Cara membuat formulir persetujuan di Google Forms

Tutorial interaktif langkah demi langkah

Banyak situasi yang memerlukan persetujuan klien Anda, mulai dari prosedur medis hingga acara, dan mendapatkannya untuk layanan yang Anda berikan adalah kunci perlindungan hukum Anda. Karena formulir persetujuan sangat penting bagi banyak bisnis, kemampuan untuk membuatnya dengan cepat adalah hal yang esensial.

Google Forms, pembuat formulir populer, adalah salah satu alat yang dapat membantu tim Anda membuat formulir persetujuan. Namun, solusi ini mungkin tidak menyediakan kustomisasi yang dibutuhkan tim Anda. Teruslah membaca untuk mendapatkan rincian cara membuat formulir persetujuan di Google Forms dan pelajari tentang pembuat formulir alternatif yang dapat dipertimbangkan.

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi pembuatan formulir Jotform yang lengkap ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatisasi alur kerja, mengumpulkan prospek, dan lainnya.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Kapan menggunakan formulir persetujuan

Formulir persetujuan lazim digunakan dalam berbagai industri. Bisnis, organisasi, dan individu menggunakannya untuk melindungi diri mereka dari potensi masalah hukum terkait barang dan jasa mereka.

Formulir ini biasanya mendeskripsikan detail, risiko, dan aturan untuk berpartisipasi dalam suatu kegiatan, prosedur, atau acara, sehingga pengguna dapat memutuskan apakah mereka nyaman dengan kemungkinan hasilnya. Jika seorang pengguna menandatangani, mereka mengonfirmasi pemahaman mereka tentang risiko terkait partisipasi tersebut dan bahwa mereka tertarik untuk melanjutkan.

Ada banyak jenis formulir persetujuan, termasuk

• Formulir persetujuan berdasarkan informasi
• Formulir persetujuan medis
• Formulir persetujuan perjalanan
• Formulir pelepasan
• Kontrak klien
• Pembebasan tanggung jawab
• Formulir persetujuan orang tua

Setelah Anda mengidentifikasi jenis formulir yang Anda perlukan untuk situasi Anda, Anda dapat membuatnya di Google Forms. (Catatan: Bagi mereka yang bekerja di industri medis, ingat bahwa penyedia formulir Anda perlu menawarkan fitur-fitur yang membantu mematuhi HIPAA, yang mungkin mengharuskan Anda menggunakan alternatif Google Forms).

Cara membuat formulir persetujuan di Google Forms

Memahami berbagai fungsi dan aturan logika yang tersedia di Google Forms adalah kunci untuk membuat formulir persetujuan. Namun, tidak semua orang akrab dengan alat-alat Google Forms. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membuat formulir persetujuan di Google Forms sendiri.

1. Buka Google Forms dan pilih tanda plus (Kosong) di bawah Mulai formulir baru.

2. Tambahkan judul pada formulir Anda. Anda juga bisa menambahkan deskripsi untuk membantu pengguna memahami tujuan formulir Anda.

3. Formulir baru Anda akan secara otomatis menyertakan satu bidang pertanyaan. Tambahkan pertanyaan Anda dan tambahkan opsi jawaban Ya dan Tidak.
4. Pastikan untuk mengaktifkan tombol Wajib agar pengguna harus menjawab sebelum melanjutkan.

5. Di sidebar di sebelah pertanyaan pertama Anda, klik tombol Tambahkan judul dan deskripsi.

6. Pindahkan bagian kotak teks baru Anda ke atas pertanyaan pertama Anda dan masukkan informasi tentang apa yang disetujui oleh responden.

7. Kembali ke sidebar di sebelah pertanyaan Anda dan klik Tambahkan bagian untuk membuat bagian kedua. Bagian kedua ini akan ditujukan untuk mereka yang memilih untuk menolak persetujuan.

8. Isi informasi untuk bagian kedua Anda, menginformasikan pengguna bahwa mereka telah berhasil menolak persetujuan untuk formulir Anda.

9. Setelah Anda membuat bagian-bagian Anda, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk memberikan pengalaman pengguna terbaik bagi responden Anda. Atur pertanyaan Anda untuk mengarahkan pengguna ke bagian berikutnya yang benar tergantung pada tanggapan mereka. Untuk melakukannya, klik tiga titik vertikal di sudut kanan bawah pertanyaan Anda dan pilih Pergi ke bagian berdasarkan jawaban.

