Transférez la propriété d'un formulaire Google en 5 min.

Il est parfois nécessaire de transférer la propriété d’un formulaire Google pour garantir une collaboration fluide et garder les données de votre organisation entre de bonnes mains. 

Que vous soyez en train de passer des responsabilités, de remettre un projet à un collègue, ou que vous souhaitiez simplement partager le contrôle d’un formulaire avec un membre de votre équipe, il est important de comprendre les détails du transfert de propriété de formulaire pour maintenir des flux de travail fluides dans Google Forms. Un transfert incorrect pourrait créer des problèmes d’accès, bloquant involontairement certaines personnes ou donnant par erreur accès à d’autres. 

Dans cet article, nous vous montrerons comment transférer correctement la propriété d’un formulaire Google à une autre personne, avec des instructions étape par étape. De plus, nous vous présenterons un autre créateur de formulaires plus avancé qui pourrait mieux répondre à vos besoins : Jotform.

Comment transférer la propriété d’un formulaire Google

Pour transférer la propriété d’un formulaire Google de votre compte à celui d’une autre personne, suivez ces instructions :

1. Ouvrez le formulaire Google que vous souhaitez transférer.

2. Cliquez sur Plus d’options (trois points verticaux en haut à droite).
3. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.

4. Saisissez l’adresse e-mail du nouveau propriétaire du formulaire Google.
5. Changez son rôle en Éditeur.
6. Facultatif : Écrivez un message au nouveau propriétaire pour l’informer du changement que vous effectuez.
7. Cliquez sur Envoyer.
8. Cliquez sur Plus d’options (trois points verticaux en haut à droite).
9. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.
10. Cette fois, vous verrez la personne que vous venez d’ajouter comme collaborateur. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Éditeur.
11. Sélectionnez Transférer la propriété.

12. Une notification apparaîtra pour clarifier les conditions du changement. Cliquez sur Oui si vous acceptez les conditions.

13. Cliquez sur Envoyer l’invitation.

 La personne à qui vous avez transféré la propriété recevra une notification. Le changement de propriété est officiel, et vous êtes maintenant considéré comme un éditeur du formulaire Google plutôt que le propriétaire.

Pourquoi Jotform est une excellente alternative à Google Forms

Alors que Google Forms est parfait pour créer des questionnaires, enquêtes et sondages simples et ponctuels, vous pourriez avoir besoin de quelque chose de plus avancé offrant des fonctionnalités robustes de création de formulaires : Découvrez Jotform !

Jotform est une alternative complète à Google Forms qui vous permet de faire bien plus que simplement créer un formulaire. Avec Jotform, vous pouvez collecter des paiements dans les formulaires, automatiser les flux de travail liés aux formulaires, et même créer des applications mobiles basées sur des formulaires. Vous pouvez également gérer les données dans une base de données puissante, créer des rapports visuellement époustouflants, et automatiser les approbations de formulaires.

En ce qui concerne les formulaires eux-mêmes, Jotform propose des milliers de modèles de formulaires pour tous types de processus commerciaux, allant de l’inscription et des formulaires de commande aux listes de contrôle et plus encore. Personnaliser n’importe quel modèle de formulaire est un jeu d’enfant grâce au créateur de formulaires intuitif : Vous pouvez adapter le texte, la structure et les visuels de tout formulaire pour répondre exactement à vos besoins.

Et lorsque vous êtes prêt à transférer la propriété d’un formulaire, le processus est tout aussi simple :

1. Connectez-vous à votre compte Jotform.

2. Trouvez le formulaire que vous souhaitez transférer.
3. Allez dans l’onglet Publier du formulaire. Copiez l’URL du formulaire.
4. Contactez le support Jotform en vous rendant sur www.jotform.com/contact/.
5. Remplissez un ticket de support. Dans le ticket, précisez que vous souhaitez transférer la propriété de votre formulaire à un autre utilisateur. Incluez le nom d’utilisateur Jotform et l’adresse e-mail de l’utilisateur. Collez l’URL du formulaire que vous souhaitez transférer dans le ticket de support.

6. Cliquez sur Publier la question. Un représentant du support Jotform effectuera le transfert de propriété et vous informera une fois qu’il aura été complété.

Et voilà ! Transférer la propriété d’un formulaire est facile autant dans Google Forms que dans Jotform. Mais si vous recherchez des fonctionnalités avancées de formulaires qui vont au-delà de ce que Google Forms propose, Jotform pourrait être le meilleur créateur de formulaires pour vos besoins. 

Photo par Tima Miroshnichenko