Qu'est-ce que Jotform Workflows ?

Jotform Workflows vous permet de créer des workflows adaptés à vos besoins personnels et professionnels. L’une de ses fonctionnalités clés est sa capacité à créer des approbations individuelles ou en équipe, à demander des paiements et même à recueillir des signatures avec Jotform Sign. Avec des éléments logiques, vous pouvez également concevoir et exécuter un workflow basé sur des actions spécifiques de l’utilisateur à partir du formulaire choisi.

Grâce aux intégrations, Jotform Workflows vous permet également de vous intégrer à des applications tierces sélectionnées afin de pouvoir envoyer vos données lorsque le workflow s’exécute.

L’utilisation de Jotform Workflows peut faire gagner du temps, réduire les coûts opérationnels et éliminer le besoin de documents manuels. Cela rend votre processus d’approbation plus rapide, plus efficace et plus facile à gérer.

Si vous créez un formulaire, vous pouvez créer un workflow en suivant ces étapes :

Dans le Form Builder, allez à l’onglet Paramètres.
Sélectionnez Workflows dans le panneau de gauche.
Cliquez sur le bouton Créer un workflow. Cela ouvrira le Workflow Builder dans un nouvel onglet.

Créer un workflow dans la section Workflow du Jotform Form Builder

Dans le constructeur de Jotform Workflows, vous trouverez les éléments De base et Logiques ainsi que les Intégrations.

Éléments de Base

Sous l’onglet de Base, vous trouverez les composants suivants de Jotform Workflows :

Formulaire — L’élément Formulaire vous permet d’ajouter des formulaires de suivi à votre flux.
Formulaire de Paiement — Avec les éléments de paiement, vous pouvez intégrer sans difficulté des formulaires de paiement dans vos Workflows.
Email — Envoyez un email pour informer tout le monde de la progression de votre workflow.
Tâche — L’élément Tâche vous permet d’assigner des tâches spécifiques à un responsable spécifique au sein d’un processus de workflow.
Approuver & Signer — Avec Approuver & Signer, vous pouvez exiger que les approbateurs apposent leur signature lors du traitement de la demande d’approbation.
Approbation — L’ajout d’une Approbation vous permet de configurer et de définir des résultats pour votre flux d’approbation.
Approbation d’Équipe — Utilisez cet élément pour demander l’approbation de certaines équipes au sein de votre organisation.
Rapport de Flux — Ajoutez cet élément pour générer des rapports détaillés d’un processus d’approbation en cours ou terminé.
PDF — Utilisez l’élément PDF pour envoyer une copie PDF des données des formulaires et des tâches ajoutées à votre workflow.
Signer un Document— Utilisez cet élément pour demander et recueillir des signatures de vos utilisateurs de workflow.

Éléments Logiques

Avec l’onglet Logique, vous trouverez les éléments suivants :

Condition If/Else — L’élément Condition If/Else automatise les décisions de workflow basées sur les réponses des formulaires.
Branche Conditionnelle — L’élément Branche Conditionnelle vous permet de diriger les workflows à travers des branches définies, adaptant les processus en fonction des critères pour une flexibilité et une efficacité accrues.
Branches Divisibles — L’élément Branches Divisibles ajoute des chemins parallèles à Jotform Workflows, permettant l’exécution simultanée des tâches.
Fusionner les Branches — L’élément Fusionner les Branches combine plusieurs chemins dans Jotform Workflows, unissant les processus parallèles pour une gestion et une progression plus simples.
Fin — L’élément Fin offre un signal visuel pour indiquer la fin d’une branche. Vous pouvez également modifier son comportement pour Terminer un flux spécifique.

Intégrations

Jotform Workflows prend en charge les intégrations. Dans l’onglet Intégrations, vous trouverez les applications suivantes prises en charge par Jotform Workflows :