FAQ Tableaux Jotform

Les Tableaux Jotform sont un puissant outil de base de données tout-en-un que vous pouvez utiliser pour collecter, suivre, organiser, gérer et partager des données. Vous pouvez utiliser différentes vues et filtres pour mieux organiser vos données et les partager plus facilement avec des collègues dans le cadre d'une collaboration en ligne.

Si vous recherchez un moyen plus simple pour aux soumissions de formulaires et de les analyser, les Tableaux Jotform vous faciliteront plus que jamais la collecte et la gestion des données en ligne. Vous pourrez facilement ajouter des données et les organiser de la manière qui vous convient le mieux. Mais ce n'est pas tout ! Vous interagirez également directement avec vos données dans un espace de travail collaboratif que vous pouvez personnaliser pour répondre exactement à vos besoins. Vous pourrez ainsi dire adieu aux feuilles de calcul et bonjour à un flux de travail rationalisé.

Oui, l'utilisation des Tableaux Jotform est gratuite et disponible avec tous les forfaits. Ainsi, que vous ayez souscrit à notre forfait gratuit ou que vous ayez opté pour un stockage supplémentaire via nos forfaits Bronze, Argent ou Or (ou pour la conformité HIPAA via notre forfait Or), vous pouvez toujours créer des tableaux professionnels pour mieux gérer vos données.

Bien qu'il existe des hybrides de feuilles de calcul et de bases de données décents, les Tableaux Jotform offrent des fonctionnalités avancées pour vous aider à amener votre processus de gestion de données à un tout autre niveau. En plus de la possibilité de rechercher, d'organiser et de partager vos données, Jotform propose de nombreux types de vues, intégrations, modèles gratuits et types et formules de colonnes prêtes à l'emploi - ainsi qu'un générateur de formulaires en ligne intégré pour vous aider à rationaliser votre flux de collecte de données ! Découvrez ce qui fait sortir les Tableaux Jotform du lot : les Tableaux Jotform vs. Airtable et les Tableaux Jotform vs. les tableaux Google.

Tous ! Les établissements d'enseignement, les professionnels de la santé, les organisations à but non-lucratif, les organisations caritatives, les restaurants, les petites entreprises et les grandes sociétés peuvent tous bénéficier de l'utilisation des Tableaux Jotform pour collecter, importer, stocker et gérer les données de leurs organisations. En conservant les données importantes dans un espace de travail sécurisé, collaboratif et tout-en-un, vous pouvez accélérer votre flux de travail, gagner du temps et collaborer de manière simple, en ligne, avec votre équipe.

Il existe deux manières différentes d'accéder aux tableaux Jotform

1. Si vous disposez de formulaires existants, vous pouvez gérer les données de chaque formulaire dans les Tableaux Jotform. Il vous suffit d'aller dans Mes Formulaires, de choisir le formulaire puis de cliquer sur Soumissions.
2. Si vous souhaitez créer un tableau vide (lequel n'est pas connecté à un formulaire), allez dans Mes formulaires, puis allez dans Mes tableaux dans le menu supérieur de gauche, puis sélectionnez Créer un tableau.

Oui. Les Tableaux Jotform vous permettent de mettre à jour le design de vos tableaux - en réorganisant la mise en page, en ajoutant de nouveaux types de colonnes, et plus encore - pour gérer vos données de la manière qui fonctionne le mieux pour vous et votre équipe. Aucune de ces modifications n'affectera le formulaire associé à votre tableau, vous pouvez donc continuer à collecter des données sans problème.

Oui. Vous pouvez ajouter des types de colonnes spécifiques à vos tableaux, y compris des colonnes uniques prédéterminées, plusieurs colonnes de sélection avec code couleur, des colonnes de cases à cocher, des notes par étoiles, des pièces jointes, des champs numériques et des champs texte ainsi que des champs d'email. Vous pouvez également utiliser des colonnes de formules pour différents types de calculs et des colonnes de connexion pour recevoir des données d'autres tableaux ou formulaires.

Autant que vous en avez besoin ! Il n'y a aucune limite sur le nombre de tableaux que vous pouvez créer et utiliser.

Oui, vous pouvez créer un tableau vide qui n'est pas connecté à un formulaire en ligne : ce sera parfait pour stocker d'autres types de données en ligne. Rendez-vous simplement sur la page Mes formulaires, allez dans Mes tableaux dans le menu supérieur de gauche, puis sélectionnez Créer un tableau pour générer un tableau vide.

Oui. Vous pouvez modifier directement vos soumissions de formulaires dans les Tableaux Jotform en mettant à jour manuellement vos données en mode feuille de calcul, en mode carte ou en mode calendrier.

Oui ! Pour collaborer avec d'autres personnes en ligne, vous pouvez partager votre tableau via un lien d'invitation ou inviter des personnes par email. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de confidentialité pour protéger vos informations et garder le contrôle total sur vos données. Rendez votre tableau publique ou privé, choisissez qui peut afficher ou modifier votre tableau, autoriser l'accès à l'entreprise uniquement, définir des limites sur les personnes autorisées à télécharger ou imprimer votre tableau, et bien davantage ! Consultez notre guide de l'utilisateur pour tout savoir sur comment partager vos données avec les tableaux Jotform.