10. Pilih menu dropdown di sebelah setiap pertanyaan dan arahkan pertanyaan Anda sesuai. Tanggapan “ya” Anda harus mengarahkan pengguna ke halaman “kirim tanggapan”, sementara “tidak” harus mengarahkan pengguna ke halaman “persetujuan ditolak”.

Mempelajari cara membuat formulir persetujuan di Google Forms memungkinkan Anda membuat formulir persetujuan yang mudah diakses dan diisi. Namun, Google Forms kurang dalam hal personalisasi dan fitur tambahan serta tidak menawarkan kemampuan tanda tangan elektronik, jadi pembuat formulir alternatif mungkin menjadi pilihan yang lebih menarik. 

Tips membuat formulir persetujuan dengan Google Forms

Memiliki formulir persetujuan dasar di Google Forms dapat membantu melindungi bisnis Anda. Namun, jika Anda ingin memastikan formulir persetujuan Anda seefektif mungkin, penting untuk mengikuti praktik terbaik ini:

• Gunakan bahasa sederhana bila memungkinkan. Istilah hukum mungkin diperlukan di beberapa industri dan bisnis, tetapi di mana pun memungkinkan, gunakan bahasa sederhana untuk menjelaskan formulir persetujuan. Berikan detail yang jelas tentang apa yang Anda minta persetujuannya dan dampak apa yang mungkin ditimbulkan pada responden. Jelaskan permintaan Anda dengan jelas untuk memastikan semua orang memahami implikasi dari menandatangani.
• Pertimbangkan audiens Anda. Bahasa, struktur, dan gaya yang Anda gunakan dalam formulir persetujuan Google Forms Anda harus disesuaikan dengan audiens target Anda. Misalnya, formulir yang ditujukan untuk profesional bisnis akan mengambil pendekatan yang lebih formal daripada yang dibuat untuk audiens orang tua sekolah dasar.
• Menarik audiens global. Jika orang yang berbicara berbagai bahasa akan menggunakan formulir persetujuan Anda, pertimbangkan untuk menerjemahkan formulir tersebut sehingga audiens Anda dapat lebih memahaminya. Sayangnya, Google Forms tidak mendukung penggunaan banyak bahasa dalam satu formulir, tetapi Anda dapat membuat beberapa formulir dengan bahasa yang berbeda di setiap formulir.
• Pastikan formulir Anda sepenuhnya dapat diakses oleh semua orang. Beberapa orang yang mengisi formulir Anda mungkin memerlukan bantuan untuk mengaksesnya. Misalnya, seseorang dengan masalah penglihatan mungkin harus menggunakan pembaca layar untuk membacakan formulir kepada mereka. Gunakan teks alternatif untuk gambar apa pun dalam formulir, tambahkan label deskriptif untuk grafik dan bagan apa pun, dan tambahkan fitur aksesibilitas lainnya di mana pun memungkinkan. Google Forms bekerja dengan banyak jenis teknologi bantu.
• Bekerja dengan profesional hukum. Sementara banyak orang merancang bahasa mereka sendiri untuk formulir persetujuan Google Forms, yang lain lebih suka bekerja dengan profesional hukum untuk merasa lebih yakin tentang validitasnya. Ahli hukum dapat memberikan panduan tentang jenis klausul dan bahasa yang perlu dimasukkan untuk melindungi Anda jika perjanjian tersebut diteliti.

Manfaat menggunakan formulir persetujuan 

Jika Anda ragu apakah akan menggunakan formulir persetujuan atau tidak, daftar berikut mungkin membantu Anda membuat keputusan. Ada banyak keuntungan menggunakan formulir persetujuan di Google Forms (atau pembuat formulir lainnya). 

