Avec le préremplissage manuel de Jotform, pré-remplir vos champs de formulaire avec des données ne nécessite plus de quitter le créateur de formulaires. Vous n’avez plus besoin de maintenir un tableur pour plusieurs URL, car les URL préremplies sont enregistrées dans vos paramètres et peuvent être partagées à nouveau en cas de besoin. Elles sont également sécurisées, car les URL préremplies sont enregistrées avec des jetons uniques pour afficher les données.
Ajouter un préremplissage manuel
Il n’y a pas de paramètres préalables pour le préremplissage manuel, alors allez-y et cliquez sur l’option dans la liste pour ajouter vos éléments de préremplissage.
- Dans le créateur de formulaires, allez à l’onglet Publier.
- Sélectionnez l’onglet Préremplir dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l’option Préremplissage manuel.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau préremplissage. Cela ouvrira le formulaire où vous pourrez entrer les données pour un préremplissage ultérieur.
- Remplissez tous les champs que vous souhaitez préremplir. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Créer.
Astuce Pro
En haut de la page, vous pouvez changer le nom “Nouveau Préremplissage” pour votre étiquette préférée. Nous vous suggérons de le renommer avec le nom de l’utilisateur.
Gérer plusieurs éléments préremplis manuels
Une fois les éléments préremplis créés, vous pouvez maintenant les envoyer ou copier les liens.
Si vous souhaitez gérer plusieurs éléments de préremplissage, sélectionnez-les dans la liste, et vous devriez voir les boutons suivants :
- Télécharger — Vous pouvez télécharger tous les éléments préremplis dans un fichier CSV.
- Envoyer une invitation — Cliquez sur ce bouton pour envoyer les éléments préremplis à leurs destinataires désignés. Comme indiqué ci-dessous, vous ne pouvez envoyer que jusqu’à 5 éléments préremplis à la fois.
- Supprimer — Pour supprimer les éléments préremplis sélectionnés. Cette action est irréversible.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Envoyer une invitation, une fenêtre contextuelle apparaîtra et remplira automatiquement le champ des destinataires avec l’adresse e-mail de l’utilisateur. Vous pouvez changer le(s) destinataire(s) si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi ajouter un message facultatif. Une fois prêt, cliquez sur le bouton Envoyer une invitation en bas de la fenêtre.
Note
Vous pouvez sélectionner toutes les URL préremplies, mais vous ne pouvez envoyer une invitation qu’à cinq (5) personnes à la fois. Sélectionner et envoyer à plus de ce nombre affichera un message d’erreur.
Gérer un élément prérempli manuel individuel
Sur chaque URL préremplie, cliquer sur le menu kebab ou à 3 points vous permettra de faire ce qui suit :
- Modifier le préremplissage — Pour modifier les entrées de l’élément prérempli.
- Envoyer une invitation — Si vous souhaitez envoyer l’URL préremplie individuellement ou la renvoyer si l’utilisateur a perdu l’invitation précédente.
- Copier l’URL — Copier l’URL préremplie. C’est utile si vous souhaitez envoyer l’URL préremplie manuellement.
- Renommer — Si vous souhaitez changer le nom de l’URL préremplie.
- Dupliquer — Pour créer une copie de l’élément prérempli.
- Supprimer — Pour supprimer l’URL préremplie.
Modifier les autorisations pour les utilisateurs invités dans le Préremplissage manuel
Par défaut, les utilisateurs peuvent modifier les données préremplies. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs modifient les données, vous pouvez changer l’autorisation de Peut Modifier à Lecture Seule. Cliquez sur Peut Modifier puis sur l’option Lecture Seule, comme illustré dans l’image ci-dessous.
Le préremplissage manuel prend en charge uniquement les champs suivants :
- Nom complet
- Adresse
- Texte court
- Texte long
- Remplir les blancs
- Téléphone
- Numéro
- Sélecteur de date
- Temps
- Liste déroulante
- Choix unique
- Choix multiples
- Évaluation à l’échelle
- Spinner
Si vous êtes curieux de savoir ce que vous pouvez encore faire avec le Préremplissage, nous vous suggérons de consulter la page suivante : Pré-remplir les champs de formulaire avec le Préremplissage Jotform.
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