Lancement des Tableaux Jotform

Lorsque les feuilles de calcul ont fait leur apparition au début des années 1960, elles ont servi d’alternatives numériques aux livres comptables traditionnels utilisés pour enregistrer et compiler les chiffres.

Le nom même de « feuille de calcul » est un mot-valise qui fait référence aux journaux et magazines traditionnels, qui s’ouvrent sur deux pages et sont déployés à partir du centre pour former une seule grande page.

Si les feuilles de calcul sont idéales pour stocker et organiser des chiffres, et pour effectuer des calculs complexes, de nos jours, les utilisateurs dans le monde entier les utilisent pour travailler avec bien plus que des chiffres. Les équipes s’en servent pour gérer des projets et suivre pratiquement tout ce sur quoi elles travaillent.

Cependant, cette évolution a engendré une déconnexion majeure.

Sans outils d’intégration de données, aucune solution logicielle ne permettait aux équipes de créer un outil de collecte de données véritablement personnalisable, de l’exploiter pour alimenter leurs espaces de travail et de traiter les informations comme elles en avaient besoin.

Les Tableaux Jotform révolutionnent ce processus en vous permettant d’effectuer toutes ces tâches au même endroit, et ce, gratuitement.

Chez Jotform, nous considérons que la collecte de données n’est qu’une première étape. Le vrai travail commence une fois qu’un répondant remplit vos formulaires en ligne ou hors ligne.

Dès cet instant, les réponses aux formulaires soumis remplissent automatiquement votre espace de travail personnalisable dans les Tableaux Jotform. Vous pouvez ensuite les convertir en rapports PDF sophistiqués à l’aide de l’Éditeur de PDF Jotform, créer des rapports dynamiques avec le Générateur de rapports Jotform, et suivre les personnes ayant rempli vos formulaires grâce à la Boîte de réception Jotform, pour ne citer que quelques outils parmi tous ceux que propose Jotform. Vous pouvez même envoyer instantanément vos données collectées à des dizaines d’autres outils logiciels à l’aide des intégrations intégrées de Jotform.

Les colonnes des Tableaux Jotform s’adaptent à de nombreux champs de formulaire en ligne dans le générateur de formulaires Jotform. Vous pouvez également créer de nouvelles colonnes dans un tableau qui imitent la fonctionnalité des champs de formulaire. Vous et les autres utilisateurs ayant accès à vos tableaux pouvez saisir des informations directement dans la nouvelle colonne sans modifier les données de soumission du formulaire d’origine. Vous pouvez donc désormais collecter, gérer et suivre toutes sortes de données : adresses email, numéros de téléphone, évaluations du service clientèle, pièces jointes, et bien d’autres encore, le tout, dans un seul espace de travail, sans les contraintes et les limitations d’une feuille de calcul traditionnelle.

Avec l’ajout des Tableaux Jotform à notre gamme de services, Jotform est désormais une solution complète d’automatisation des flux de travail qui permet à votre équipe de travailler rapidement et efficacement sans avoir recours à la saisie manuelle de données ou à d’autres outils logiciels.

Comment accéder aux Tableaux Jotform

Il existe plusieurs manières de procéder pour concevoir un formulaire. Il en va de même accéder aux Tableaux Jotform.

Nous avons souhaité simplifier l’accès aux Tableaux Jotform pour tous les utilisateurs qui possèdent un compte Jotform, qu’un tableau soit ou non associé à l’un de leurs formulaires en ligne.

Si vous souhaitez créer un espace de travail dans les Tableaux Jotform à partir des réponses soumises via l’un de vos formulaires en ligne, deux options s’offrent à vous depuis votre page Mes Formulaires.

1. Sur la page Mes Formulaires, sélectionnez Soumissions dans le menu Plus pour l’un des formulaires s’affichant dans votre compte.

2. Sélectionnez le formulaire dans votre compte Jotform et cliquez sur Soumissions dans le menu d’options qui apparaît près de la section centrale supérieure de la page Mes Formulaires.

3. Accédez à la page de menu Mes Tableaux en cliquant sur le menu déroulant à côté de l’icône Mes Formulaires. 

Vous pouvez également créer un nouveau tableau à partir de zéro sur la page Mes Tableaux. Vous pouvez saisir manuellement des données, importer des données à partir d’un fichier créé dans un autre programme ou sélectionner l’un de nos modèles de tableaux.

En plus de vous permettre de gérer les tableaux que vous avez créés et/ou ceux que d’autres utilisateurs ont partagés avec vous, la page Mes Tableaux offre une vue d’ensemble des personnes qui ont accès à vos espaces de travail.

Les Tableaux Jotform ne sont pas un nouvel outil de tableur ou de base de données. Ce produit sophistiqué est plus qu’il n’y paraît.

Outre l’organisation des informations des formulaires soumises sous forme de tableau, les Tableaux Jotform vous permettent de suivre facilement la progression des tâches, de créer un espace de travail personnalisable et de contrôler son affichage, de visualiser les données dans un rapport et d’effectuer des calculs complexes, entre autres choses.

Le plus intéressant, c’est que vous pouvez faire tout cela simultanément sans modifier les données collectées par vos formulaires en ligne.

Les Tableaux Jotform vous permettent également de collaborer avec d’autres utilisateurs. Bien que l’ouverture de votre espace de travail à une autre personne comporte plus que sa juste part de risques, les Tableaux Jotform vous offrent une tranquillité d’esprit en vous permettant de suivre et d’annuler certaines actions, et de modifier l’accès à tout moment.

Une pléthore de fonctionnalités pratiques font des Tableaux Jotform un espace de travail collaboratif idéal. Alors, accordez-nous quelques minutes pour que nous puissions vous montrer comment vous pouvez en faire plus avec les données que vous collectez par le biais de vos formulaires en ligne.

1. Suivez et organisez toutes vos données grâce à des types de colonnes prêts à l’emploi

Les feuilles de calcul peuvent sembler être un excellent moyen d’organiser, de suivre, de gérer et d’analyser des données dans un format structuré, mais elles présentent un gros problème.

Lorsque vous ajoutez une nouvelle colonne pour centraliser certaines données, vous ne faites en réalité qu’ajouter un groupe de cellules statiques, qui vous permettent uniquement de saisir du texte basique, des chiffres, et pas grand-chose d’autre.

Cela peut s’avérer suffisant si votre équipe ne travaille qu’avec des chiffres ou du texte simple, mais qu’en est-il si vous devez collecter d’autres types de données ?

Prenons l’exemple d’une entreprise de taxis, de transport routier ou de services de livraison qui suit les candidatures pour recruter de nouveaux employés à l’aide d’un tableau de suivi des candidatures de chauffeurs. Que se passe-t-il si les candidats sélectionnés doivent passer un test de conduite et recevoir une note par la suite ?

Sur une feuille de calcul classique, les examinateurs peuvent ajouter une nouvelle colonne et saisir une lettre ou une valeur sur une échelle d’évaluation à cinq points, mais ce processus visuellement peu attrayant peut être désordonné si aucune processus de reporting clair est mis en place.

Avec les Tableaux Jotform, tout cela devient plus simple. Vous pouvez créer un tableau, le remplir automatiquement avec les informations soumises à partir d’un formulaire de demande de permis de conduire, puis ajouter une colonne qui permet aux examinateurs d’attribuer une note sur une échelle de 5 étoiles à chaque candidat sélectionné pour l’examen de conduite pratique.

Les Tableaux Jotform offrent une multitude de fonctionnalités innovantes et attrayantes pour afficher des données dans une colonne, des sélections multiples aux cases à cocher. Cela permet à votre équipe de capturer, analyser, organiser, gérer et exploiter efficacement les informations pertinentes.

Il est intéressant de noter que l’ajout de données dans ces nouvelles colonnes ne modifie en rien les informations initialement soumises par l’intermédiaire de vos formulaires en ligne.

2. Gérez le déroulement du travail à l’aide d’onglets et de vues différentes

À première vue, les Tableaux Jotform peuvent sembler être un simple outil de plus pour organiser et trier des données dans un format similaire à une feuille de calcul, mais cela n’est qu’une fraction de ses possibilités.

La vue en tableau par défaut qui apparaît lorsque vous ouvrez les Tableaux Jotform pour la première fois n’est qu’un moyen parmi d’autres d’afficher, de gérer, d’organiser et de suivre les informations soumises à partir de vos formulaires en ligne.

En ajoutant de nouveaux onglets, vous pouvez analyser, suivre et organiser différents ensembles de données provenant du formulaire en ligne déjà lié au tableau ou à un autre formulaire Jotform.

