Automatisez les flux de travail de votre entreprise dans leur intégralité

Les flux de travail Jotform sont une version plus avancée des approbations Jotform, lesquels offrent des fonctionnalités pour créer des flux de travail plus complexes. Par exemple, avec les flux de travail, vous pouvez exécuter des intégrations de manière conditionnelle, utiliser des données provenant de plusieurs formulaires, collecter des paiements dans le cadre de votre flux de travail et créer des expériences en marque blanche pour les employés et les clients. Si vous recherchez un outil pour révolutionner le fonctionnement de vos flux de travail, essayez les flux de travail dès aujourd'hui.

Outre ses fonctionnalités exceptionnelles telles que les flux de travail multi-formulaires et le traitement des paiements entrants, Jotform est un excellent choix en Entreprise car il peut être utilisé en marque blanche. Cette fonctionnalité permet à votre équipe de personnaliser entièrement les pages de tâches et d'approbation à l'image de votre marque, pour une expérience utilisateur plus soignée et professionnelle. Vous pouvez personnaliser les flux et les pages de finalisation des tâches pour garantir la cohérence de votre marque sur tous vos canaux.

Oui, les flux de travail Jotform peuvent s'intégrer avec la majorité des outils que vous connaissez déjà et appréciez. Choisissez parmi des outils de messagerie comme Mailchimp et Campaign Monitor, des plateformes de gestion de données comme Google Drive et Airtable, des outils CRM comme HubSpot et Zoho, etc.

Vous pouvez également automatiser les tâches dans vos intégrations en utilisant des déclencheurs et des règles prédéfinis. Vous souhaitez envoyer les données de flux de travail directement vers votre plateforme de choix ? Aucun problème. Il vous suffit de configurer des déclencheurs dans votre flux de travail pour garantir un transfert fluide de vos données.

Non, vous n'avez pas besoin de connaissances en programmation pour créer des flux de travail avec les flux de travail Jotform. Notre générateur de flux de travail est sans code et fonctionne par glissé-déposé, ce qui signifie que vous pouvez facilement et rapidement créer des flux de travail sans connaissances en programmation. Vous pouvez même créer des flux de travail complexes qui utilisent plusieurs formulaires et intégrations.

Nos fonctionnalités d'automatisation des flux de travail pour les équipes d'entreprises peuvent considérablement améliorer le travail d'équipe et la gestion des tâches pour votre entreprise. Les utilisateurs Entreprise peuvent concevoir des processus d'approbation en plusieurs étapes avec une logique conditionnelle pour faciliter la gestion des approbations entre les différentes équipes, ce qui permet de minimiser les erreurs et de transmettre automatiquement les tâches à la personne suivante dans la chaîne d'approbation. De plus, les flux de travail Jotform permettent aux équipes d'assigner des tâches, de définir des échéances et d'obtenir des mises à jour en temps réel, réduisant les goulots d'étranglement et assurant une transition fluide des tâches entre les membres de l'équipe. Ces fonctionnalités sont idéales pour les équipes qui travaillent de manière asynchrone ou dans différents fuseaux horaires. De plus, les membres de l'équipe peuvent accéder aux flux de travail depuis n'importe quel appareil, leur permettant ainsi de faire avancer les processus où qu'ils soient.

Oui, vous pouvez suivre l'avancement des flux de travail en temps réel via différents canaux comme la boîte de reception jotform, les emails, ou via l'appli Jotform mobile sur les appareils mobiles. De plus, vous pouvez également activer des fonctionnalités comme l'actualisation des statuts, les rappels et les notifications automatisées. Ces fonctionnalités sont parfaites pour les équipes qui doivent tenir informées toutes les parties prenantes tout au long des processus.

Vous pouvez automatiser toutes sortes de flux de travail avec les flux de travail Jotform. Créez des flux de travail pour l'accueil des nouvelles recrues, les bons de commande, les candidatures, la gestion des contrats et les demandes d'assistance, etc. ! Avec le générateur de flux de travail sans code par glissé-déposé de Jotform, vous pouvez créer des flux de travail polyvalents et personnalisés pour tous types d'industries, pour des processus simples comme complexes à plusieurs étapes. Besoin d'un flux de travail pour un simple processus d'approbation ? Créez-le avec les flux de travail Jotform. Besoin d'un flux de travail complexe avec 15 déclencheurs ou plus ? Les flux de travail Jotform s'en chargent.

Oui, vous pouvez personnaliser les flux de travail dans les flux de travail Jotform. Utilisez notre générateur par glissé-déposé pour créer des flux de travail personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise. Ajoutez des champs personnalisés, des étapes d'approbation, des notifications et des intégrations pour créer exactement les flux de travail dont vous avez besoin. Grâce aux nombreuses options de personnalisation disponibles, vous pouvez adapter les flux de travail pour qu'ils s'intègrent parfaitement dans les processus nouveaux ou existants de votre entreprise.

