Comment intégrer Jotform avec OneDrive

Microsoft OneDrive vous permet de stocker des fichiers importants dans le cloud et d’y accéder partout — au travail ou en déplacement ! Utilisez l’intégration gratuite de Jotform avec OneDrive pour convertir automatiquement les réponses des formulaires en PDF et les envoyer dans votre dossier OneDrive, y compris les fichiers téléchargés.

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Pour intégrer OneDrive, veuillez suivre les étapes ci-dessous.

1. Dans le Form Builder, allez à l’onglet Paramètres.
2. Cliquez sur Intégrations à gauche.
3. Recherchez OneDrive et cliquez dessus.

4. Cliquez sur le bouton Authentifier si vous n’avez pas encore connecté votre compte OneDrive. Assurez-vous de donner accès à Jotform.

Si vous avez déjà connecté un compte OneDrive, choisissez-le dans le menu déroulant et cliquez sur le bouton Ajouter une action .

5. Ensuite, configurez les options de dossier suivantes :
   • Entrez le nom du dossier — Fournissez un nom pour le dossier OneDrive où les soumissions seront stockées.
   • Créer un sous-dossier pour chaque soumission — Activez cette option pour organiser les soumissions individuelles dans des dossiers séparés au sein du dossier principal. Vous pouvez personnaliser les noms des sous-dossiers avec des propriétés/champs uniques de votre formulaire.

6. Configurez les options de téléchargement de fichiers et de PDF, comme indiqué ci-dessous :
   • Envoyer le PDF de la soumission à OneDrive — Sélectionnez quel document PDF envoyer à OneDrive. Vous verrez Défaut si vous n’avez pas encore créé de document PDF.
     Remarque : Pour renommer votre PDF, consultez Comment attribuer un nom personnalisé à un fichier.
   • Envoyer les fichiers téléchargés à OneDrive — Sélectionnez depuis quel téléchargement de fichier envoyer à OneDrive. Vous pouvez sélectionner plusieurs champs de téléchargement de fichiers ici.

7. Enfin, cliquez sur le bouton Enregistrer pour finaliser l’intégration.

Une fois l’intégration définie, vous pouvez voir et cliquer sur le lien pour ouvrir le dossier principal. Si vous passez votre souris sur l’action créée, vous verrez les options Modifier l’Action (icône en forme de crayon) et Plus (icône verticale à trois points) à droite. L’option Plus comprend les éléments suivants :

• Voir les Journaux d’Action — Cette section affichera les exécutions réussies et échouées de votre intégration OneDrive. C’est utile en cas de dépannage des problèmes.
• Renommer l’Action — Si vous souhaitez personnaliser le titre de l’action.
• Désactiver l’Action — Cette option est utile pour arrêter temporairement l’intégration de l’envoi de fichiers.
• Supprimer l’Action — Si vous voulez retirer l’intégration de votre formulaire.