Build Powerful Automations

Les flux de travail Jotform sont un outil d'automatisation de flux ed travail puissant et sans code conçu pour aider les entreprises à rationaliser leurs processus. Grâce à son générateur par glissé-déposé, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés pour automatiser des tâches telles que les approbations, les signatures électroniques, les demandes de paiement, les notifications, etc. Les flux de travail Jotform s'intègre aux applications tierces les plus populaires et comprend des fonctionnalités telles que la logique conditionnelle, le suivi en temps réel et les pages de tâches et d'approbation personnalisables.

Les flux de travail Jotform offrent une plateforme polyvalente sans code pour automatiser et rationaliser vos processus métier. Voici pourquoi vous devriez l'utiliser :

• Automatisations et gain de temps : automatisez les tâches répétitives, les approbations, la collecte de données et les notifications, et libérez ainsi du temps pour vous concentrer sur un travail à plus forte valeur ajoutée.
• Générateur par glissé-déposé : concevez facilement des flux de travail adaptés aux besoins de votre entreprise, des approbations à l'encaissement des paiements.
• Logique conditionnelle et traitement parallèle : créez des flux de travail intelligents à l'aide de règles conditionnelles et exécutez plusieurs processus simultanément.
• Intégrations : connectez-vous de manière transparente à des applications tierces telles que Google Drive, Slack, Dropbox, Airtable, etc.
• Suivi en temps réel : surveillez la progression du flux de travail en temps réel, identifiez les problèmes et assurez l'achèvement des tâches dans les délais.
• Plateforme sans code : créez des flux de travail complexes sans expertise technique.
• Automatisation des approbations : automatisez les approbations, suivez la progression et demandez des signatures électroniques, des commentaires, des rappels, etc.
• Personnalisation en marque blanche : les utilisateurs Entreprise peuvent personnaliser entièrement les pages de tâches et d'approbation pour qu'elles correspondent à l'identité visuelle de leur entreprise.
• Modèles : démarrez rapidement avec des modèles de flux de travail prêts à l'emploi que vous pouvez personnaliser.

Les flux de travail Jotform est une version améliorée des Approbations Jotform. Si les approbations restent effectivement une fonctionnalité clé des flux de travail, les flux de travail Jotform permettent de bénéficier de davantage de fonctionnalités, lesquelles permettent d'inclure le traitement parallèle, les intégrations tierces, la logique conditionnelle, etc. Les approbations font désormais partie des flux de travail Jotform.

Oui ! Les flux de travail Jotform incluent tout ce qui existait déjà dans les approbations Jotform, avec encore plus de fonctionnalités. Vous pouvez automatiser les processus d'approbation, demander des signatures électroniques, attribuer des tâches et utiliser des règles conditionnelles pour les approbations.

Le générateur par glissé-déposé vous permet de concevoir visuellement vos flux de travail en ajoutant des éléments tels que des formulaires, des approbations, des tâches et des intégrations. Personnalisez chaque étape et connectez des actions pour créer des flux de travail complexes sans avoir à rédiger une seule ligne de code.

Oui, les flux de travail Jotform s'intègrent à diverses applications tierces telles que Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Airtable, etc. Ces intégrations permettent d'automatiser en toute transparence les tâches dans tous vos outils.

Oui, les flux de travail Jotform prennent en charge les processus parallèles, ce qui permet à plusieurs tâches ou approbations de s'exécuter simultanément ; ce qui est utile pour les flux de travail complexes avec des branches indépendantes qui doivent se dérouler en même temps.

Absolument ! Les propriétaires de flux de travail au sein des comptes Jotform Entreprise peuvent profiter des fonctionnalités de marque blanche pour personnaliser leurs pages de tâches et d'actions d'approbation avec le logo, les couleurs et les éléments de marque de leur entreprise.

Oui, les flux de travail Jotform prennent en charge les demandes de paiement via des formulaires de paiement intégrés. Vous pouvez encaisser des paiements via un flux de travail, par exemple après la soumission d'un formulaire ou dans le cadre d'un processus d'approbation.