Vous pouvez également importer des fichiers de votre ordinateur, y compris ceux créés dans Microsoft Excel, pour remplir un nouvel onglet.

Vous pouvez gérer, suivre, analyser et organiser vos données importées grâce à cinq vues différentes : Tableur, Cartes, Téléversements, Rapports et Calendrier. Chacune est conçue pour s’adapter à divers types de flux de travail. Comme vous êtes probablement déjà familier avec la vue tableau, explorons les quatre autres vues et voyons comment elles peuvent simplifier et optimiser vos processus de travail.

Vue Cartes

Cette vue affiche toutes les informations soumises via le formulaire ou les données importées sous forme de cartes individuelles. Chaque carte correspond à une entrée unique, représentant une ligne ou une soumission d’une personne ayant rempli le formulaire associé à l’onglet. Les cartes sont organisées par date de création ou de soumission, avec les entrées les plus récentes affichées en premier.

Si les données d’un formulaire en ligne sont liées à une nouvelle vue Cartes dans votre espace de travail, vous pouvez indiquer quelles réponses à des questions spécifiques doivent apparaître dans une carte et comment elles doivent être disposées.

Vue Téléversements

Cette vue permet de visualiser aisément les fichiers collectés via un formulaire en ligne ou importés directement dans votre espace de travail. La vue Téléversements est particulièrement utile pour les inspecteurs, les équipes créatives, les organisations à but non lucratif et toute entreprise ayant besoin d’examiner des images ou des documents soumis par des clients, collègues, travailleurs sur le terrain ou partenaires.

Lorsque vous créez une vue Cartes dans votre espace de travail liée à un formulaire en ligne, vous devez spécifier la question qui demandera aux utilisateurs de télécharger un fichier.

Vue Calendrier

Cette vue vous permet d’afficher les saisies du tableau ou les informations fournies via un formulaire en ligne directement dans un calendrier. Vous pouvez également ajouter de nouvelles données manuellement. Vous pouvez également obtenir une vue d’ensemble des réunions ou événements à une échelle mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. Elle est particulièrement utile pour visualiser les données issues de formulaires de réservation, de planification, d’inscription ou de prise de rendez-vous sur un calendrier réel.

Vue Rapports

Cette vue génère instantanément des graphiques et des présentations visuellement attractifs à partir des données de formulaire soumises ou des données saisies dans le tableau. Les graphiques sont automatiquement maintenus à jour dès que de nouvelles données sont ajoutées.

Si cette vue vous semble familière, vous êtes probablement sur la bonne voie. Le générateur de rapports de Jotform est un outil autonome qui accomplit essentiellement les mêmes tâches que la vue Rapports dans les Tableaux Jotform.

Pour favoriser un flux de travail fluide, nous avons intégré les fonctionnalités de génération de rapports du générateur de rapports Jotform directement dans les Tableaux Jotform, vous permettant ainsi de créer rapidement une présentation personnalisable sans avoir à quitter l’espace de travail de votre équipe.

3. Isolez les informations dont vous avez besoin à l’aide de filtres de recherche

Avoir accès aux bonnes données est essentiel pour suivre et évaluer les progrès de votre entreprise.

Cependant, lorsqu’il s’agit de gérer un volume important de données, réduire ces informations et effectuer une analyse approfondie peut être à la fois frustrant et chronophage.

Les Tableaux Jotform simplifient et accélèrent ce processus en vous permettant de filtrer les recherches au sein d’un tableau, de sorte à n’afficher que les données pertinentes. Ces filtres vous donnent le contrôle sur les informations présentées en excluant les soumissions de formulaires qui ne contiennent pas de réponses spécifiques à des questions données.

La fonction de filtrage est flexible. Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à vos recherches. Comme cette fonctionnalité est disponible dans les cinq vues, vous pouvez suivre, gérer et analyser les données selon vos conditions et le faire dans un espace de travail qui répond aux besoins de votre équipe.

4. Localisez et analysez facilement les informations soumises par date

Il peut arriver que vous ayez besoin d’analyser, d’évaluer ou de réviser des informations soumises durant une période spécifique.

Par exemple, vous pourriez vouloir examiner uniquement les formulaires de candidature en ligne qui ont été remplis et soumis par les candidats avant une date donnée.

Les Tableaux Jotform vous permet de faire cela en filtrant les réponses aux formulaires pour ne garder que celles qui correspondent à des critères de date spécifiques.

