapa pun yang mengirimkan formulir setelah batas tercapai.
Berikut cara mengaturnya:
- Di Pengaturan Formulir, pilih Nonaktifkan pada batas pengiriman.
- Masukkan batas pengiriman Anda yang tepat di kotak teks yang sesuai dan simpan.
Tutup formulir pada tanggal tertentu atau batas pengiriman
Terkadang formulir memerlukan beberapa faktor penutupan. Misalnya, produk yang memiliki batas waktu pemesanan dan jumlah terbatas akan memerlukan formulir yang dapat ditutup berdasarkan jumlah pengiriman dan tanggal. Untungnya, Jotform dapat melakukan apa yang tidak bisa dilakukan oleh Google Forms.
Berikut cara menutup formulir secara otomatis berdasarkan tanggal dan jumlah pengiriman:
- Pilih Nonaktifkan pada tanggal dan batas pengiriman di Pengaturan Formulir.
- Atur tanggal kedaluwarsa Anda di widget kalender.
- Pilih Waktu Kedaluwarsa di kotak sebelah kanan.
- Masukkan Batas Pengiriman Anda yang tepat di kotak teks yang sesuai.
Ketika formulir Anda mencapai salah satu dari dua batas ini, formulir akan ditutup secara otomatis. Butuh membukanya kembali? Anda dapat membuka kembali formulir yang ditutup secara otomatis dengan mengatur ke Aktif di Pengaturan Formulir, atau dengan mengubah tanggal dan batas pengiriman formulir. Anda dapat menyesuaikan satu atau kedua batas tersebut, tergantung pada apa yang paling cocok untuk Anda.
Jika Anda mengubah batas pengiriman, Anda ingin menambahkan batas awal dengan berapa banyak tanggapan yang Anda butuhkan lagi. Misalnya, jika batas awal Anda adalah 250 dan Anda ingin menambahkan 100 pengiriman, Anda harus memasukkan 350 sebagai batas pengiriman baru.
Jangan khawatir meninggalkan formulir terbuka lagi
Sekarang setelah Anda belajar cara menutup Google Form dan mengapa ini sangat berharga, Anda dapat menutup formulir Anda dengan percaya diri. Pertimbangkan untuk menggunakan Jotform untuk menghilangkan pekerjaan yang menebak-nebak. Dengan opsi otomatis dan integrasi lanjutan di tangan Anda, Anda dapat mendapatkan hasil yang lebih akurat dengan usaha yang lebih sedikit.
Foto oleh Gaelle Marcel di Unsplash
Kirim Komentar: