Comment connecter Google Forms à Notion

En matière de logiciels de productivité, peu d’autres outils ont conquis le marché comme Notion. La populaire application de prise de notes bénéficie d’un public fidèle, composé de fans et de créateurs utilisant cette plateforme alimentée par l’IA à des fins personnelles, éducatives et professionnelles.

Beaucoup d’entre eux l’utilisent conjointement avec Google Forms, permettant une incorporation facile des données dans des projets Notion en cours. La meilleure nouvelle ? Le processus de configuration ne prend que quelques étapes.

Pourquoi connecter Google Forms à Notion

Notion et Google Forms fonctionnent bien ensemble — surtout si vous cherchez à capturer des données à partir d’un formulaire et ensuite utiliser ces données dans vos documents internes. Par exemple, en reliant une enquête produit complétée dans Google Forms à Notion, vous pouvez transformer ces données en graphiques, tableaux et diagrammes utiles pour aider vos équipes de développement client et produit.

De plus, la connexion des deux applications vous évite de travailler dans plusieurs applications à la fois, simplifiant vos processus de capture, d’analyse et de documentation des données — tout en améliorant la précision par rapport à la copie manuelle des résultats bruts.

6 étapes pour connecter Google Forms à Notion

Il est facile de connecter Notion à Google Forms en utilisant le plug-in Form to Notion de Google Marketplace :

1. Accédez à Google Marketplace et recherchez le plug-in Form to Notion.

2. Installez le plug-in Form to Notion en choisissant Installation administrateur ou Installation individuelle, selon vos besoins. Google vous confirmera via une fenêtre pop-up une fois le plug-in installé.
3. Créez un formulaire Google. 
4. Sélectionnez Form to Notion, en haut à droite de votre formulaire Google.

5. Sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu pop-up.
   1. Choisissez Connecter à Notion si vous souhaitez que les données du formulaire Google aillent dans une table Notion. 
   2. Choisissez Intégrer dans Notion si vous voulez intégrer l’ensemble du formulaire Google au sein de Notion. 

6. Suivez les instructions pour compléter votre connexion de Google Forms à Notion selon l’option que vous avez choisie.

Jotform – une alternative puissante à Google Forms

Google Forms est peut-être un outil populaire, mais il existe des options bien plus intuitives — surtout si vous souhaitez capturer de grandes quantités de données et les utiliser dans Notion. 

C’est là qu’Jotform entre en jeu. Équipé de plus de 10 000 modèles de formulaires personnalisables adaptés à une gamme de processus métier et d’industries — allant de la génération de leads aux formulaires d’antécédents médicaux — vous n’aurez plus jamais à créer un formulaire à partir de zéro. Vous pouvez également intégrer vos formulaires avec plus de 240 plateformes via les intégrations natives de Jotform, ainsi que des milliers d’outils de connexion comme Zapier, Unito et bien sûr, Notion.

Comment connecter Jotform avec Notion

Tout comme Google Forms, Jotform vous permet de créer des formulaires Notion avec une simple connexion facilitée via Zapier :

1. Dans le Générateur de formulaires Jotform, cliquez sur Paramètres.

2. Cliquez sur Intégrations dans le menu de gauche.
3. Tapez Notion dans la barre de recherche.

4. Cliquez sur Notion — puis Connecter à Zapier et autorisez Jotform à se connecter à votre compte Zapier.
5. Sélectionnez le « Zap » que vous souhaitez utiliser. Alors que Google Forms n’a que deux options de connexion à Notion, Jotform en propose sept. Une fois votre sélection faite, cela ouvrira la fenêtre Configurez votre Zap.

6. Connectez-vous à votre compte Zapier, ou créez un compte si vous n’en avez pas encore.

7. Suivez les instructions de Zapier pour connecter Jotform à Notion. Une fois la connexion établie, vous pourrez générer des éléments dans Notion à partir de toute soumission ou document signé Jotform.

Aller au-delà de la création de formulaires

Contrairement à Google Forms, Jotform est bien plus qu’un générateur de formulaires. Lorsqu’il est connecté à Notion, il peut servir de puissante application de gestion de projet ou d’outil de collecte de données, vous aidant à organiser les informations sans avoir à vous soucier de la saisie manuelle des données. Essayez Jotform gratuitement dès aujourd’hui.

Photo par Ivan Mudruk