Que vous cherchiez à analyser des instantanés dans le temps pour savoir combien de personnes ont soumis des formulaires de candidature à des dates précises ou à appliquer une date limite, les Tableaux Jotform vous aident à localiser rapidement les données essentielles pour permettre à votre équipe de prendre des décisions importantes.

5. Partagez un tableau avec votre équipe en toute facilité

Nous connaissons tous le dicton « il n’y a pas de “je” dans “équipe” ». Il est essentiel que chacun soit sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit de projets nécessitant une collaboration étroite, comme des campagnes, initiatives, collectes de fonds, lancements de produits ou événements.

Cependant, cela peut devenir difficile sans un espace de travail en ligne centralisé accessible à tout moment par vous et vos collègues. Et si vous ne pouvez pas contrôler ce que chacun peut faire dans cet espace, les choses se compliquent encore plus.

Les Tableaux Jotform vous permettent de créer et de partager un espace de travail personnalisable adapté aux besoins de votre équipe, tout en vous offrant la possibilité de gérer les niveaux d’accès de chaque membre.

Étant donné que vous pouvez partager un espace de travail dans les Tableaux Jotform (ainsi que tous les onglets qu’il contient) avec la personne de votre choix via un lien dédié ou une invitation personnalisée par email, il ne faut que quelques secondes pour que tous les membres de votre équipe soient opérationnels.

Les Tableaux Jotform vous permettent de déterminer qui peut accéder à votre espace de travail, ce que ces utilisateurs peuvent y faire et quand leur accès doit être désactivé.

Vous pouvez gérer l’accès à votre espace de travail en modifiant le rôle d’une personne spécifique, en vérifiant si les invitations par email ont été ouvertes ou même en révoquant complètement l’accès d’une personne.

6. Gérez ou annulez les modifications apportées à votre feuille de calcul

Donner accès à votre espace de travail, c’est un peu comme confier les clés de votre voiture à quelqu’un.

Vous savez que la personne sait conduire, mais vous craignez qu’elle puisse faire une erreur en cours de route. De la même manière, vous faites confiance à vos collègues pour accéder à votre espace de travail, mais vous redoutez que des erreurs puissent se produire à un moment donné.

Avec les Tableaux Jotform, il n’y a pas de crainte à avoir.

Si quelque chose ne semble pas correct dans votre espace de travail, avec les Tableaux Jotform, vous pouvez visualiser facilement les modifications apportées, quand elles ont eu lieu et qui en est à l’origine.

Les Tableaux Jotform vous permettent même d’annuler des modifications que vous ne souhaitez pas conserver, en revenant à une version antérieure sauvegardée.

Ces mesures de protection contribuent à préserver l’intégrité de votre espace de travail, afin que vous n’ayez pas à vous inquiéter et puissiez travailler en toute sérénité.

7. Utilisez des formules pour effectuer des calculs complexes

Certaines choses dans la vie sont plus faciles à faire à la main, mais ce n’est pas le cas des calculs complexes.

Résoudre des problèmes mathématiques simples sur une calculatrice et saisir manuellement les réponses dans un outil de gestion de projet ou de collaboration d’équipe est une perte de temps. Ce processus ouvre également la porte à des erreurs de saisie inutiles et peut, à terme, créer des obstacles dans votre flux de travail.

Par exemple, vous pouvez avoir besoin de calculer les heures de travail des employés, bénévoles ou sous-traitants une fois qu’un formulaire de suivi du travail en ligne a été soumis. Une fois ce calcul effectué, il vous permettra de déterminer le montant de la rémunération de chaque personne.

Le calcul manuel des chiffres et leur saisie dans une feuille de calcul peuvent prendre des heures et retarder les paiements dont ces personnes ont besoin pour régler leurs factures.

Les Tableaux Jotform accélèrent le processus et éliminent le spectre des erreurs de saisie manuelle des données en effectuant automatiquement des calculs complexes dans une colonne ajoutée au sein d’un tableau.

Lors de la création de la nouvelle colonne, il suffit de définir une formule ou une équation utilisant des valeurs provenant d’autres colonnes de la feuille de calcul, ainsi que des fonctions mathématiques et des opérateurs de base, notamment pour la multiplication, la division, l’addition et la soustraction.

8. Bénéficiez de tous les avantages des Tableaux Jotform sans être lié à un formulaire

En tant que composant de la suite complète de services de Jotform, les Tableaux Jotform sont particulièrement efficaces lorsqu’ils sont associés à un formulaire en ligne personnalisable.