Optimisez les processus complexes et rendez votre équipe plus efficace grâce à ces fonctionnalités clés des flux de travail Jotform :

• Générateur par glissé-déposé : utilisez une interface intuitive pour créer des flux de travail sans codage.
• Logique basée sur des règles : personnalisez les flux de travail avec une logique conditionnelle pour augmenter l'efficacité.
• Création de formulaires : créez facilement des formulaires pour collecter des données, demander des approbations ou déclencher des processus.
• Capacités d'automatisation : automatisez les tâches internes et externes en fonction de déclencheurs et de règles prédéfinis.
• Intégration avec des outils tiers : connectez vos flux à des applications telles que Google Drive, Slack, Microsoft Teams, QuickBooks, etc.
• Demandes de paiement : demandez et traitez les paiements de manière transparente via des formulaires intégrés aux flux de travail.
• Attribution des tâches : attribuez des tâches aux membres de l'équipe et exploitez des notifications et des rappels automatisés.
• Flux d'approbation : obtenez les approbations de plusieurs parties prenantes dans un seul flux de travail, acheminez automatiquement les tâches d'approbation vers les décideurs et suivez les décisions en un coup d'œil.
• Notifications personnalisées : Alertez les utilisateurs ou les gestionnaires lorsque certaines conditions sont remplies ou lorsque des tâches sont en attente.
• Modèles prédéfinis : utilisez des modèles de flux de travail pour accélérer la création de votre propre flux pour les cas d'utilisation courants.
• Flux de travail adaptés aux mobiles : suivez et gérez les flux de travail directement depuis votre appareil mobile.
• Accès basé sur les rôles : autorisez uniquement certains utilisateurs à utiliser et à afficher vos flux de travail.

Les flux de travail Jotform peuvent aider les entreprises à automatiser les tâches répétitives pour gagner du temps et réduire les erreurs dues à la saisie manuelle des données. Automatiser les processus permet de traiter plus rapidement les tâches importantes et les approbations. Dans l'ensemble, les flux de travail Jotform permettent à votre équipe de gagner du temps sur les petites tâches et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée pour augmenter la productivité globale.

Oui, les fonctionnalités d'automatisation des flux de travail de Jotform Enreprise sont évolutives pour les grandes organisations. Les flux de travail Jotform Enterprise peuvent gérer des processus complexes impliquant plusieurs équipes et départements. Les flux de travail Jotform offrent également d'autres fonctionnalités utiles comme des fonctionnalités de sécurité avancées, des rapports, la personnalisation en marque blanche et des flux de travail personnalisables qui évoluent avec votre organisation. Quelle que soit la taille de votre équipe ou la complexité de vos processus, les flux de travail Jotform couvrent tous les besoins de votre entreprise.

Oui, l'outil d'automatisation des flux de travail de Jotform Entreprise peut vous aider à gérer la conformité au sein de votre organisation. Les flux de travail automatisés créés avec Jotform garantissent la conformité en assurant le suivi des approbations et en conservant les pistes d'audit.

Jotform Entreprise propose également des fonctionnalités de sécurité avancées pour les secteurs qui nécessitent une stricte conformité avec des réglementations spécifiques, comme les établissements de santé, les équipes financières et les cabinets juridiques. Utilisez les contrôles d'accès basés sur les rôles de Jotform et les fonctionnalités de signature électronique sécurisée pour aider votre entreprise à respecter les exigences réglementaires.

Avec les flux de travail Jotform, les utilisateurs peuvent créer des processus d'approbation de documents en plusieurs étapes pour simplifier le processus d'approbation des documents. Exploitez Jotform Sign pour faire signer efficacement vos documents et traiter plus rapidement vos contrats et accords. Suivez les documents en temps réel à chaque étape d'approbation afin qu'ils soient traités plus rapidement et disposer d'une meilleure visibilité.

Oui, vous pouvez utiliser les flux de travail Jotform sur votre smartphone, tablette ou ordinateur de bureau.

Les flux de travail Jotform permettent d'améliorer l'expérience client grâce à des temps de réponse plus rapides et des processus plus rationalisés en arrière-plan. L'automatisation n'est pas seulement excellente pour votre équipe, mais aussi pour vos clients. Dès qu'un utilisateur soumet une demande, un membre de votre équipe est instantanément notifié et peut résoudre le problème rapidement. Automatiser les flux de travail signifie que vous pouvez raccourcir des temps de réponses aux demandes d'assistance, le temps de traitement des commandes ou des demandes de remboursement, etc.

Oui, vous pouvez automatiser les flux de travail multi-départements avec les flux de travail Jotform. Pour ce faire, concevez votre propre processus d'approbation en plusieurs étapes avec une logique conditionnelle et assignez des tâches aux utilisateurs dans les départements appropriés. Chaque approbateur dans votre flux de travail pourra voir et répondre aux tâches rapidement et efficacement.

Les flux de travail Jotform sont un produit polyvalent qui peut être adapté à toute entreprise ayant besoin d'automatiser ses flux de travail. De nombreux secteurs peuvent bénéficier de son utilisation, notamment

• Soins de santé : utilisez des flux de travail pour la gestion des patients, les demandes d'antécédents médicaux, les dérogations, etc.
• Éducation : utilisez des flux de travail pour les candidatures à l'université, les propositions de financement et bien plus encore.
• Finance : utilisez des flux de travail pour le traitement des factures, les demandes de remboursement, les approbations budgétaires, etc.
• Juridique : utilisez des flux de travail pour les contrats, les accords, les dépôts de mémoires et bien plus encore.
• IT : utilisez des flux de travail pour les demandes d'assistance, la location d'équipement, etc.
• RH : utilisez des flux de travail pour les candidatures à un emploi, les demandes de congé, les demandes de promotion, etc.

Il existe plusieurs façons de commencer l'automatisation des flux de travail avec Jotform Entreprise. Vous pouvez ouvrir le formulaire que vous souhaitez inclure dans votre flux de travail dans le générateur de formulaires. Ensuite, allez dans Paramètres en haut de la page, sélectionnez Flux de travail à gauche, puis sélectionnez Créer un flux de travail. Cela ouvrira le générateur de flux de travail avec votre formulaire comme point de départ.

Vous pouvez également commencer en sélectionnant Mes flux de travail et en choisissant Créer un flux de travail dans le coin supérieur gauche. Choisissez Partir de zéro, Approbation en une étape, ou Utiliser un modèle pour commencer.