9 modèles Google Forms pour les entreprises

Que vous ayez besoin de collecter des données auprès de vos clients, de vos prospects ou de vos équipes internes, les formulaires en ligne sont devenus des outils incontournables dans la gestion quotidienne d’une entreprise. Leur apparente simplicité cache en réalité un rôle central dans l’organisation et l’efficacité des processus. Google l’a bien compris en intégrant gratuitement son outil Google Forms à sa suite d’applications, accessible à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.

Google Forms est un outil intuitif et accessible, idéal pour créer rapidement des formulaires en ligne. Bien qu’il propose un nombre limité de modèles, ceux disponibles peuvent répondre efficacement à divers besoins professionnels.

Dans cet article, découvrez comment créer un formulaire Google et comment utiliser les modèles mis à disposition par Google Forms pour les entreprises. Nous fournirons également un aperçu d’une alternative à Google Forms, plus riche en fonctionnalités.

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La solution de création de formulaires Jotform, complète en fonctionnalités, est adaptée aux mobiles et propose le plus d’intégrations de l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser les flux de travail, recueillir des prospects, et plus encore.

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Comment personnaliser les modèles Google Forms pour les entreprises

Suivez ces étapes pour créer un formulaire Google et le personnaliser selon vos besoins.

1. Choisissez un modèle de formulaire

À partir de n’importe quel produit Google, cliquez sur l’icône représentant une grille situé en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez l’icône Google Forms dans la bibliothèque d’applications. Sélectionnez Galerie de modèles dans Google Forms. Parcourez la liste des formulaires des différentes catégories : Professionnel, Personnel, Enseignement, et bien d’autres encore, et cliquer sur le modèle qui vous convient.

2. Modifiez l’image d’en-tête

Vous pouvez personnaliser le modèle, à commencer par l’image d’en-tête. Pour cela, sélectionnez l’icône de palette de peinture dans le coin supérieur droit de votre écran et faites défiler le volet latéral qui s’affiche jusqu’à la section intitulée En-tête pour changer l’image. (Vous pouvez même importer votre propre image si vous le souhaitez.)

Dans certains modèles de formulaire, Google peut vous proposer une visite guidée de la plateforme afin de vous familiariser avec les différentes fonctionnalités disponibles. Si vous souhaitez bénéficier de cet aperçu interactif, il vous suffit d’accepter l’invitation pour découvrir, étape par étape, les options offertes par Google Forms.

3. Modifiez le texte principal, d’accompagnement et des questions

Cliquez dans le titre principal et le texte d’accompagnement de votre formulaire pour modifier son contenu. De même, vous pouvez cliquer dans chaque question pour changer le type de question ou les options de réponse proposées, ou pour modifier le texte affiché dans la question.

4. Prévisualisez votre formulaire

Cliquez sur l’icône en forme d’œil (dans la barre d’outils supérieure) pour prévisualiser comment votre formulaire apparaîtra aux répondants.

5. Partagez votre formulaire

Cliquez sur le bouton violet Publier pour partager votre formulaire de différentes manières : vous pouvez l’envoyer par email, copier un lien à coller dans un autre support, ou encore l’intégrer directement sur votre site web.

Comment utiliser les modèles Google Forms 

Même si Google ne propose qu’un nombre restreint de modèles (une douzaine environ au moment de la rédaction de cet article), ceux-ci peuvent s’avérer efficaces dans de nombreux contextes professionnels.

Voici quelques exemples concrets et idées d’utilisation pour vous aider à tirer pleinement parti de ces modèles, en fonction de vos besoins métier.

• Formulaire de retour d’événement (catégorie Professionnel) : ce modèle permet de recueillir des retours internes à la suite d’événements professionnels, tels que des formations RH ou des réunions d’équipe.
• Formulaire de commande (catégorie Professionnel) : un modèle incontournable pour les activités de commerce en ligne ou de vente en magasin.
• Formulaire de candidature (catégorie Professionnel) : intégrez ce formulaire à la section Carrières de votre site web, à la page des opportunités internes de votre portail Intranet ou ajoutez-le avec un lien dans vos offres d’emploi.
• Formulaire de demande de congé (catégorie Professionnel) : ce modèle simplifie la planification des absences et la coordination des équipes. Il peut être utilisé, par exemple, par les cadres dirigeants pour anticiper les périodes de congé et assurer la continuité des responsabilités.
• Formulaire de demande de travail (catégorie Professionnel) : personnalisez ce formulaire pour gérer les demandes de services ou d’assistance entre départements ou au sein d’une même équipe.
• Formulaire de retour client (catégorie Professionnel) : utilisez ce modèle pour recueillir des retours sur vos produits, services, processus ou suggestions d’amélioration.
• Quiz vierge (catégorie Enseignement) : ce modèle est adapté aux enquêtes nécessitant des réponses développées, comme les évaluations de satisfaction des employés ou les audits de compétences.
• Fiche d’exercice (catégorie Enseignement) : un format polyvalent, idéal pour les exercices de formation en présentiel ou en ligne, applicable à tous les départements de votre établissement.
• Formulaire de de prise de rendez-vous (catégorie Personnel) : ce modèle facilite la planification de réunions en proposant plusieurs créneaux horaires, de manière plus pratique que par emails.

Si les modèles Google Forms pour les entreprises présentés ci-dessus ne répondent pas pleinement à vos attentes en termes de pertinence ou de flexibilité, pourquoi ne pas envisager une alternative plus complète comme Jotform ? Cette solution de création de formulaires en ligne propose plus de 10 000 modèles prêts à l’emploi, couvrant une grande variété de cas d’usage professionnels. — Que vous ayez besoin d’un formulaire pour la documentation du service des RH, une demande d’assistance du service informatique, une campagne marketing ou toute autre fonction métier, vous trouverez très probablement un modèle adapté à vos besoins spécifiques.

Les modèles proposés par Jotform peuvent vous aider à optimiser vos processus commerciaux quotidiens et à rendre les commandes de vente, les commandes d’achat et les tâches du service client plus efficaces. Grâce à une bibliothèque riche et variée, vous avez accès à des formulaires adaptés à presque tous les secteurs d’activité, du commerce de détail aux soins de santé, en passant par l’immobilier, l’éducation ou encore les services professionnels.