Questions fréquemment posées sur les formulaires HIPAA

Lorsque vous ajoutez des fonctionnalités HIPAA à votre compte, vos données existantes seront automatiquement migrées et stockées en toute sécurité dans un centre de résidence de données local dédié et conforme à la loi HIPAA.

Notre fonctionnalité de conformité HIPAA est disponible uniquement avec le forfait Or.

Toutes les données sont stockées conformément aux standards HIPAA.

Vous n’aurez pas besoin d’apporter de modifications à vos formulaires existants. Vos formulaires et les données de soumission de formulaires seront automatiquement déplacés vers des serveurs permettant la conformité HIPAA.

Si vous utilisez actuellement une intégration qui permet la conformité HIPAA, comme Google Sheets, vous pouvez afficher vos données de soumission de formulaire dans cet environnement. Sinon, en raison des réglementations de confidentialité HIPAA, vous devez vous connecter à votre compte Jotform pour afficher ces données. Vous ne recevrez aucune information de soumission de formulaire par email.

Aucune donnée de soumission ne sera incluse dans les emails de notification. Cependant, vous recevrez une alerte indiquant que vous avez une nouvelle soumission.

Il n'y a aucune restriction pour activer la HIPAA sur votre compte si vous avez un forfait Or.

La conformité HIPAA est uniquement disponible avec notre abonnement Or. Elle y est incluse et n'entraîne pas de frais supplémentaires.

Une fois que vous avez activé la conformité HIPAA dans votre compte et signé un accord d'association commerciale (BAA), vous pourrez utiliser le générateur de formulaires de Jotform pour créer des formulaires permettant la conformité HIPAA.

Les formulaires HIPAA ressemblent à n'importe quel autre formulaire en ligne. Vous pouvez toujours les intégrer à vos pages web ou partager leurs URL par email. La principale différence réside dans la manière dont les données sont stockées et transférées. Les formulaires HIPAA de Jotform chiffrent les données de votre formulaire, puis transfèrent et stockent les données tout en les gardant chiffrées. Les données du formulaire sont stockées dans des bases de données également chiffrées et sur des serveurs qui permettent la conformité HIPAA. Ces serveurs sont protégés par plusieurs sécurités et des pare-feux.

Une fois que vous avez activé la conformité HIPAA sur votre compte, Jotform vous enverra par email un accord d'association commercial signé .

Jotform vous permet de créer des formulaires compatibles avec la loi HIPAA et vous propose plusieurs options pour intégrer ces formulaires sur votre site web, telles que des iFrames, des lightbox ou des pop-ups. Pour intégrer vos formulaires, il vous suffit de copier et coller le code dans votre site web et de commencer à collecter des réponses.

Jotform dispose de nombreuses intégrations compatibles avec la norme HIPAA, par exemple Google Sheets, Google Drive, Dropbox, ou Infusionsoft.

Oui — si vous créez un PDF à l'aide de l'éditeur PDF de Jotform ou de la page Personnaliser le PDF, le document est protégé par plusieurs fonctionnalités de sécurité, y compris des fonctionnalités facultatives de conformité HIPAA. De plus, le PDF peut être protégé par mot de passe et envoyé sous forme de pièce jointe à un email.

Pour activer les fonctionnalités de conformité HIPAA, vous devez bénéficier d'un forfait Jotform Or ou Entreprise. Ensuite, allez dans les paramètres de votre compte et sélectionnez l'option HIPAA, signez votre Accord d'Association Commerciale (BAA) et profitez de formulaires qui facilitent la mise en conformité avec la loi HIPAA.

Oui, vous pouvez accepter des paiements directement dans vos formulaires via des plateformes de paiement tels que Square, PayPal, Stripe, BlueSnap, Authorize.Net, etc. De plus, Jotform ne vous facture aucun frais supplémentaire.

Avec l'outil gratuit HIPAA Compliance Checker de Jotform, vous pouvez rapidement voir quelles applications populaires permettent la conformité HIPAA. Pour mettre le logiciel que vous avez choisi conforme à la loi HIPAA, vous devez signer un accord d'association commerciale (BAA) avec l'entreprise. Si vous souhaitez intégrer vos formulaires en ligne à l'une de ces plateformes, signez un BAA avec Jotform et profitez de formulaires faciles à mettre en conformité avec la loi HIPAA.