Comment connecter Google Forms à Asana

Tutoriel interactif étape par étape

Vous utilisez probablement des formulaires dans tous les aspects de votre entreprise, y compris la gestion de projet. Mais importer les données de chaque soumission de formulaire que vous recevez est à la fois fastidieux et une perte de temps pour vos employés.

Au lieu de ressaisir manuellement les données de soumission de formulaire, il est judicieux d’intégrer votre créateur de formulaires à un logiciel de gestion de projet, comme Asana. Si vous utilisez Google Forms, par exemple, les connecter à Asana vous aidera à automatiser les tâches monotones qui absorbent votre temps et celui de vos employés qualifiés.

Lisez la suite pour apprendre à connecter votre Google Forms à Asana. Et, si vous êtes intéressé par une option avec plus de fonctionnalités, continuez à lire pour découvrir une alternative puissante de création de formulaires, avec des intégrations, des avantages et des fonctionnalités plus efficaces.

À la recherche de la meilleure alternative à Google Forms ?

La solution complète de création de formulaires de Jotform est adaptée aux mobiles et possède le plus grand nombre d’intégrations dans l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser vos flux de travail, recueillir des prospects, et plus encore.

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Comment connecter votre Google Forms à Asana

Google Forms est un moyen convivial et accessible pour les entreprises ayant des besoins simples en formulaires web de recueillir des données internes et externes. Cependant, la gestion de ces informations devient compliquée sans des processus adaptés. Asana propose une intégration par email qui permet à votre équipe de conserver toutes les données collectées avec Google Forms en un seul endroit.

Voici comment connecter votre Google Forms à Asana :

1. Sélectionnez le menu “plus” en cliquant sur les trois points verticaux dans le coin supérieur droit de votre formulaire.
2. Cliquez sur l’option Obtenir des modules complémentaires.

3. Recherchez le module complémentaire Notifications par email pour les formulaires et téléchargez-le.

4. Sélectionnez l’icône du module complémentaire en forme de pièce de puzzle en haut de votre formulaire et choisissez Notifications par email pour Google Forms.
5. Cliquez sur Créer une Notification par email dans les options de menu disponibles.

6. Entrez le nom et l’adresse email de l’expéditeur.
7. Entrez l’adresse email associée à votre projet dans Asana.

8. Établissez la nouvelle règle de votre formulaire en cliquant sur Continuer.

Bien que ce processus soit un peu fastidieux, connecter votre Google Forms à Asana vous fera finalement gagner du temps lors de l’importation de données à long terme. Avec ce processus en place, les réponses aux formulaires de votre équipe seront directement envoyées à vos chefs de projet pour être attribuées de manière appropriée.

Pourquoi vous devriez connecter votre Google Forms à Asana

Non seulement la connexion de votre Google Forms à Asana rend votre flux de travail plus efficace, mais elle est également utile dans de nombreux cas d’utilisation. Connecter ces applications simplifie les processus tels que

• L’importation de briefs créatifs ou de demandes de projets
• L’orientation des tickets de support
• La gestion des candidatures et des recommandations d’employés
• La collecte des retours clients
• L’organisation des retours des employés
• Le suivi des bogues et des problèmes

Bien que ces capacités soient utiles, elles exigent tout de même un effort supplémentaire de votre équipe pour être mises en œuvre. C’est ce qui rend des alternatives puissantes à Google Forms comme Jotform plus précieuses pour votre équipe — surtout en matière d’automatisation.

Comment connecter vos formulaires à Asana plus rapidement

Bien qu’il soit possible de connecter votre Google Forms à Asana, vous pourriez passer à côté de la véritable valeur de l’automatisation des formulaires en vous contentant d’un créateur de formulaires de base. De puissantes alternatives comme Jotform offrent de nombreux avantages que Google Forms n’a pas. Ces fonctionnalités rendent non seulement la connexion à Asana plus facile, mais augmentent aussi sa valeur pour votre équipe.

En utilisant le créateur de formulaires en ligne Jotform plutôt que Google Forms, vous aurez accès à

• Plus de 10 000 modèles de formulaires
• Des capacités de signature électronique via Jotform Sign
• L’organisation et la gestion des données avec Jotform Tables
• Des formulaires hors ligne, disponibles où que vous soyez grâce à Jotform Mobile Forms
• Des centaines d’intégrations disponibles, y compris Asana

Ces fonctionnalités avancées rendent la connexion à Asana plus rapide, plus facile et plus précieuse qu’avec Google Forms. Au lieu de l’entrée de données et des processus fastidieux, votre équipe pourra se concentrer sur des tâches complexes et à forte valeur ajoutée.

Comment connecter Jotform à Asana

Il existe plusieurs façons pour votre équipe de connecter Jotform et Asana. Pour intégrer ces programmes, suivez ces étapes :

1. Connectez-vous à Asana.
2. Trouvez le projet que vous souhaitez connecter à Jotform.
3. Sélectionnez Personnaliser dans le coin supérieur droit.
4. Trouvez la section Applications et cliquez sur +Ajouter une application.
5. Sélectionnez l’application Jotform.
6. Connectez-vous à votre compte Jotform.

Sinon, voici comment connecter Jotform à Asana depuis Jotform :

1. Ouvrez le Form Builder et créez soit un nouveau formulaire à partir de zéro, soit sélectionnez un modèle pour commencer.
2. Sélectionnez l’onglet Paramètres en haut au centre de votre écran.
3. Cliquez sur l’onglet Intégrations dans la barre latérale gauche.
4. Faites défiler pour trouver Asana ou recherchez-le directement en utilisant la barre de recherche.
5. Sélectionnez l’intégration Asana, puis cliquez sur le bouton vert Authentifier pour vous connecter à votre compte Asana.
6. Choisissez votre action préférée, comme créer une nouvelle tâche, un projet ou une section.
7. Définissez votre espace de travail, votre équipe et votre projet.
8. Faites correspondre les champs de votre formulaire à ceux d’Asana.
9. Sélectionnez Terminer pour finaliser votre intégration.

Une fois Jotform connecté à Asana, votre équipe est prête à profiter des avantages de l’intégration avancée de Jotform. Alors que vous avez une fonctionnalité limitée avec Google Forms, Jotform élargit vos options en vous permettant de

• Ajouter des tâches aux projets existants
• Ajouter des commentaires aux tâches
• Créer de nouveaux projets
• Créer de nouvelles sections

Avec toutes ces fonctionnalités, vous ne devriez pas vous contenter d’une solution de formulaire moins efficace. Google Forms peut être facile à utiliser, mais ses capacités limitées signifient plus de travail pour votre équipe avec des projets plus complexes. En savoir plus sur comment Jotform offre à votre entreprise plus de flexibilité, de polyvalence et de valeur en s’intégrant avec Asana.