En effet, les informations saisies par les utilisateurs dans le formulaire en ligne sont automatiquement intégrées dans le tableau associé à ce dernier.

Cependant, lorsque l’idée des Tableaux Jotform a été développée en 2018, l’un de nos objectifs était de créer un outil complet de gestion de projet, d’analyse de données et de collaboration d’équipe, que vous pourriez utiliser sans avoir besoin de vous connecter à un formulaire en ligne.

Nous concrétisons cette idée en permettant à tous les utilisateurs de Jotform d’accéder aux Tableaux Jotform via la nouvelle page Mes Tableaux, où ils peuvent créer un espace de travail pour leur équipe qui n’est pas lié à un formulaire en ligne.

Outre l’ouverture d’un tableau vierge qui doit être rempli manuellement, vous pouvez utiliser l’un de nos plus de 250 modèles de tableau pour gagner du temps, ou importer des données à partir d’un fichier qui n’a pas été créé dans Jotform.

Au cours des trois années que nous avons passées à créer et à perfectionner les Tableaux Jotform, nous avons mené des recherches approfondies pour savoir comment les utilisateurs de Jotform tiraient le meilleur parti de cet outil à la fois polyvalent et performant.

Nous avons découvert que les Tableaux Jotform pouvaient aider les équipes à gérer, analyser et collaborer sur une grande variété de projets, de la planification des budgets et de la programmation des bénévoles, en passant par l’accueil des clients et le suivi des stocks.

C’est en voyant ces flux de travail en action que notre équipe de concepteurs et de rédacteurs talentueux a créé plus de 250 modèles de tableaux qui donnent à votre équipe une longueur d’avance dans la personnalisation de votre espace de travail, y compris les suivants :

• Modèle de formulaire de détails des frais de déménagement
• Suivi de projet
• Formulaire de suivi des dons
• Formulaire de saisie de la liste des tâches quotidiennes
• Modèle de base de données client
• Feuille de suivi des heures de bénévolat
• Modèle de coût de recettes

Si vous souhaitez utiliser certains de ces modèles ou trouver de l’inspiration, consultez notre vaste bibliothèque de modèles de tables. Vous pouvez même ajouter le modèle de votre équipe à notre galerie de modèles de tableaux en le partageant avec nous.

En tant que solution tout-en-un, les Tableaux Jotform regorgent de fonctionnalités pratiques qui aident votre équipe à collaborer, analyser des données, suivre les progrès, organiser des informations et gérer des projets efficacement.

Nous avons développé un produit de haute qualité qui peut être aussi simple ou complexe que nécessaire. Toutefois, il est probable que vous ayez parfois besoin d’un peu d’aide pour créer l’espace de travail parfait pour votre équipe.

À cette fin, nous avons créé une série de guides d’aide, qui vous guideront à travers les principales fonctionnalités des Tableaux Jotform et répondront à toutes les questions qui subsistent à leur sujet, telles que :

• Comment importer des données dans les Tableaux Jotform
• Comment restaurer les soumissions supprimées dans les Tableaux Jotform
• Comment récupérer des données d’autres formulaires dans les Tableaux Jotform
• Comment créer un onglet vide dans les Tableaux Jotform
• Comment ajouter des vues différentes aux Tableaux Jotform
• Comment changer le type de vue dans les Tableaux Jotform
• Comment utiliser différents filtres pour gérer facilement vos données dans les Tableaux Jotform
• Comment partager vos Tableaux Jotform et mieux collaborer
• Comment voir les modifications apportées à vos Tableaux Jotform (Historique des révisions)
• Comment afficher, attribuer et modifier des formulaires à partir des Tableaux Jotform
• Comment ajouter et organiser des colonnes dans les Tableaux Jotform
• Comment afficher et masquer des colonnes dans les Tableaux Jotform
• Comment imprimer les données d’entrées dans les Tableaux Jotform
• Comment créer des rapports automatisés dans les Tableaux Jotform
• Comment grouper des options de sélection simples ou multiples dans les Tableaux Jotform
• Comment geler et dégeler les colonnes dans les Tableaux Jotform

On dit souvent que les grandes choses prennent du temps, et les Tableaux Jotform ne font pas exception à cette règle.

En fait, l’idée des Tableaux Jotform est née il y a près de trois ans.

