Cara Memanfaatkan Integrasi Google sebaik-baiknya dalam Formulir Anda

Selama dua dekade terakhir, Google telah memenangkan hati jutaan orang dengan mesin pencari terkenalnya, nilai-nilai unik, dan budaya perusahaan yang kaya akan manfaat.

Google telah merilis banyak produk, tetapi ada satu yang benar-benar menonjol — Google Workspace (sebelumnya G Suite).

Google Workspace diciptakan untuk membantu tim berkolaborasi dengan mulus, dan perlahan namun pasti, mulai mendapatkan pangsa pasar.

Organisasi dari berbagai ukuran beralih ke Google Workspace untuk manajemen email, fungsi kolaborasi yang mudah, hosting dokumen, dan akses ke aplikasi produktivitas, seperti Google Drive, Docs, Sheets, dan Calendar.

Penawaran produk Google Workspace memberikan pengguna fleksibilitas dan keberagaman yang hebat. Namun, ada satu aplikasi yang kurang sempurna — Google Forms.

Sebenarnya tidak ada yang salah dengan Google Forms; mereka hanya sedikit terlalu dasar untuk kebutuhan pengumpulan informasi organisasi.

Itulah mengapa banyak bisnis memilih Jotform sebagai alternatif Google Forms terbaik. Keunggulan menggunakan Jotform adalah pengguna dapat memanfaatkan kekuatannya sambil tetap berbisnis seperti biasa di Google Workspace.

Pengguna dapat dengan mudah mengintegrasikan aplikasi Google Workspace langsung ke dalam formulir mereka, yang secara otomatis mengirimkan pengajuan ke aplikasi Google Workspace pilihan mereka. Apa yang bisa menjadi pengaturan yang lebih baik dari itu?

Lanjutkan membaca untuk mempelajari bagaimana organisasi Anda dapat menyinkronkan integrasi Google dengan formulir Anda.

Mencari alternatif terbaik untuk Google Forms?

Solusi pembuatan formulir lengkap dari Jotform ramah seluler dan memiliki integrasi terbanyak di industri. Gunakan untuk mengumpulkan pembayaran, mengotomatiskan alur kerja, mengumpulkan prospek, dan banyak lagi.

Migrasikan Formulir ke Jotform

atau

Mulai Dari Awal

Integrasi Google dengan Jotform

Google Drive

Dengan Google Drive, tim dapat menyimpan semua file penting mereka, seperti Docs, Sheets, Slides, dan lainnya, di satu tempat. Ini memudahkan kolaborasi proyek dan mendorong transparansi di antara rekan kerja.

Jotform adalah pendukung besar Google Drive — kami menyimpan semua informasi perusahaan kami di Drive, yang memudahkan kami untuk berkomunikasi dengan rekan kerja di seluruh dunia dan memungkinkan kami mengakses pekerjaan dari mana saja dengan koneksi internet.

Kami menyukai integrasi ini karena ketika Anda menyinkronkan Google Drive dengan formulir Anda, semua data pengajuan otomatis terisi ke dalam folder Drive Anda, sehingga tidak ada pekerjaan tambahan dari pihak Anda.

Penggunaan umum untuk integrasi ini adalah organisasi yang mengumpulkan pengajuan dengan bidang unggahan. Setelah seorang responden mengirimkan formulir, semua data dalam pengajuan mereka dan file yang diunggah akan masuk ke dalam folder Google Drive.

Google Sheets

Apakah tim Anda sangat terorganisir atau mencari cara yang terjangkau untuk melacak informasi, Google Sheets sangat tepat. Itulah kemungkinan mengapa ini adalah integrasi Google kedua yang paling banyak digunakan.

Google Sheets terintegrasi secara mulus dengan formulir pengguna, sehingga setiap pengajuan secara otomatis diarahkan ke dalam Sheet.

