La fonctionnalité de liste en grille de Jotform est un outil puissant pour afficher les soumissions de formulaires directement sur votre page web. Un exemple classique est la possibilité de montrer de nouvelles soumissions immédiatement après que l’utilisateur ait cliqué sur le bouton Soumettre, offrant une visibilité des données en temps réel. La liste en grille générée offre un haut niveau de personnalisation et d’interactivité, vous permettant de gérer et de présenter les données des soumissions de la manière qui convient le mieux à vos besoins.
Créer un rapport de liste en grille est facile à faire. Voici comment procéder :
- Sur votre page Mon Espace de Travail, cliquez sur Type en haut, puis dans le menu déroulant qui s’ouvre, décochez les cases à côté de tous les éléments sauf Formulaires, afin que seuls ceux-ci soient affichés sur la page.
- Sur votre page Mon Espace de Travail, cliquez sur le formulaire pour lequel vous souhaitez générer un rapport de liste en grille.
- Dans le menu en haut de la page, cliquez sur Rapports.
- Ensuite, cliquez sur Ajouter un nouveau rapport.
Sinon, vous pouvez également cliquer sur Plus sur le côté droit de l’écran et dans le menu déroulant, cliquez sur Créer un rapport.
- Sur la page Créer un rapport qui s’ouvre, cliquez sur Liste en grille.
- Ensuite, configurez les options suivantes :
- Nom du rapport — Tapez le nom du rapport qui sera affiché sous le menu Rapports sur votre page Mes Formulaires.
- Champs — Incluez ou excluez des champs et d’autres informations telles que les IDs de soumission, les dates de soumission ou les adresses IP.
- Configurations du rapport — Activez ou désactivez les paramètres supplémentaires du rapport selon vos préférences.
- Protection par mot de passe — Ajoutez une couche de sécurité optionnelle mais supplémentaire.
- Afficher la photo au lieu d’un lien — Activez cette option si vous souhaitez afficher les images téléchargées sur votre formulaire au lieu de simplement les montrer comme un lien.
- Afficher les images dans une fenêtre modale — Lorsqu’on clique sur une image dans le tableau en grille, elle sera présentée comme une fenêtre modale (ou un lightbox, comme vous le voyez ci-dessous).
- Afficher les URLs d’édition — Avec cette option activée, une nouvelle colonne sera ajoutée au tableau en grille, montrant un lien pour éditer la soumission respective.
- Ajustement automatique du rapport en grille à la fenêtre — Lorsqu’elle est activée, l’ensemble de la grille se redimensionnera automatiquement à la taille de la fenêtre du navigateur.
- Hauteur maximale de la cellule de la grille — Définissez la hauteur maximale de chaque ligne du tableau en grille.
- Maintenant, cliquez sur Créer en bas de la page et tout est prêt.
Vous serez alors informé que le Rapport de liste en grille est prêt, et vous pouvez maintenant faire les actions suivantes :
- Bouton Copier le lien — Copiez le lien du Rapport de liste en grille dans votre presse-papiers.
- Code d’intégration Iframe — Utilisez le Code d’intégration Iframe pour intégrer le Rapport de liste en grille sur un site web ou un tableau de bord.
- Bouton Ouvrir le rapport — Ouvrez le Rapport de liste en grille dans un nouvel onglet.
- Bouton X — Fermez la fenêtre du Rapport de liste en grille.
Vous êtes prêt ! Votre rapport de liste en grille est maintenant prêt à être utilisé. Vous pouvez facilement partager le lien du rapport, l’intégrer sur votre site web ou l’ouvrir dans un nouvel onglet pour un accès rapide. Avec ses options personnalisables et ses fonctionnalités interactives, le rapport de liste en grille offre un moyen fluide de gérer et d’afficher les données de soumission en temps réel.
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