À l’époque, nos équipes tentaient de résoudre un problème commun, mais complexe. De nombreuses entreprises utilisant Jotform créaient des formulaires en ligne, les utilisaient pour collecter des informations et téléchargeaient les données collectées ou utilisaient nos intégrations avec d’autres outils logiciels pour les gérer.

Nous avons réalisé que ce flux de travail segmenté était non seulement très peu pratique, mais qu’il était également inefficace, et probablement coûteux si les équipes devaient souscrire des abonnements pour des solutions logicielles distinctes. Plus important encore, nous savions que Jotform pouvait résoudre ce problème.

Nos équipes produits ont donc lancé un processus de brainstorming et développé les premiers prototypes d’une nouvelle page au format feuille de calcul, qui pourrait afficher toutes les informations soumises pour un formulaire donné.

Après avoir comparé leurs notes, échangé des idées et recueilli des commentaires, nos équipes produits ont défini plusieurs objectifs clés pour ce qui allait devenir les Tableaux Jotform. Entre autres, nous avons envisagé les Tableaux Jotform comme un produit permettant aux utilisateurs de Jotform :

• d’utiliser Jotform comme solution de référence pour la collecte, la gestion et l’analyse des données sans l’aide d’autres outils logiciels
• de gérer, analyser, modifier et partager facilement leurs données grâce à des fonctionnalités plus avancées
• d’utiliser ce nouvel outil sans le lier à un formulaire en ligne ou créer un formulaire

Les travaux de développement de Tableaux Jotform ont officiellement débuté en avril 2018. Au fil des améliorations apportées aux fonctionnalités du produit, nous avons rapidement perçu le potentiel de concevoir une solution complète pour la gestion des données.

Les premières versions des Tableaux Jotform présentaient uniquement les données soumises pour un seul formulaire. Grâce aux mises à jour, les utilisateurs ont ensuite pu ajouter des onglets et analyser plusieurs ensembles de données, qu’ils proviennent du même formulaire ou d’autres formulaires, le tout dans des onglets distincts.

Nous avons également réalisé que notre format de grille original ne fonctionnait pas toujours bien pour les utilisateurs de Jotform qui avaient besoin de visualiser leurs données dans un autre format.

Bien que la quête de nouveaux sommets ait joué un rôle clé dans l’élaboration des Tableaux Jotform, nous n’avons jamais perdu de vue la nécessité de créer un produit de haute qualité. En fait, 15 tests d’assurance qualité distincts sur nos fonctionnalités au cours des deux dernières années ont permis d’identifier 459 problèmes qui ont finalement été résolus.

Mais le véritable défi a commencé lorsque nous nous sommes adressés aux utilisateurs de Jotform.

Nous avons commencé à tester les Tableaux Jotform en donnant accès au nouveau produit à 10 000 utilisateurs existants de Jotform.

Nous avons ensuite élargi ce groupe de test, en donnant à 5% des nouveaux utilisateurs de Jotform l’accès aux Tableaux Jotform chaque jour et en augmentant ce taux à 20% avant le lancement officiel du produit en octobre 2020. À cette date, environ 95 000 de ces utilisateurs avaient utilisé les Tableaux Jotform au moins une fois.

Nos chercheurs en expérience utilisateur ont également interrogé 108 utilisateurs de Jotform pour en savoir plus sur la façon dont ils utilisent les Tableaux Jotform et sur les améliorations que nous pourrions encore y apporter.

Ils ont découvert des entreprises, des organisations, des sociétés et des équipes dont les besoins étaient tout aussi uniques que notre nouveau produit, notamment :

• Une compagnie d’assurance en ligne qui utilise les Tableaux Jotform pour gérer et suivre les réponses reçues dans le cadre d’une enquête de satisfaction de la clientèle.
• Un professeur en Corée du Sud qui utilise les Tableaux Jotform pour gérer les réservations des étudiants pour le café anglais de l’université Hanseo.
• Une organisation de développement durable en Inde qui utilise les Tableaux Jotform pour gérer les demandes de financement de projets émanant d’organisations rurales et de travailleurs agricoles.
• Une grande société de services immobiliers qui utilise les Tableaux Jotform pour examiner, gérer et télécharger les propositions de conception qui lui sont soumises dans le cadre d’événements éducatifs.
• Le Knoxville Football Club (Tennessee), qui utilise les Tableaux Jotform pour gérer, examiner et suivre les informations provenant des formulaires d’inscription aux tournois, ainsi que des formulaires de décharge soumis par les entraîneurs et les joueurs.