Watch on youtube

Kami suka menggunakan Google Sheets secara internal dan menyinkronkannya dengan formulir kami untuk pendaftaran webinar. Setiap kali seseorang mendaftar untuk webinar kami, nama, alamat email, dan pertanyaan mereka semua ditransmisikan ke dalam Google Sheet. Ini adalah cara mudah untuk melacak pendaftar dan mengirim kampanye lanjutan setelahnya.

Google Sheets adalah solusi yang sangat baik untuk tim kecil dengan anggaran terbatas karena biayanya murah, mudah digunakan, dan dapat menyelesaikan tugas.

Penggunaan umum termasuk menggunakan Google Sheet untuk melacak pendaftaran acara (atau webinar!), prospek penjualan, individu yang telah memberikan izin untuk sesuatu (seperti difilmkan untuk inisiatif pemasaran perusahaan Anda), dan banyak lagi.

Google Calendar

Salah satu cara terbaik untuk menjaga kehidupan tetap teratur adalah dengan menggunakan kalender. Kalender tidak hanya membantu orang mengatur waktu mereka, tetapi juga membuat kita bertanggung jawab atas rencana yang kita buat.

Melihat kalender Anda dan mengikuti jadwal yang ditetapkan tidaklah sulit. Yang sulit adalah semua hal yang terjadi sebelum janji dibuat. Tidak ada yang suka utas email panjang dan diskusi yang tidak ada habisnya. Dan setelah Anda akhirnya memutuskan hari dan waktu yang sesuai, Anda harus memasukkan janji tersebut secara manual ke dalam kalender.

Dengan integrasi Google Calendar kami, Anda dapat dengan mudah menghindari semua keributan itu.

Keunggulan integrasi Google Calendar kami adalah menghilangkan kerumitan penjadwalan. Setelah Anda menghubungkan integrasi ini ke formulir Anda, seorang responden dapat dengan mudah memilih hari dan waktu yang sesuai dengan jadwal mereka, tekan submit, dan janji mereka otomatis ditambahkan ke dalam kalender Anda.

Integrasi ini juga sempurna untuk tim yang perlu menjadi bagian dari acara yang sama — misalnya, jika mereka mengadakan wawancara bersama — karena beberapa kalender dapat terhubung.

Google Contacts

Jika organisasi Anda sudah memanfaatkan Google Workspace, mengintegrasikan formulir Anda dengan Google Contacts adalah cara sederhana untuk menjaga kontak organisasi Anda tetap berada di tempat yang sama dengan semua materi perusahaan lainnya.

Seperti aplikasi Google Workspace lainnya, Google Contacts secara otomatis dicadangkan dalam akun Anda, sehingga tidak perlu khawatir tentang apa yang akan terjadi pada data Anda jika Anda kehilangan perangkat atau perangkat tersebut rusak.

Memiliki semua informasi kontak rekan kerja, mitra, dan klien Anda dalam satu tempat memudahkan jangkauan dan menghilangkan kebutuhan untuk beralih dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.

Memigrasikan Google form ke Jotform

Google Forms adalah komponen dari Google Workspace yang telah kami sebutkan sebelumnya, dan tidak ada yang salah dengan itu, tetapi fiturnya jauh lebih sedikit dibandingkan dengan Jotform.

Memindahkan formulir Anda dari Google Forms ke Jotform adalah proses yang mulus. Transisinya sangat lancar, bahkan data pengajuan Anda juga ikut bermigrasi. Cobalah memigrasikan Google Form ke akun Jotform Anda.

Aplikasi Google lainnya

Ada beberapa aplikasi Google yang belum kami sebutkan, seperti Docs dan Slides. Meskipun Jotform tidak memiliki integrasi bawaan dengan mereka, pengguna kami tetap dapat menghubungkan formulir mereka. Jika Anda ingin menyinkronkan dengan aplikasi Google Workspace lainnya, kami sarankan menggunakan Zapier sebagai solusi alternatif. Lihat integrasi Jotform ke Google Docs mereka.

Menghubungkan integrasi Google ke formulir Anda cukup keren, kan? Beri tahu kami pendapat Anda di kolom komentar di bawah ini!