Comment archiver un formulaire

L’archivage de formulaires offre un moyen fiable de stocker des formulaires essentiels qui ne sont pas immédiatement nécessaires. Cette fonctionnalité facilite la recherche et la récupération de ces formulaires plus tard, garantissant qu’ils ne sont jamais réellement supprimés et restent accessibles quand vous en avez besoin.

Archivage de formulaires individuels

Vous pouvez archiver un formulaire en quelques étapes simples. Voici comment procéder :

1. Sur votre page Mon Espace de travail, cliquez sur Type en haut et dans le menu déroulant qui s’ouvre, décochez les cases à côté de tous les éléments sauf Formulaires, afin qu’ils soient les seuls affichés sur la page.

2. Maintenant, survolez le formulaire que vous souhaitez archiver avec votre souris, et cliquez sur Plus du côté droit de la page.
3. Ensuite, dans le menu déroulant Plus, sous la colonne Formulaire, cliquez sur Archiver.

C’est fait ! Votre formulaire a été archivé.

Archivage de plusieurs formulaires

Vous pouvez également archiver plusieurs formulaires en même temps. Voici comment procéder :

1. Alors que vos éléments sont filtrés par le type de Formulaire sur votre page d’Espace de travail, cochez les cases à côté des formulaires que vous souhaitez archiver.
2. Maintenant, dans le menu en haut de la page, cliquez sur Plus.
3. Ensuite, dans le menu déroulant qui s’ouvre, sélectionnez Archiver.

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C’est fait ! Vos formulaires ont été archivés.

Visualiser et désarchiver des formulaires archivés

Les formulaires archivés sont automatiquement désactivés par défaut et déplacés vers le dossier Archive sur votre page Mon Espace de travail. Vous pouvez désarchiver des formulaires aussi facilement que vous les archivez. Voici comment procéder :

1. Sur votre page Mon Espace de travail, sur le côté gauche de l’écran, cliquez sur l’onglet Archive.
2. Maintenant, cliquez sur Type en haut et dans le menu déroulant qui s’ouvre, décochez les cases à côté de tous les éléments sauf Formulaires, afin qu’ils soient les seuls affichés sur la page.

3. Ensuite, survolez le formulaire que vous souhaitez archiver avec votre souris, et cliquez sur Plus du côté droit de la page.
4. Ensuite, dans le menu déroulant, sous la colonne Formulaire, cliquez sur Désarchiver.

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Vous pouvez également désarchiver plusieurs formulaires en même temps. Voici comment procéder :

1. Alors que vos éléments sont filtrés par le type de Formulaire dans le dossier Archive sur votre page Mon Espace de travail, cochez les cases à côté des formulaires que vous souhaitez désarchiver. 
2. Maintenant, dans le menu en haut de la page, cliquez sur Plus.
3. Ensuite, dans le menu déroulant qui s’ouvre, sélectionnez Désarchiver.

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C’est fait ! Désarchiver des formulaires les activera et les déplacera de nouveau sur votre page principale d’Espace de travail.