Formulir persetujuan dapat

• Membantu Anda menyampaikan citra profesional: Menggunakan formulir persetujuan dapat membantu Anda membangun citra otoritatif, kredibel, dan profesional. Ini menunjukkan kepada audiens Anda bahwa Anda menghargai persetujuan mereka dan ingin memastikan Anda memiliki catatannya.
• Meningkatkan kepercayaan audiens target Anda terhadap Anda atau merek Anda: Kebanyakan orang menghargai transparansi, keterbukaan, dan kejujuran. Ketika Anda menggunakan formulir persetujuan, Anda menunjukkan komitmen Anda pada sifat-sifat penting ini. Ini menandakan kepada audiens Anda bahwa Anda tidak mencoba menyembunyikan apa pun dari mereka.
• Membantu Anda memastikan Anda berkomunikasi dengan jelas: Formulir persetujuan merinci aturan, pedoman, dan batasan untuk aktivitas atau layanan yang ditujukan, dengan jelas menyatakan risiko yang terkait dan menetapkan ekspektasi tertentu. Melakukan hal ini dapat meminimalkan kesalahpahaman dan membantu Anda memikirkan cara untuk membuat penawaran Anda seaman mungkin. 
• Memberikan perlindungan hukum: Salah satu manfaat paling berharga dari menggunakan formulir persetujuan adalah bahwa itu dapat memberikan Anda perlindungan hukum jika sesuatu yang tak terduga terjadi. Bagi banyak orang, manfaat ini tak ternilai. Pastikan untuk berkonsultasi dengan profesional hukum untuk memastikan formulir tersebut memenuhi kebutuhan Anda. 

Mengapa Jotform adalah alternatif yang lebih kuat

Google Forms adalah pembuat formulir yang populer, tetapi Anda mungkin mendapati bahwa fitur-fitur yang dimilikinya tidak memenuhi kebutuhan bisnis Anda untuk mendapatkan hasil terbaik dari formulir persetujuan Anda. Jotform, di sisi lain, dirancang untuk meningkatkan efektivitas formulir Anda sambil mengurangi pekerjaan yang dibutuhkan dari tim Anda.

Jotform menawarkan lebih banyak melalui sumber daya seperti

• Formulir offline dengan Jotform Mobile Forms
• Lebih dari 100 integrasi yang tersedia dengan aplikasi pihak ketiga populer
• Fitur yang membantu kepatuhan HIPAA
• Tanda tangan elektronik dengan Jotform Sign

Dengan pembuat formulir seret dan lepas yang ramah pengguna dari Jotform, membuat formulir persetujuan yang kuat tidak pernah semudah ini untuk tim Anda.

Cara membuat formulir persetujuan di Jotform

Membuat formulir persetujuan di Jotform hanya membutuhkan beberapa langkah dan memastikan bisnis Anda terlindungi. Berikut cara memulainya:

1. Buka Form Builder.
2. Tambahkan nama dan logo organisasi Anda, jika diinginkan.
3. Beri judul pada formulir persetujuan Anda dan tambahkan deskripsi.
4. Pilih tombol Tambahkan elemen formulir + di sisi kiri Form Builder untuk membuka menu elemen formulir.
5. Temukan bidang formulir yang ingin Anda sertakan dalam formulir Anda, termasuk teks panjang, judul, nama, dan bidang tanda tangan. Kemudian seret dan jatuhkan ke tempatnya.
6. Untuk menambahkan logika bersyarat, klik tab Pengaturan , lalu pilih Kondisi. Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan bidang, melewati halaman tertentu, dan lainnya sesuai dengan tanggapan seseorang terhadap pertanyaan sebelumnya.
7. Setelah Anda memiliki bidang dan logika, desain formulir Anda agar sesuai dengan merek Anda menggunakan tombol Perancang formulir di sisi kanan builder.

Setelah formulir Anda selesai, pilih tombol Terbitkan di kanan atas layar dan bagikan dengan klien Anda sebanyak yang Anda perlukan. Dengan Jotform, Anda dapat mengirimkan formulir persetujuan melalui email, membagikan melalui tautan, menambahkannya ke bio media sosial, atau bahkan menyematkannya di situs web Anda.

Tidak punya waktu untuk membuat formulir dari awal? Jotform memiliki lebih dari 750 template formulir persetujuan yang bisa dipilih, dan semuanya sepenuhnya dapat disesuaikan — sehingga Anda bisa mendapatkan formulir yang Anda butuhkan tanpa repot membangunnya dari awal.

Ketika klien Anda mengisi formulir Anda, tanggapan mereka akan secara otomatis dikumpulkan dan diatur dalam Jotform Tables. Ini mengurangi beban entri data manual pada tim Anda dan memastikan Anda tidak akan pernah melewatkan tanggapan.

Jika tim Anda perlu membuat formulir persetujuan, Google Forms memungkinkan hal tersebut. Namun, jika Anda mencari formulir persetujuan yang paling mudah dan efektif, pertimbangkan alternatif seperti Jotform yang melindungi bisnis Anda dan menyederhanakan proses pembuatan formulir.

Foto oleh Pixabay