Cara Membuat Google Form Menjadi Publik

Tutorial langkah-demi-langkah interaktif

Salah satu cara paling populer dan andal untuk mengumpulkan umpan balik dengan cepat dari banyak orang adalah dengan membuat survei online menggunakan alat seperti Google Forms. Namun, untuk mengumpulkan tanggapan yang Anda cari, Anda perlu tahu cara membuat Google Form menjadi publik. Jika tidak, calon responden tidak akan dapat mengaksesnya.

Untuk menghindari ketidaknyamanan ini, Anda perlu tahu cara membagikan formulir dan survei Anda dengan pelanggan, penggemar, dan siapa saja yang bersedia memberikan Anda informasi berguna. Mendapatkan perspektif baru dapat membantu Anda lebih memahami demografi target Anda, termasuk apa yang mereka inginkan dari produk atau layanan spesifik Anda.

Watch on youtube

Untungnya, Anda dapat mengumpulkan informasi berharga ini setelah Anda mempelajari cara membuat Google Form menjadi publik.

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi pembuatan formulir lengkap dari Jotform ramah perangkat seluler dan memiliki integrasi terbanyak dalam industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatiskan alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Mengapa membuat Google Form menjadi publik?

Membuat Google Form Anda menjadi publik membantu Anda menghilangkan hambatan aksesibilitas dan membuka formulir tersebut kepada lebih banyak responden dengan perspektif baru yang unik. Ini adalah cara yang mudah, mulus, dan aman untuk membagikan formulir atau survei Anda dengan orang lain guna mengumpulkan umpan balik berharga.

Namun, meskipun responden Anda dapat mengisi Google Form publik Anda, mereka tidak akan memiliki izin yang diperlukan untuk mengedit formulir itu sendiri atau melakukan perubahan apapun pada kontennya.

Cara Membuat Google Form Publik — dan Membagikannya

Sekarang setelah Anda tahu kenapa Anda harus membuat Google Form menjadi publik, mari kita pelajari cara melakukannya.

1. Buka formulir yang ingin Anda buat publik di Google Forms. (Jika Anda belum membuatnya, Anda perlu membuatnya terlebih dahulu.)
2. Di bawah tab Pengaturan, klik pada Tanggapan.

3. Di bawah Memerlukan Masuk, alihkan semua opsi ke posisi mati, termasuk Batasi hingga 1 tanggapan.

4. Untuk membagikan formulir, klik tombol Kirim di kanan atas.

5. Pilih cara Anda ingin membagikan Google Form Anda:
   • Email: Metode ini memungkinkan Anda menyertakan baris subjek dan pesan dengan undangan Anda untuk mengisi formulir. Anda juga dapat menyematkan formulir itu sendiri di email.
   • Link: Jika Anda ingin membagikan formulir Anda melalui tautan, Google Forms akan menghasilkan tautan kustom untuk formulir Anda, memungkinkan siapa saja dengan tautan tersebut untuk mengisinya — di saluran apa pun.
   • Sematkan HTML: Dengan menggunakan opsi sematkan, Anda dapat menyalin kode HTML untuk menyematkan formulir Anda langsung ke halaman web agar orang-orang dapat mengisinya.
   • Media sosial: Metode ini memungkinkan Anda membagikan formulir Anda langsung di X atau Facebook.

6. Akhirnya, Anda dapat melacak dan mengelola tanggapan Anda di Google Sheets dengan mengklik tab Tanggapan diikuti oleh ikon spreadsheet hijau.

Cara menambahkan kolaborator

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin rekan kerja atau kolaborator dapat mengedit dan mengubah formulir yang sebenarnya, seperti saat Anda membuat dan mengoptimalkan formulir umpan balik pelanggan dengan anggota tim Anda.

Untuk melakukan ini, Anda perlu belajar cara menambahkan izin untuk kolaborator:

1. Klik tiga titik di sebelah tombol Kirim di bagian kanan atas layar. Ini akan membuka menu baru.

2. Pilih opsi Tambahkan kolaborator.

3. Di bawah bagian Akses umum, Anda akan melihat beberapa opsi berbagi tautan:
   • Dibatasi (“Hanya orang dengan akses yang dapat membuka dengan tautan”): Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat menetapkan siapa saja yang dapat membuat perubahan pada formulir Anda dengan menambahkan alamat email mereka ke bagian Tambahkan Editor.
   • Nama organisasi Anda (“Siapa pun dalam grup ini dengan tautan dapat mengedit”): Dengan metode ini, Anda dapat memberikan izin akses hanya kepada orang-orang dalam organisasi Anda, misalnya jika perusahaan Anda memiliki akun Google Workspace sendiri.
   • Siapa pun dengan tautan (“Siapa pun di internet dengan tautan dapat mengedit”).

Cara membuat Google Form publik tetapi tidak dapat diedit

Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, membagikan Google Form Anda melalui tautan atau menyematkannya di situs web Anda memungkinkan responden untuk mengisinya tetapi tidak memberi mereka izin untuk mengeditnya. Satu-satunya cara bagi penerima untuk mengedit atau membuat perubahan langsung pada Google Form Anda adalah jika Anda

• Secara khusus menambahkan mereka sebagai kolaborator
• Menambahkan mereka sebagai editor saat mengirim formulir melalui email

Selama Anda tidak menambahkan penerima sebagai editor atau kolaborator, Anda tidak perlu khawatir mereka mengedit formulir — bahkan jika formulir itu publik.

Cara alternatif untuk menyiapkan akses yang dapat disesuaikan

Jika Anda memerlukan lebih banyak fungsi daripada yang disediakan Google Forms, Anda bisa mempertimbangkan alternatif pembuat formulir seperti Jotform. Platform-platform ini sering kali memiliki pengaturan yang kuat untuk mengontrol akses ke formulir Anda.

Dengan Jotform, Anda dapat mengatur formulir agar dapat diakses secara publik, hanya tersedia bagi mereka yang memiliki tautan, dan bahkan tersedia untuk semua orang di alamat domain email yang sama (seperti email perusahaan). Ini mungkin dilakukan dengan Jotform’s Form Builder, yang memungkinkan Anda memilih pengaturan yang sesuai dari menu Pengaturan Akses — apakah itu publik, undangan saja, atau akses perusahaan.

Mengumpulkan umpan balik dari audiens Anda sangat penting, terlepas dari industri atau jenis organisasi Anda. Untuk melakukannya secara efektif, Anda perlu memastikan survei dan kuesioner Anda dapat diakses oleh audiens yang dimaksud.