Oui. Vous pouvez collecter des informations sur votre smartphone ou tablette avec Jotform Mobile Forms, notre application mobile gratuite. Connectez-vous simplement à l'application, remplissez les formulaires liés à vos tableaux et regardez comme les données sont automatiquement envoyées à vos tableaux. Vous serez alors libre d'afficher, de modifier ou de partager vos données comme vous le feriez si les informations avaient été ajoutées à l'aide d'un ordinateur.

Oui. Vous pouvez télécharger les entrées de tableau une par une, en sélectionner quelques-unes ou les télécharger toutes à la fois sous forme de fichier CSV, PDF ou Excel. Vous pouvez également télécharger des pièces jointes individuelles dans votre tableau sans télécharger des entrées entières.

Jotform prend la sécurité des données très au sérieux. Que vous collectiez des données via des formulaires en ligne, que vous les stockiez dans des tableaux Jotform, ou les deux, nous garderons vos données protégées avec une connexion SSL 256 bits, la conformité RGPD, la conformité CCPA, la possibilité de chiffrer vos formulaires et la conformité HIPAA en option facultative pour les professionnels de la santé. Pour en savoir plus sur les mesures pour la sécurité des données de Jotform, veuillez visiter notre page sécurité.

Les utilisateurs peuvent activer la conformité HIPAA sur les tableaux Jotform, il leur suffit de commencer par signer un accord d'association commerciale (BAA).

Les fonctionnalités de conformité HIPAA de Jotform permettent aux professionnels de santé d'utiliser Jotform en toute sécurité pour collecter et gérer les données de santé des patients en ligne. En créant et en utilisant des formulaires d'admission médicale en ligne personnalisés, des formulaires de consentement des patients, des formulaires d'inscription, des formulaires de déclaration, des enquêtes et d'autres formulaires de santé pour collecter des données importantes sur les patients, vous pouvez rationaliser votre processus administratif, le tout conformément aux réglementations HIPAA.

Oui, les Tableaux Jotform Tables sont disponibles pour les utilisateurs de Jotform Entreprise. Veuillez contacter notre équipe commerciale Entreprise pour obtenir plus d'informations.

Vous pouvez envoyer une soumission de formulaire par email en cliquant sur la ligne et en sélectionnant l'option Transférer pour ouvrir un brouillon d'email. Si votre formulaire ou votre tableau comprend un champ d'adresse email, vous pourrez transférer les soumissions directement aux utilisateurs du formulaire.

Oui, vous pouvez partager vos tableaux avec des collègues, des clients, des tiers, etc. ! Vous pouvez envoyer des invitations par email, modifier les paramètres de confidentialité, limiter l'accès à des personnes spécifiques et définir une date d'expiration pour déterminer exactement pendant combien de temps les utilisateurs peuvent accéder à vos tableaux.

Oui, vous pouvez importer des fichiers CSV, XLS et XLSX dans les Tableaux Jotform et gérer toutes vos données sur une plateforme sécurisée.

Oui ! Les Tableaux Jotform seront mis à jour en temps réel pour chaque nouvelle soumission de formulaire.

Vous pouvez rechercher dans vos données et appliquer des filtres personnalisés sans codage. Cliquez simplement sur le bouton Filtrer en haut à gauche des tableaux Jotform, sélectionnez les soumissions et les champs de formulaire que vous souhaitez filtrer, et définissez les conditions de votre filtre.

Oui, vous pouvez ajouter de nouveaux onglets avec vue feuille de calcul, vue carte, vue calendrier, vue téléversements et vue rapport. Vous pouvez également créer un onglet vide qui se connecte à un formulaire existant ou importer des données externes à partir d'un fichier CSV, XLS ou XLSX.

Oui. Vous pouvez vous connecter et importer des données à partir de différents tableaux. Pour accéder à ces options, ajoutez simplement une colonne et sélectionnez l'option de connexion à une autre feuille. Vous aurez également la possibilité de connecter votre tableau à un autre formulaire.

Oui ! Vous pouvez entrer des informations directement dans les tableaux Jotform en remplissant la base de données manuellement en vue tableau, calendrier ou à cartes. Les Tableaux Jotform fonctionnent parfaitement avec ou sans formulaire - vous pouvez donc facilement répondre à tous vos besoins en termes de gestion de données.

Oui. Vous pouvez supprimer des entrées dans les Tableaux Jotform, une par une ou toutes à la fois. Les entrées supprimées peuvent être restaurées dans les 30 jours avant d'être supprimées définitivement.

Les Tableaux Jotform facilitent la mise en place de calculs sans aucun codage ! Ajoutez simplement une colonne en mode feuille de calcul et choisissez parmi les options disponibles pour les fonctions texte, date, numérique et logique. La colonne appliquera automatiquement votre formule à vos données à chaque nouvelle entrée.

Oui. En tant que propriétaire, vous pouvez consulter l'historique des révisions de votre tableau pour afficher toutes les modifications apportées à vos tables, et même restaurer les anciennes versions, ce qui signifie que vous ne perdrez jamais vos données !