Les flux de travail Jotform vous permettent de définir des rappels et des notifications automatiques par email pour les tâches en attente, les approbations ou les délais. Ces notifications peuvent être personnalisées pour inclure des informations spécifiques sur la tâche ou l'étape du flux de travail.

Au sein des flux de travail Jotform, vous pouvez attribuer des tâches telles via éléments de checklist, des approbations, des demandes de paiement et de la saisie de données. Les personnes chargées des tâches peuvent commenter les tâches et importer les documents nécessaires.

Oui, les flux de travail Jotform vous permettent de demander des signatures électroniques, ce qui facilite la gestion des approbations, des contrats et de la signature de documents.

Oui, les flux de travail Jotform permettent un suivi en temps réel. Cela vous permet de voir les étapes terminées, les personnes chargées des tâches et les problèmes survenant dans votre processus.

Oui, les flux de travail Jotform offrent toute une variété de modèles gratuits pour vous aider à démarrer rapidement. Vous pouvez personnaliser ces modèles en fonction de vos processus métier spécifiques.

Les flux de travail Jotform génèrent des rapports de flux de travail détaillés, lesquels résument chaque étape du processus, en indiquant qui a réalisé chaque tâche. Ces rapports peuvent être envoyés automatiquement aux parties prenantes.

Oui, les flux de travail Jotform sont parfaits pour gérer les processus d'intégration. Vous pouvez automatiser la collecte de documents, les étapes d'approbation et les attributions de tâches, ainsi que suivre la progression pour garantir une expérience d'intégration fluide.

Vous pouvez définir des rappels automatiques et des dates d'échéance pour les tâches et les approbations. Les participants au flux de travail recevront des rappels s'ils ont des actions en attente.

Oui, les flux de travail Jotform prennent en charge la logique conditionnelle, ce qui vous permet de diviser les flux de travail en fonction de conditions ou de fusionner des processus à des points clés afin d'obtenir des flux de travail hautement personnalisés.

Les flux de travail Jotform offrent des fonctionnalités de sécurité solides, notamment le cryptage des données, la conformité au RGPD, la conformité au CCPA, le traitement sécurisé des paiements et des fonctionnalités facultatives de conformité HIPAA (pour les flux de travail liés aux soins de santé). Vos données et vos flux de travail sont bien protégés.

Les flux de travail Jotform offrent aux utilisateurs Entreprise des fonctionnalités de marque blanche, lesquelles permettent de totalement personnaliser le flux de travail, pages d'action d'achèvement et d'approbation des tâches incluses.

Oui ! Vous pouvez ajouter plusieurs approbateurs à votre flux de travail. Vous pouvez également configurer des emails et définir des règles d'approbation personnalisées, telles que l'exigence d'approbation de tous les participants ou de la majorité d'entre eux.

Les approbateurs ou les responsables de tâches peuvent répondre aux demandes à partir d'ordinateurs de bureau ou portables via la boîte de réception Jotform et à partir des appareils mobiles via Jotform Mobile.

Votre flux de travail commence lorsqu'un formulaire associé au flux de travail est soumis. La soumission du formulaire déclenche l'ensemble du processus de flux de travail.

Vous pouvez accéder aux flux de travail Jotform en accédant à la page Mes formulaires, en sélectionnant Mes flux de travail dans le menu déroulant (à côté de l'en-tête Mes formulaires) et en créant un nouveau flux de travail à partir de zéro ou en utilisant un formulaire existant pour créer votre flux de travail.

Vous pouvez ajouter jusqu'à trois approbateurs à votre flux avec notre forfait gratuit. Avec les forfaits payants, notamment Bronze, Argent et Or, vous pouvez ajouter jusqu'à 10 approbateurs. Avec notre forfait Entreprise, il n'y a aucune limite au nombre d'approbateurs que vous pouvez inclure dans votre flux de travail.

Vous pouvez créer n’importe quel processus de flux de travail, en fonction de vos besoins. Par exemple :

• Demandes de congés
• Intégration des employés
• Demandes de remboursement de frais
• Demandes de bons de commande
• Approbations budgétaires
• Révision et approbation de contenu
• Gestion des contrats

Il est facile de créer même les processus de flux de travail les plus complexes avec les flux de travail Jotform.