Les e-signatures & l'automatisation
Créez des documents à signer électroniquement pour chaque service de votre organisation avec Jotform Sign, la puissante solution de signature électronique de Jotform Gouvernement. Ajoutez plusieurs signataires, envoyez automatiquement des emails de rappel et déléguez l'autorité de signature selon vos besoins.
Comment utiliser Jotform Sign
Créer
Depuis la page Mes documents signables de Jotform Gouvernement, cliquez sur Créer un document signable.
Téléverser
Importez un document PDF existant ou utilisez un document de démonstration.
Personnalisez et automatisez
Remplacez vos formulaires papier encombrants par des formulaires et documents numériques en quelques minutes seulement.
Traitez les contrats et les propositions
Créez et personnalisez vos documents de signature électronique selon vos besoins. Ajoutez des signataires à vos documents et assurez-vous que vos contrats, propositions et autres documents soient signés rapidement par les bonnes personnes grâce à Jotform Sign.
Réduisez les coûts de papier et d'impression
Créez un seul document et envoyez-le simultanément à plusieurs signataires, afin de gagner du temps et de l'argent. Envoyez votre document par email, partagez-le en copiant-collant un lien ou intégrez-le directement à votre site web pour y accéder facilement. Vous pouvez même configurer une demande de signature automatique pour garantir que vos documents soient consultés par les bonnes personnes, et dans le bon ordre.
Automatisez votre processus de collecte de signatures électroniques
Créez un processus de signature électronique simple pour vous et votre public. Personnalisez vos documents de signature électronique selon vos envies. Autorisez les signataires à déléguer la signature à d'autres personnes, définissez des dates d'expiration et ajoutez des destinataires en copie.
Suivez la progression du document avec la boîte de reception de Jotform Sig
La boîte de réception Jotform Sign propose un tableau de bord convivial pour suivre l'état de tous les documents de votre espace de travail. Depuis ce tableau de bord, vous pouvez
- Voir quels formulaires ou documents n'ont pas été signés
- Envoyez des e-mails de rappel
- Rechercher, filtrer, afficher et télécharger des documents signés électroniquement
- Accéder à d'autres documents via le menu déroulant à côté du titre de chaque document
Keep your e-signature
documents safe
Améliorez la sécurité et le suivi de vos données grâce au certificat numérique de Jotform Sign. Toutes les données des documents sont stockées en toute sécurité, conformément aux normes les plus strictes du secteur, dans des centres de données locaux. Elles sont chiffrées par une connexion SSL 256 bits et protégées par des fonctionnalités de conformité HIPAA. Jotform Gouvernement participe actuellement au programme Security Snapshot de StateRAMP et vise à obtenir le statut d'autorisation StateRAMP.