L'IA peut-elle créer des formulaires Google ?

Les outils alimentés par l’IA sont la tendance la plus en vogue dans l’industrie technologique. Les applications sont vastes : les entreprises peuvent utiliser l’IA pour avoir des conversations en temps réel avec les clients, analyser les indicateurs de performance, rationaliser les workflows et automatiser les tâches de base, et ce ne sont là que quelques-unes des possibilités.

Les outils d’IA peuvent également générer du contenu en fonction de textes d’invite. Si les formulaires, les enquêtes et les quiz sont une partie importante de votre entreprise, vous envisagez peut-être de commencer à utiliser l’IA pour accélérer votre processus de création de formulaires. Alors, les plateformes de création de formulaires ont-elles commencé à intégrer des outils d’IA ?

Si vous utilisez Google Forms, l’un des outils de création de formulaires les plus populaires, la réponse est plutôt non. Google Forms n’inclut pas de fonctionnalité d’IA intégrée pour l’instant, bien que des fonctionnalités d’IA en test soient déployées auprès de certains utilisateurs. Cependant, vous pouvez actuellement utiliser des extensions pour intégrer Google Forms avec des outils d’IA.

Ce processus peut être complexe et nécessiter un accompagnement pour être correctement mis en place. Cet article expliquera comment vous pouvez ajouter ces intégrations à Google Forms. Il indiquera également un outil alternatif de création de formulaires avec des capacités d’IA intégrées : Jotform.

L’IA peut-elle créer des formulaires Google ?

Bien que Google Forms n’offre pas encore d’IA générative intégrée comme fonctionnalité standard, les utilisateurs peuvent intégrer la plateforme avec des extensions pour permettre la création de formulaires basée sur des invites.

Vous pouvez ajouter l’application GPT pour Google Forms pour générer des quiz Google Forms à partir de textes d’invite, de fichiers Google Drive, ou même de vidéos YouTube. Vous pouvez utiliser GPT pour Google Forms pour créer des quiz entiers ou générer des réponses à des questions individuelles.

Suivez ces étapes pour installer GPT pour Google Forms et commencer à créer vos formulaires IA :

1. Allez sur la Google Workspace Marketplace et recherchez “GPT pour Google Forms”.
2. Cliquez sur le bouton Installer et accordez l’accès pour ajouter GPT pour Google Forms.
3. Ouvrez Google Forms et cliquez sur Formulaire vierge sous Commencer un nouveau formulaire pour créer un nouveau Google Form.
4. Cliquez sur le bouton Extensions en forme de pièce de puzzle dans le menu supérieur de votre formulaire.
5. Sélectionnez l’extension GPT pour ouvrir le menu de l’application.
6. Cliquez sur le bouton Ouvrir dans le menu de l’application pour commencer à utiliser GPT pour Google Forms.
7. Pour créer un quiz complet, choisissez si vous souhaitez entrer une invite, télécharger un fichier depuis Google Drive, ou ajouter un lien vers une vidéo YouTube. Puis cliquez sur le bouton Continuer.
   • Si vous choisissez d’entrer une invite, saisissez le sujet de votre quiz, sélectionnez un niveau de difficulté pour le quiz, entrez le nombre préféré de questions du quiz, sélectionnez le nombre de choix de réponses par question, et attribuez une valeur en points pour chaque bonne réponse. Ensuite, cliquez sur Créer un quiz pour générer votre formulaire.
   • Si vous choisissez de télécharger un fichier depuis Google Drive, choisissez votre type de fichier. Ensuite, sélectionnez un fichier et cliquez sur le bouton Suivant. Après avoir sélectionné votre fichier, choisissez un niveau de difficulté pour le quiz, entrez le nombre préféré de questions du quiz, sélectionnez le nombre de choix de réponses par question, et attribuez une valeur en points pour chaque bonne réponse. Enfin, cliquez sur Créer un quiz pour générer votre formulaire.
   • Si vous choisissez de télécharger un lien YouTube, commencez par sélectionner une méthode de transcription. Vous pouvez soit utiliser les sous-titres par défaut de YouTube gratuitement, soit payer pour créer une transcription alimentée par l’IA. Ensuite, ajoutez votre lien vers la vidéo YouTube, sélectionnez un niveau de difficulté pour le quiz, entrez le nombre préféré de questions du quiz, sélectionnez le nombre de choix de réponses par question, et attribuez une valeur en points pour chaque bonne réponse. Enfin, cliquez sur Créer un quiz pour générer votre formulaire.
8. Examinez votre quiz généré. Si vous souhaitez de nouvelles questions, cliquez sur le bouton Régénérer le quiz. Pour finaliser le quiz, cliquez sur le bouton Ajouter au formulaire.

