Comment activer le mode verrouillé dans Google Forms

Avec Google Forms, vous pouvez créer des questionnaires accessibles en ligne pour vos élèves. Ces questionnaires sont un excellent moyen de suivre leur progression et d’évaluer leur compréhension et leur mémorisation des notions enseignées.

Cependant, les quiz ou questionnaires en ligne posent un léger problème : les élèves pourraient être tentés d’utiliser Internet pour chercher les réponses. Cela fausserait les résultats et ne refléterait pas fidèlement ce qu’ils ont appris.

Google Forms propose un mode verrouillé pour éviter cela. Lorsque ce mode est activé, les élèves utilisant un Chromebook ne pourront pas accéder à d’autres applications. De plus, si un élève quitte le questionnaire ou ouvre un autre onglet, vous recevrez une notification. De même si un élève rouvre le questionnaire dans les 30 jours. Ainsi, vous pouvez surveiller l’exactitude des réponses.

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Les avantages et les limites du mode verrouillé

Une fois un questionnaire verrouillé, les élèves qui y accèdent recevront une notification indiquant que le mode verrouillé est activé et qu’ils doivent enregistrer leur travail dans tout autre onglet avant de commencer à remplir le questionnaire. Avec le mode verrouillé activé, les élèves ne peuvent pas :

• ouvrir un nouvel onglet
• utiliser des applications ou extensions Chrome
• copier ou coller du texte
• réaliser une capture d’écran
• consulter le code source de la page

Cependant, le mode verrouillé présente certaines limites. Les élèves utilisant des appareils autres que des Chromebooks ne peuvent pas accéder aux questionnaires en mode verrouillé. De plus, si les élèves utilisent des versions anciennes de Chrome, ils devront mettre à jour leur navigateur avant de pouvoir accéder aux questionnaires verrouillés. Pour ces raisons, il peut être nécessaire de fournir une assistance supplémentaire et de résoudre les problèmes techniques lors de la première mise en œuvre des questionnaires en mode verrouillé dans votre classe.

Par ailleurs, il est essentiel de préserver la confidentialité et la sécurité des élèves lors de l’utilisation du mode verrouillé, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer des données sensibles. Assurez-vous de discuter des questions de conformité aux réglementations éducatives avec votre service informatique et vos administrateurs avant de mettre en place le mode verrouillé.

Étapes pour activer le mode verrouillé dans Google Forms

Pour activer le mode verrouillé dans Google Forms, vous devez utiliser un compte Google Workspace for Education. Vous aurez également besoin de Chrome OS version 75 ou supérieure.

N’oubliez pas que vos élèves doivent accéder au formulaire à l’aide d’un Chromebook géré par l’école. Les élèves utilisant d’autres appareils ne pourront pas ouvrir ou compléter le questionnaire.

Pour activer le mode verrouillé, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à votre compte Google Workspace for Education.
2. Créez un questionnaire ou ouvrez un questionnaire existant.
3. Cliquez sur l’onglet Paramètres en haut du questionnaire.
4. repérez la section Paramètres Chromebook et cliquez sur l’option Activer le mode verrouillé.

La fonctionnalité de questionnaire verrouillé est utile, mais si vous devez la désactiver à nouveau, le processus est simple. Voici comment désactiver le mode verrouillé :

1. Connectez-vous à votre compte Google Workspace for Education.
2. Ouvrez le questionnaire que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur l’onglet Paramètres en haut du questionnaire.
4. Repérez la section Paramètres Chromebook et décochez l’option Activer le mode verrouillé.

Jotform : une solution plus flexible pour créer et partager des questionnaires avec les élèves

Jotform est un générateur de formulaires puissant, qui vous permet de concevoir des questionnaires pour votre classe. Il offre plus de 160 modèles de questionnaire pour vous aider à démarrer Vous pouvez également élaborer votre propre questionnaire de A à Z. Le Générateur de formulaires par glisser-déposer de Jotform est facile à utiliser, et vous pouvez choisir parmi un large éventail de types de questions pour personnaliser le questionnaire selon les besoins de votre classe.

Lorsque vous utilisez Jotform pour créer des questionnaires, vous pouvez également profiter des fonctionnalités avancées de la plateforme, telles que la logique conditionnelle. Vous pouvez permettre aux élèves d’enregistrer leur travail et de continuer le questionnaire plus tard. La fonction de désactivation des formulaires vous permet de choisir quand accepter les soumissions. Grâce à ces fonctionnalités avancées, Jotform offre une grande flexibilité dans la création de vos questionnaires, ce qui en fait une alternative populaire à Google Forms.

Les intégrations de Jotform représentent également un atout majeur par rapport à Google Forms. Jotform s’intègre à des programmes et plateformes populaires comme Google Sheets, Dropbox et Google Drive. Vous pouvez collecter et organiser les réponses des questionnaires dans votre feuille de calcul Google, télécharger les réponses sur Dropbox pour les stocker, et bien plus encore. De plus, comme vous pouvez partager les questionnaires via des liens, par email ou en les intégrant à un site web, les élèves peuvent accéder et compléter le questionnaire sur l’appareil de leur choix, pas seulement sur un Chromebook.

Jotform est une option abordable pour les enseignants et les écoles. Ils bénéficient en effet d’une réduction de 50 % sur les tarifs déjà abordables de Jotform, et le forfait gratuit Débutant de Jotform inclut toutes les fonctionnalités. Ainsi, vous pouvez essayer la plateforme et constater à quel point elle est adaptée à votre classe. Avec Jotform Entreprise, votre établissement d’enseignement peut obtenir un accès à une plateforme puissante de création de formulaires et de gestion de données avec une réduction de 30 %.

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Photo par EKATERINA BOLOVTSOVA