De nombreux utilisateurs de Jotform exportaient les données collectées ou les transféraient vers des logiciels tiers pour les analyser, les visualiser et les partager avec leurs collègues. Ces constats nous ont incités à développer des fonctionnalités capables non seulement de combler ces lacunes au sein de Jotform, mais aussi de créer un produit supérieur, allant bien au-delà d’une simple feuille de calcul.

Plus précisément, les retours des utilisateurs de Jotform nous ont aidés à créer de nouvelles fonctionnalités dans les Tableaux Jotform. Désormais, vous pouvez :

• Évaluer, analyser et suivre différents ensembles de données ou effectuer des tâches distinctes au sein d’un même espace de travail en ajoutant des onglets.
• Contrôler la façon dont les données sont affichées, présentées et disposées dans de nouveaux onglets en créant différentes vues.
• Partager votre espace de travail avec les personnes de votre choix, tout en contrôlant leurs actions et la durée de leur accès.
• Vous concentrer sur des informations spécifiques en appliquant plusieurs filtres à votre tableau, y compris des réponses précises à des questions données.
• Importer des données qui ne proviennent pas de formulaires en ligne pour remplir un nouvel onglet dans un espace de travail.
• Préserver l’intégrité de vos données : examinez, gérez et annulez rapidement les modifications apportées par d’autres personnes dans votre espace de travail.
• Ajouter des informations à de nouvelles colonnes ou lignes d’une feuille de calcul sans compromettre les données originales fournies par les répondants aux formulaires en ligne.

La version actuelle des Tableaux Jotform est le fruit de plus de deux ans de recherche et de développement, nourrie par les retours des utilisateurs de Jotform à travers le monde, qui nous inspirent constamment à repenser la manière dont le travail devrait être effectué.

Peu importe à quoi ressemble votre bureau en ce moment ou comment vos onglets de navigateur sont disposés à l’écran, il existe probablement une méthode derrière cette organisation.

Nous structurons, catégorisons et classons presque tout — des éléments chimiques du tableau périodique aux réservations de restaurant — par un besoin naturel de créer un ordre reconnaissable et de mieux appréhender le monde qui nous entoure.

Depuis des décennies, les feuilles de calcul sont la solution de choix pour les équipes qui ont besoin d’organiser, de gérer, d’analyser et de partager toutes sortes de données. Mais il arrive parfois que celles-ci ne suffisent tout simplement pas à votre équipe.

Si les tableurs permettent d’effectuer des calculs complexes et de gérer de grandes quantités de données, ils n’offrent pas aux équipes un moyen simple de collecter des données, d’alimenter leurs espaces de travail et de les gérer.

Jotform comble cette lacune en vous permettant de créer un flux de travail fluide au sein d’une plateforme unique. Une fois que vous avez créé un formulaire en ligne personnalisable et que vous l’avez partagé, vous pouvez instantanément visualiser, organiser, gérer, analyser et partager toutes les réponses soumises dans les Tableaux Jotform.

Les Tableaux Jotform vous permettent également de personnaliser votre espace de travail en ajoutant de nouvelles vues et en utilisant les réponses soumises à partir d’autres formulaires en ligne pour remplir un nouvel onglet. Vous pouvez même ajouter ou masquer des lignes et des colonnes dans votre tableau, vous pouvez également saisir de nouvelles informations dans votre espace de travail sans compromettre l’intégrité des données recueillies au moyen de vos formulaires en ligne.

Étant donné que vous pouvez partager votre espace de travail avec les personnes de votre choix par le biais d’une invitation par email personnalisable ou un lien dédié, les Tableaux Jotform incluent des mesures de sécurité pour vous permettre de contrôler l’accès à vos données, ce que les utilisateurs autorisés peuvent en faire et la durée de leur accès.

Les Tableaux Jotform facilitent également le suivi des modifications apportées à votre espace de travail et permettent d’annuler chacune d’entre elles si nécessaire.

Avec toutes ces fonctionnalités intégrées, les Tableaux Jotform redéfinissent la collaboration en équipe, optimisent la gestion de projet et améliorent la productivité.

Essayez les Tableaux Jotform dès aujourd’hui ! Découvrez comment nous aidons les équipes du monde entier à être plus efficaces tout en fournissant moins d’efforts.