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Une option pour attribuer votre formulaire à quelqu’un d’autre est via un lien d’attribution. Un lien d’attribution permet à quiconque de devenir votre cessionnaire dans le formulaire lorsqu’il clique dessus et se connecte avec son profil Jotform. Cela vous évite d’envoyer une invitation individuelle aux personnes.
Si votre formulaire est sensible au temps, et si vous ne voulez pas que les personnes soient cessionnaires au-delà d’une période spécifique, la fonctionnalité Attribuer un formulaire vous permet de définir une date et une heure d’expiration pour le lien d’attribution.
Définir une date et une heure d’expiration pour votre lien d’attribution ne prendra que quelques minutes. Voici comment procéder :
- Dans Form Builder, cliquez sur l’onglet Publier.
- Ensuite, cliquez sur Attribuer un formulaire sur le côté gauche de la page.
- Dans la section Attribuer via un lien à droite, cliquez sur Paramètres.
- Dans la fenêtre modale Paramètres, faites défiler jusqu’à Options et cochez la case à côté de Définir une date d’expiration personnalisée pour le lien d’attribution. Les champs de date, d’heure et de fuseau horaire apparaîtront pour que vous puissiez définir leurs valeurs.
Notes :
- Toutes les modifications apportées dans les Paramètres d’attribution via un lien sont automatiquement sauvegardées.
- La date et l’heure d’expiration n’affectent que le Lien d’attribution. Elles n’affectent pas les invitations envoyées par email.
- Une fois le lien expiré, le Lien d’attribution ne sera plus accessible à quiconque. Si vous souhaitez toujours permettre aux personnes d’être cessionnaires, vous devez ajuster la date et l’heure ou désactiver la date d’expiration personnalisée.
Nous espérons que ce guide vous aide à comprendre comment définir des dates d’expiration pour le lien d’attribution. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à poster un commentaire ci-dessous ou à créer un ticket dans notre boîte de réception du support.
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