Comment ajouter différentes vues aux tables Jotform

Les tables Jotform ont été créées pour vous permettre, en tant que propriétaire du formulaire, de gérer vos données dans un espace de travail facile à naviguer. Elles sont également axées sur la collaboration, afin que votre équipe puisse facilement participer et gérer vos données.

Tandis que la vue de Table par défaut de l’onglet principal peut être changée en un autre type de vue, vous pouvez également ajouter de nouveaux onglets à votre table et les configurer sur les vues suivantes :

• Calendrier
• Kanban
• Cartes
• Téléchargements
• Rapports

Les différentes vues offrent des fonctionnalités uniques pour vous aider à gérer, interpréter ou analyser plus efficacement les données que vous avez collectées à partir des soumissions de formulaires. Pour chaque type de vue, vous pouvez choisir des champs spécifiques du formulaire à inclure, facilitant ainsi la concentration sur les informations les plus pertinentes dans cette vue.

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Ajouter des onglets pour afficher les données de soumission dans différentes vues est facile. Voici comment commencer :

1. Dans

Tables Jotform, cliquez sur le bouton Nouvel Onglet.

2. Dans la fenêtre Créer un Nouvel Onglet, sélectionnez une vue, puis cliquez sur Suivant.

3. Dans l’écran suivant, choisissez Se connecter au formulaire, puis cliquez sur Suivant.

4. Ensuite, sélectionnez un formulaire et cliquez à nouveau sur Suivant. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver facilement un formulaire spécifique.

5. Configurez votre vue en incluant ou en associant les champs de formulaire à ce que nécessite votre vue sélectionnée, puis cliquez sur Créer.

Vue Calendrier

Vous pouvez configurer cette vue pour transformer les soumissions de votre formulaire connecté en événements affichés sur un calendrier. Pour ce faire, associez les champs de date ou de rendez-vous de votre formulaire aux champs de date et heure de l’événement. Ceci est idéal pour les formulaires qui gèrent les réservations, planifient des rendez-vous, collectent des RSVP, et plus encore.

Ceci est un exemple de la façon dont la vue Calendrier affiche vos soumissions.

En savoir plus sur la vue Calendrier ici : Comment ajouter une vue Calendrier dans les Tables Jotform.

Vue Kanban

Configurez cette vue pour organiser les soumissions de votre formulaire connecté sur un tableau Kanban dans un nouvel onglet, en les regroupant en listes basées sur un champ à choix unique ou le statut de flux. Utilisez ce paramètre pour suivre les progrès, gérer les tâches ou catégoriser les entrées. Personnalisez la vue en sélectionnant les listes à afficher, en gérant les champs montrés dans les cartes sous chaque liste, et en choisissant un champ spécifique à définir comme titres des cartes.

Voici un aperçu de la façon dont la vue Kanban organise vos soumissions.

Vue Cartes

Cette vue affiche les soumissions de votre formulaire connecté sous forme de cartes personnalisables dans un nouvel onglet, idéal pour résumer visuellement des données telles que des tâches individuelles ou des coordonnées. Choisissez quels champs de formulaire apparaissent sur les cartes et sélectionnez un champ spécifique comme titre de la carte, créant ainsi une disposition claire et organisée adaptée à vos besoins.

Ceci est un exemple de la façon dont la vue Cartes affiche vos données.

Explorez plus d’informations sur la vue Cartes ici : Comment ajouter une vue Cartes dans les Tables Jotform.

Vue Téléchargements

Configurez cette vue pour organiser les fichiers téléchargés dans les soumissions de votre formulaire connecté dans une disposition de type dossier sur un nouvel onglet. C’est parfait pour gérer des fichiers tels que des images ou des documents, et vous pouvez définir des titres de dossiers pour aider à classer les entrées pour un accès facile.

Découvrez comment la vue Téléchargements organise vos fichiers.

Trouvez plus de détails sur la vue Téléchargements ici : Comment ajouter une vue Téléchargements dans les Tables Jotform.

Vue Rapports

Cette vue génère un rapport visuel des données de soumission de votre formulaire connecté sur un nouvel onglet, où vous pouvez choisir le type de rapport avec lequel commencer après avoir sélectionné le formulaire :

• Vide – Cela vous permet de créer un rapport à partir de zéro. 
• Étendu – Un seul graphique est affiché par page par défaut.
• Compact – Deux graphiques sont affichés par page par défaut.

C’est idéal pour concevoir des rapports visuels personnalisés, tels que des graphiques, grilles ou schémas pour analyser les tendances et résumer les soumissions. Vous pouvez également personnaliser la mise en page pour mettre en évidence les données clés de manière à rendre l’information facile à comprendre.

Voici ce que la vue Rapports peut présenter avec vos données de formulaire.

Obtenez plus d’informations sur la vue Rapports ici :Comment créer des rapports automatisés dans les Tables Jotform.