Les métadonnées Box vous permettent de définir et de stocker des données personnalisées et de les associer aux fichiers téléchargés via votre formulaire.
Remarque :
Les métadonnées sont une fonctionnalité réservée aux comptes Box Business Plus, Enterprise et Elite. Pour plus d’informations, visitez : Utilisation des métadonnées.
Créer un modèle de métadonnées
Tout d’abord, vous devez créer un modèle de métadonnées sur votre compte Box. Les modèles définissent la structure des données attachées à vos fichiers. Si vous l’avez déjà fait, passez à la correspondance des champs.
- Dans la console d’administration de Box, allez à la section Contenu.
- Cliquez sur Métadonnées parmi les options.
- Cliquez sur le Cliquez sur le bouton Nouveau modèle pour commencer à créer le modèle.
- Fournissez et configurez les paramètres requis suivants, comme indiqué dans l’image ci-dessous :
- Nom du modèle — Ce sera l’étiquette du modèle spécifique que vous pouvez sélectionner dans l’intégration Box.
- Nom de l’attribut — Ce sera l’étiquette des champs de métadonnées via l’intégration.
- Format — Le type spécifique de champ. Vous pouvez trouver plus de détails à ce sujet ci-dessous.
- Cliquez sur le bouton + Nouvel Attribut pour ajouter plus de champs.
- Enfin, cliquez sur le bouton Sauvegarder pour tout enregistrer. Votre modèle final devrait ressembler à ce qui suit :
Maintenant, passons à la correspondance des champs via vos paramètres d’intégration.
Correspondance des champs Jotform avec votre modèle de métadonnées
En supposant que vous ayez déjà intégré Box dans votre formulaire, vous n’avez plus qu’à le modifier. Si ce n’est pas encore intégré, vous pouvez le faire selon ce guide : Comment intégrer Jotform avec Box.
- Dans le créateur de formulaires, allez à l’onglet Paramètres.
- Cliquez sur Intégrations à gauche.
- Vous devriez voir Box en haut. Cliquez dessus pour commencer la modification.
- Placez votre souris sur l’intégration active et cliquez sur l’icône Modifier l’intégration pour charger vos paramètres d’intégration Box.
- Faites défiler les paramètres pour voir la section Métadonnées. Cliquez sur Ajouter un champ pour mapper les champs en conséquence. Voici un exemple basé sur le modèle de métadonnées ci-dessus :
- Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer vos modifications. Vous pouvez maintenant quitter le créateur de formulaires. Nous vous suggérons également de faire un test pour voir si cela fonctionne.
Types de champs et format des attributs de métadonnées
Box exige que les valeurs transmises à l’API Metadata correspondent au format de l’attribut mappé. Si un décalage est détecté, les métadonnées seront supprimées et non attachées au fichier téléchargé.
Texte
Vous pouvez associer l’attribut Texte aux champs Jotform, tels que Entrée de texte court (zone de texte) et Entrée de texte long (zone de texte). Vous pouvez également mapper les champs composés, tels que le Nom complet et l’Adresse, mais le formulaire concaténera les valeurs avec un espace vide. Par exemple, « John Smith » pour le nom ou « 9999 W Magnolia Blvd Burbank California 91505 United States » pour l’adresse.
Nombre
Les attributs formatés en nombre ne peuvent accepter que des entiers. Par conséquent, vous devrez utiliser le champ Nombre. Vous pouvez également utiliser les champs d’entrée de texte court et long, mais à condition que l’entrée soit limitée aux chiffres, en utilisant l’option Masquage d’entrée. Vous pouvez utiliser les champs de liste déroulante, de choix unique et de choix multiples pour cet attribut, mais uniquement lorsque vous avez des chiffres comme options.
Liste déroulante
La liste déroulante limite l’entrée aux options que vous avez listées dans la configuration du modèle de métadonnées. Par conséquent, vous devez utiliser Liste déroulante, Choix unique ou Choix multiples dans votre formulaire Jotform.
Date
Pour les attributs de métadonnées formatés en date, seul le champ Sélecteur de date fonctionne pour le moment.
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