Comment intégrer Google Forms avec Slack

Avec plus de 30 millions d’utilisateurs quotidiens, la plateforme de messagerie instantanée Slack est devenue l’une des principales solutions de communication pour les entreprises. L’un des avantages de l’utilisation de Slack est sa capacité à se connecter à des solutions externes, simplifiant ainsi la communication et facilitant l’automatisation des flux de travail.

Pour de nombreuses entreprises, partager les données de formulaires concernant tout, des problèmes clients aux résultats de projets, dans Slack est essentiel pour maintenir une communication claire et ouverte. Cependant, si vous utilisez Google Forms pour collecter ces données, vous aurez besoin d’une aide tierce pour les partager facilement via Slack.

Utilisez ce guide étape par étape pour connecter ces deux solutions populaires. De plus, lisez la suite pour découvrir comment une alternative à Google Forms et Slack peut simplifier le processus.

Comment connecter Google Forms à Slack

Bien que Slack puisse se connecter à d’autres applications Google comme Google Drive et Google Calendar, il n’existe actuellement pas d’intégration native disponible pour Google Forms. Heureusement, un large éventail d’intégrations tierces peut connecter vos Google Forms à votre espace de travail Slack.

L’une des façons les plus populaires de connecter vos Google Forms à Slack est d’utiliser Zapier, un outil d’automatisation web tiers conçu pour connecter des applications sans aucun codage nécessaire. En ajoutant cette solution d’automatisation à votre boîte à outils, vous pouvez facilement connecter vos Google Forms à Slack en quelques étapes simples :

1. Dans Slack, cliquez sur Automatisations dans le menu de gauche. Ensuite, sélectionnez Applications.
2. Recherchez l’application Zapier.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la page de l’application Zapier.

4. Sur la page d’intégration Zapier, cliquez sur le bouton Ajouter à Slack.

5. Cela vous mènera à la page des intégrations Slack sur Zapier, où vous cliquerez sur le bouton Connecter Slack.

6. Ensuite, vous devrez créer votre Zap, ce que Zapier appelle ses flux de travail automatisés. Cliquez sur le bouton App sur le côté et sélectionnez Google Forms.
7. Cliquez sur le menu déroulant Événement déclencheur et choisissez votre événement préféré. Il s’agira probablement d’une Nouvelle Réponse au Formulaire.
8. Connectez votre compte Google Forms à ce Zap et cliquez sur le bouton Continuer.

9. Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez connecter à Slack, puis cliquez sur le bouton Continuer.

10. Cliquez sur le bouton Tester le déclencheur pour tester cette connexion. Cela tirera une réponse de votre formulaire vers Slack.

11. Sélectionnez la réponse que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton Continuer avec l’enregistrement sélectionné.

12. Sélectionnez Slack comme votre application d’action.
13. Choisissez l’événement d’action qui correspond le mieux à vos besoins.
14. Connectez votre compte Slack au Zap. Puis cliquez sur Continuer.

15. Configurez votre action Zap, puis cliquez sur Continuer.

16. Sélectionnez le bouton Tester l’étape pour vérifier votre Zap.

17. Si l’intégration est réussie, vous recevrez une notification Slack correspondant à votre action de configuration.

18. Pour finaliser votre Zap, retournez sur Zapier et cliquez sur le bouton Publier.

Bien que Zapier soit une méthode populaire pour connecter Google Forms à Slack, sa configuration nécessite beaucoup de travail. Lorsque votre équipe essaie de rester productive, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps. À la place, vous pouvez utiliser une alternative à Google Forms qui peut se connecter facilement à Slack — comme Jotform.

Comment intégrer Jotform avec Slack

Jotform, une alternative puissante à Google Forms pour la création de formulaires en ligne, facilite la connexion de vos formulaires à votre espace de travail grâce à son intégration Slack conviviale. Apprendre comment utiliser Slack et Jotform ensemble est simple, et vous pouvez les connecter en quelques clics. Pour intégrer Jotform avec Slack, suivez simplement ces étapes :

1. Ouvrez un formulaire dans le Jotform Form Builder et allez dans l’onglet Paramètres.
2. Cliquez sur l’onglet Intégrations dans le menu de gauche.
3. Recherchez Slack et sélectionnez l’intégration.

4. Choisissez une action dans la liste des options disponibles. Vous pouvez sélectionner Envoyer un message au canal public, Envoyer un message au canal privé ou Envoyer un message de chat. Ensuite, cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.

5. Pour connecter votre compte Slack à l’intégration, cliquez sur le bouton Authentifier.

6. Configurez les paramètres de votre action selon des options comme le canal, le titre du message, et plus encore.

7. Si vous envoyez ce message à un canal privé, vous devrez d’abord ajouter Jotform à votre canal Slack en envoyant “/invite @jotform” dans ce canal.

8. Une fois vos paramètres finalisés, cliquez sur Enregistrer pour activer l’intégration.

Après avoir terminé votre intégration, Jotform enverra automatiquement vos soumissions de formulaires à Slack, créant instantanément des mises à jour dans votre espace de travail Slack.

Jotform inclut également une gamme complète d’autres fonctionnalités utiles qui peuvent encore améliorer la fonctionnalité et l’efficacité de vos formulaires, telles que :

• Stockage de données avec Jotform Tables
• Automatisation des flux de travail avec Jotform Workflows
• Capacités de signature électronique avec Jotform Sign
• Plus de 10,000 modèles de formulaires

Bien qu’il soit possible de connecter vos Google Forms à Slack en utilisant des solutions tierces comme Zapier, les inconvénients peuvent l’emporter sur les bénéfices. Envisagez d’essayer des créateurs de formulaires alternatifs comme Jotform pour garantir une connexion facile entre votre espace de travail et vos formulaires grâce à une intégration dédiée.

Photo par MART PRODUCTION