Il existe également d’autres extensions d’IA générative que vous pouvez trouver dans la Google Workspace Marketplace.

Bien que ces fonctionnalités soient utiles, il existe des alternatives à Google Forms qui facilitent la création de formulaires générés par l’IA en offrant la fonctionnalité comme une fonction intégrée.

Quelle est la facilité de génération de formulaires avec Jotform AI ?

Créer un formulaire avec Jotform AI est incroyablement simple. Jotform offre un constructeur de formulaires IA intégré qui vous permet de créer des formulaires à l’aide de textes d’invite.

Suivez ces étapes pour créer des formulaires en utilisant Jotform AI qui peuvent être facilement partagés et personnalisés pour répondre à vos besoins :

1. Ouvrez le Générateur de formulaires Jotform AI.

2. Entrez votre texte d’invite. Essayez d’être aussi précis que possible dans la limite de 500 caractères. Vous pouvez également cliquer sur l’un des boutons situés sous le champ de texte pour générer automatiquement quelques types d’invite courants. Cochez la case à côté des termes et conditions après les avoir lus, puis cliquez sur le bouton Créer un formulaire pour générer votre formulaire.

3. L’IA générera votre formulaire et l’ouvrira dans l’interface du Form Builder de Jotform. Examinez votre formulaire. Faites glisser et déposez des champs de formulaire ou supprimez-les selon vos besoins. Cliquez sur un champ de formulaire pour le modifier. Si vous souhaitez ajouter de nouveaux champs de formulaire, cliquez sur Ajouter un élément de formulaire et choisissez le champ de formulaire que vous souhaitez ajouter. Pour modifier le design, cliquez sur l’icône rouleau de peinture Form Designer. Pour prévisualiser votre formulaire sans le builder, activez l’option Prévisualiser le formulaire. Une fois que vous êtes prêt à partager votre formulaire, cliquez sur l’onglet Publier.

4. Choisissez votre méthode de partage préférée. Vous pouvez copier un lien vers le formulaire ou le partager par email. Vous pouvez également partager via les réseaux sociaux, copier du texte embarqué, et plus.

Si vous souhaitez créer un quiz, Jotform propose également un outil de quiz généré par l’IA. Il vous suffit d’entrer un texte d’invite ou de télécharger un fichier pour générer un quiz en quelques secondes. Vous pouvez ensuite personnaliser le quiz avec le Form Builder de Jotform.

Quelles autres fonctionnalités propose Jotform ?

Jotform offre une multitude de fonctionnalités qui peuvent aider votre entreprise à gérer tout, de la collecte de données et des e-signatures à la création d’applications et aux workflows.

Avec Jotform, vous avez accès à

• Plus de 10 000 modèles de formulaires
• Plus de 240 intégrations logicielles
• Plus de 30 passerelles de paiement
• Création automatique de rapports
• Bases de données générées automatiquement
• Et bien plus encore.

Les utilisateurs de Google peuvent continuer à utiliser les outils Google Workspace tout en tirant parti des fonctionnalités de Jotform. Jotform se connecte directement à Google Drive, Google Sheets, Gmail, et Google Calendar pour vous aider à collecter des données plus efficacement sans sacrifier votre flux de travail préféré.

Avec un peu de connaissances techniques, vous pouvez également utiliser l’IA pour analyser les soumissions de formulaires et y répondre automatiquement.

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Utilisez l’IA avec Jotform

Avec Jotform, vous avez la possibilité d’utiliser un générateur de formulaires alimenté par l’IA natif pour générer instantanément un formulaire à partir d’un texte d’invite. Vous pouvez ensuite personnaliser votre formulaire généré par l’IA avec l’interface intuitive du Form Builder. Vous pouvez utiliser la gamme d’autres outils que propose Jotform pour répondre à divers besoins commerciaux, et vous pouvez même intégrer l’IA dans votre processus d’analyse et de réponse aux soumissions de formulaires.

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Photo par Marcus Aurelius