Supprimer une soumission dans Jotform Tables l’envoie à la Corbeille, où elle reste pendant 30 jours avant d’être définitivement supprimée. L’archivage, en revanche, déplace l’entrée vers les Archives, où elle peut être conservée indéfiniment.
Archiver les entrées
Pour archiver les soumissions et les garder accessibles pour une utilisation future, voici ce que vous devez faire :
- Dans Jotform Tables, cochez la case à gauche des entrées que vous souhaitez archiver
- Ensuite, cliquez sur l’icône Trois Points en haut.
- Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Archiver les entrées.
Vous pouvez également archiver des entrées individuellement en cliquant sur l’icône Trois Points à gauche, puis en sélectionnant Archiver l’entrée dans le menu.
Voir les entrées archivées
Pour accéder aux entrées que vous avez archivées et les consulter, suivez ces étapes :
- Dans Jotform Tables, cliquez sur l’icône Trois Points à côté du nom de l’onglet actuel pour lequel vous souhaitez voir les soumissions archivées.
- Ensuite, cliquez sur Entrées archivées dans le menu.
- Dans la section Archives qui apparaît sur le côté gauche de l’écran, survolez une entrée archivée avec votre souris et cliquez sur Voir les détails pour obtenir plus d’informations. Cochez la case en haut de chaque entrée pour effectuer des actions telles que la déplacer vers la corbeille ou la restaurer dans le tableau.
Pour voir et restaurer les entrées supprimées, consultez Comment restaurer des soumissions supprimées dans Jotform Tables.
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