Comment préremplir votre formulaire avec les données de HubSpot

20 juin 2025

HubSpot est une plateforme de gestion de la relation client (CRM) qui propose tous les logiciels, intégrations et ressources nécessaires pour connecter votre marketing, vos ventes, votre gestion de contenu, et votre service client. La plateforme connectée de HubSpot peut vous aider à vous concentrer sur vos clients et à faire croître votre entreprise plus rapidement.

Pour créer des URL de préremplissage avec les données de vos listes de Contacts et Entreprises dans HubSpot

  1. Dans le Form Builder, sélectionnez Publier en haut.
  2. Allez à Préremplir à gauche, puis sélectionnez Préremplissage HubSpot.
Étapes pour créer un préremplissage HubSpot
  1. Authentifiez ou choisissez votre compte HubSpot.
Le bouton Authentifier dans le Préremplissage HubSpot
  1. Choisissez votre liste HubSpot, puis associez vos champs HubSpot aux champs de votre formulaire. HubSpot prend en charge les champs suivants :
    • Champs de texte — Nom, Email, Adresse, Texte court, Texte long
    • Champs numériques — Téléphone, Numéro
    • Champs de sélection — Liste déroulante, Choix unique, Choix multiples, Évaluation par échelle, Spinner
  2. Sélectionnez Enregistrer les paramètres en bas une fois terminé.
La page de configuration de Préremplissage HubSpot dans le Form Builder de Jotform
  1. Pour créer des entrées de préremplissage, sélectionnez Ajouter un nouveau préremplissage.
Le bouton Préremplissage HubSpot pour ajouter un nouveau préremplissage dans le Form Builder de Jotform
  1. Choisissez les enregistrements souhaités à utiliser, puis sélectionnez Créer.
Dialogue des contacts de Préremplissage Hubspot dans le Jotform Form Builder


Bouton Charger plus de Préremplissage Hubspot


Option de recherche du Préremplissage Hubspot

Notes

  • Seuls les 2500 premiers enregistrements de HubSpot seront chargés. Pour en récupérer davantage, sélectionnez Charger plus.
  • La barre de recherche ne filtre que les enregistrements chargés. Pour les comptes avec plus de 2500 enregistrements, sélectionnez Rechercher dans tous les contacts pour rechercher tous les enregistrements de HubSpot.
  • Vous pouvez créer jusqu’à 20 entrées de préremplissage à la fois.

  1. Pour partager votre formulaire avec les données préremplies, ouvrez le menu d’une entrée de préremplissage, puis choisissez comment vous souhaitez partager votre lien.
Le menu d'entrée de préremplissage HubSpot dans le Form Builder de Jotform

Gérer Vos Entrées de Préremplissage

Vous pouvez définir la permission de chaque entrée de préremplissage sur Modifiable, où les personnes qui remplissent votre formulaire peuvent modifier les valeurs des champs préremplis, ou Lecture seule, où les champs préremplis de votre formulaire sont verrouillés.

Comment préremplir votre formulaire avec les données de HubSpot Image-1

Sélectionner vos entrées de préremplissage affiche des boutons d’actions groupées pour les éléments sélectionnés.

Les options pour les éléments sélectionnés dans le Préremplissage HubSpot du Form Builder de Jotform

Voici les options disponibles :

  • Télécharger tout — Exporter les entrées vers un fichier CSV.
  • Envoyer une invitation — Envoyer les entrées à un maximum de cinq personnes par e-mail.
  • Supprimer — Supprimer les entrées.
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