Comment partager des formulaires avec d'autres utilisateurs sur votre serveur Jotform Entreprise

Jotform Enterprise vous permet de partager des formulaires avec d’autres utilisateurs sur votre serveur dédié. Ce guide explique comment partager l’accès à vos formulaires et soumissions dans Jotform Enterprise.

Partage d’accès aux formulaires individuels

Pour partager des formulaires sélectionnés ou individuels dans Jotform Enterprise :

1. Cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.

2. Ensuite, choisissez Partage dans le menu de gauche, puis cliquez sur Partager avec un autre utilisateur.

3. Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager des formulaires, puis choisissez Sélectionner à partir de mes formulaires.

Vous pouvez choisir de partager tous vos formulaires en sélectionnant la première option.

4. Sélectionnez les permissions dans le tableau, pour les formulaires que vous souhaitez partager :
   • Afficher les soumissions — Permet à l’utilisateur de consulter et de modifier les soumissions du formulaire.
   • Modifier le formulaire — Donne accès au constructeur de formulaires où l’utilisateur peut modifier le formulaire et ses paramètres.
5. Enfin, cliquez sur Créer en bas de la page.

L’utilisateur destinataire recevra ensuite un e-mail d’invitation pour gérer vos formulaires.

Partage d’accès à un dossier

Si vous préférez organiser les formulaires dans une structure de dossiers, il peut être utile de partager l’accès à certains dossiers avec d’autres utilisateurs sur votre serveur Enterprise.

Pour partager rapidement des dossiers dans Jotform Enterprise :

1. Accédez à “Mes formulaires” et ouvrez le menu du dossier dans la section “Mes formulaires” à gauche.
2. Choisissez “Partager le dossier” dans le menu.

3. Ensuite, saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur avec lequel vous souhaitez partager des formulaires.
4. Mettez à jour les permissions dans le tableau selon vos préférences :
   • Afficher les soumissions — Permet à l’utilisateur de consulter et de modifier les soumissions du formulaire.
   • Modifier le formulaire — Donne accès au constructeur de formulaires où l’utilisateur peut modifier le formulaire et ses paramètres.
5. Enfin, cliquez sur Créer en bas de la page.

L’utilisateur destinataire recevra alors un e-mail d’invitation pour gérer vos formulaires.

Transfert de formulaires et de données vers un autre compte

Les utilisateurs de Jotform Enterprise peuvent transférer la propriété de leurs formulaires à un autre utilisateur de leur serveur.

Pour transférer des formulaires et des données :

1. Demandez à l’utilisateur destinataire de créer et de partager un dossier avec vous, un dossier vide suffit. Pour plus d’informations, consultez la section Partage d’accès à un dossier.
2. Une fois cela fait, accédez à votre tableau de bord Mes formulaires.
3. Sélectionnez les formulaires et faites-les glisser vers l’utilisateur cible dans la section Partagé avec moi.

4. Enfin, cliquez sur Confirmer pour transférer la propriété du formulaire.