9 modèles Google Forms pour les entreprises

Que vous créiez des formulaires en ligne pour collecter des informations à l’externe auprès de clients et de prospects potentiels ou en interne auprès des départements de votre organisation, vous savez probablement à quel point ces outils apparemment banals sont importants pour faire fonctionner votre entreprise. Google le sait; l’entreprise offre son application de création de formulaires gratuitement comme une partie intégrante de sa suite de produits accessible à chaque utilisateur Google.

Google Forms est un outil simple et facile à utiliser. Bien qu’il ne propose pas de nombreux modèles, ceux dont il dispose peuvent être utiles pour divers besoins.

Ci-dessous, nous parlerons de la façon de créer un Google Form et de comment vous pouvez utiliser les modèles Google Forms pour les entreprises. Nous fournirons également un aperçu d’une alternative plus riche en fonctionnalités à Google Forms.

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La solution de création de formulaires Jotform, complète en fonctionnalités, est adaptée aux mobiles et propose le plus d’intégrations de l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser les flux de travail, recueillir des prospects, et plus encore.

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Comment personnaliser les modèles Google Forms pour les entreprises

Suivez ces étapes de base pour créer un Google Form et le personnaliser selon vos besoins.

1. Choisissez un modèle de formulaire

À partir de n’importe quel produit Google, cliquez sur l’icône de grille en haut à droite puis sélectionnez l’icône Google Forms dans la bibliothèque d’applications. Sélectionnez Galerie de modèles dans Google Forms. Parcourez la liste des formulaires de Travail, Éducation et formulaires personnels pour cliquer sur un modèle qui vous plaît.

2. Modifiez l’image d’en-tête de votre formulaire

Une fois que vous avez sélectionné un modèle, vous pouvez personnaliser d’abord l’image d’en-tête. Sélectionnez l’icône de palette de peinture dans le coin supérieur droit de votre écran et faites défiler jusqu’à la section intitulée En-tête pour changer l’image. (Vous pouvez même choisir une image personnalisée si vous le souhaitez.)

Une fois que vous êtes dans le modèle de formulaire, Google pourrait également vous inviter à faire un tour de la plateforme — vous pouvez choisir de le faire si vous souhaitez un aperçu guidé par Google de vos options.

3. Modifiez le texte de votre formulaire

Cliquez dans le titre principal et le texte d’accompagnement de votre formulaire pour modifier ces éléments. De même, cliquez dans la boîte de chaque question pour changer le type de question ou les options de réponse proposées ou pour modifier le texte affiché dans la question.

4. Prévisualisez votre formulaire

Cliquez sur l’icône en forme d’œil (dans la barre d’outils supérieure) pour prévisualiser comment votre formulaire apparaîtra aux répondants.

5. Déployez votre formulaire

Cliquez sur le bouton violet Envoyer pour envoyer le formulaire par email, pour copier et coller un lien vers celui-ci ailleurs, ou pour l’intégrer sur votre site web.

Façons d’utiliser les modèles Google Forms 

Bien que Google propose un nombre limité de modèles à votre disposition — un peu plus d’une douzaine au moment de l’écriture — ses modèles fonctionnent bien dans une variété de contextes professionnels différents. Voici quelques exemples et idées pour vous inspirer.

• Formulaire de retour d’événement (dans la catégorie Travail) : Utilisez ce formulaire pour obtenir des retours internes sur les fonctions de travail ou les événements de formation RH.
• Formulaire de commande (dans la catégorie Travail) : Ce modèle est un incontournable du commerce électronique et de la vente au détail physique.
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• Formulaire de candidature (dans la catégorie Travail) : Incluez ce formulaire dans la section carrières de votre site web, sur la page des opportunités d’avancement de votre site intranet, ou comme lien dans une annonce de recrutement.
• Formulaire de demande de congé (dans la catégorie Travail) : Ce modèle est utile pour planifier et coordonner les emplois du temps des employés et des responsables. Par exemple, vous pouvez demander aux cadres de la haute direction de le soumettre périodiquement pour simplifier la planification des couvertures de chaîne de commandement.
• Formulaire de demande de travail (dans la catégorie Travail) : Vous pouvez personnaliser ce formulaire pour faciliter et gérer les demandes inter- et intra-départementales au sein de votre organisation.
• Formulaire de feedback client (dans la catégorie Travail) : Ce modèle est utile pour obtenir des retours sur les produits, services, processus, demandes de fonctionnalités, et plus encore. Adaptez et personnalisez-le si nécessaire.
• Quiz vierge (dans la catégorie Éducation) : Ce modèle peut vous aider à démarrer avec des enquêtes personnelles et confidentielles nécessitant des réponses détaillées et élaborées, dépassant les questions à choix multiples — telles qu’une enquête de satisfaction des employés ou un audit des compétences.
• Formulaire de feuille de travail (dans la catégorie Éducation) : Utilisez ce format adaptable et polyvalent pour les exercices de formation en classe pour tout département de votre organisation.
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• Formulaire de recherche de créneau (dans la catégorie Personnel) : Pour les planificateurs et les participants, ce modèle peut aider à simplifier la planification et la coordination des réunions de manière plus pratique que par emails.

Si les modèles Google Forms pour les entreprises ci-dessus ne sont pas suffisamment pertinents ou flexibles pour vous, essayez une solution de formulaire en ligne comme Jotform. Avec plus de 10 000 modèles de formulaires parmi lesquels choisir, vous en trouverez probablement un qui répond à vos besoins — que ce soit pour la documentation du service RH, une demande au service d’assistance IT, une campagne marketing, ou d’innombrables autres fonctions.

Les modèles de Jotform peuvent vous aider à rationaliser les processus commerciaux courants et à rendre les commandes de vente, les commandes d’achat, et les tâches de service client plus efficaces. Sa large sélection offre non seulement des formulaires adaptés à presque tous les types d’entreprises, mais aussi de nombreux produits, intégrations, et widgets pour automatiser n’importe quel flux de travail d’entreprise.