8 étapes pour connecter Google Forms à Mailchimp

Le marketing par e-mail est un excellent moyen de cultiver des prospects, d’informer les abonnés des offres et événements à venir, et de montrer votre expertise dans le secteur à votre public cible. Si vous souhaitez créer des campagnes de marketing par e-mail robustes — celles qui atteignent une grande variété de prospects et de clients régulièrement — vous devrez utiliser la technologie d’automatisation pour rationaliser le processus de marketing par e-mail.

Mailchimp est une plateforme d’automatisation du marketing et de gestion des e-mails que de nombreuses organisations utilisent pour sa simplicité, son segmentation avancée, son support de contenu par IA, et d’autres fonctionnalités. C’est une excellente option pour les organisations de toutes tailles, grâce à ses plans gratuits et ses plans payants multiples niveaux. 

Pour automatiser davantage leur marketing par e-mail, de nombreuses organisations aiment lier Mailchimp avec Google Forms. Dans cet article, nous vous montrerons comment connecter Google Forms à Mailchimp — et nous vous présenterons une alternative à Google Forms qui pourrait mieux répondre à vos besoins de collecte de données. 

Pourquoi connecter Google Forms à Mailchimp ?

De nombreuses organisations utilisent Google Forms pour recueillir des informations de la part de prospects et de clients, que ce soit via des formulaires de contact, des questionnaires clients, des sondages d’audience, ou diverses autres interactions. Une grande partie de ces données est essentielle pour les campagnes de marketing par e-mail. Mais avant que les données puissent être utilisées, elles doivent être ajoutées à Mailchimp — une étape clé pour développer un programme de marketing par e-mail.

Au lieu de copier manuellement les données depuis Google Forms et de les coller dans Mailchimp, vous pouvez faire en sorte que les deux outils fonctionnent ensemble. Lorsqu’ils sont connectés, chaque fois qu’un utilisateur soumet des données via Google Forms, ces données client ou prospect sont automatiquement ajoutées ou mises à jour dans Mailchimp. 

L’automatisation évite les erreurs associées au déplacement manuel des données. Une simple erreur d’orthographe peut rendre une adresse e-mail invalide, par exemple. Utiliser l’automatisation aide à maintenir des informations de contact propres et précises dans Mailchimp.

Comment connecter Google Forms à Mailchimp

Il existe deux méthodes différentes pour connecter Google Forms à Mailchimp : vous pouvez utiliser un plug-in Google ou une application tierce.

Comment connecter Google Forms à Mailchimp avec le plug-in Form to Mailchimp

1. Accédez à Google Marketplace et recherchez le plug-in Form to Mailchimp.

2. Installez le plug-in Form to Mailchimp en choisissant Installation Admin ou Installation Individuelle, en fonction de vos besoins. Google confirmera avec une fenêtre pop-up une fois le plug-in installé.

3. Créez un formulaire Google. Vous verrez l’option d’add-on en haut à droite de votre formulaire Google appelée Form to Mailchimp.

4. Cliquez sur Form to Mailchimp.

5. Sélectionnez Configurer.

6. Dans la fenêtre pop-up Form to Mailchimp, cliquez sur Connecter à Mailchimp. 

7. Connectez-vous à Mailchimp.

8. Suivez les instructions pour compléter votre autorisation afin de connecter Google Forms à Mailchimp. Vous verrez une fenêtre de confirmation une fois la connexion terminée.

Notez que ce plug-in est gratuit à utiliser, et vous pouvez l’utiliser avec les versions gratuites de Google Forms et Mailchimp également. Cependant, il y a une limite de 25 contacts par mois avec ce plug-in. Si vous souhaitez envoyer plus de contacts de Google Forms à Mailchimp, vous pouvez utiliser une version payante de Mailchimp. Vous pourrez alors créer le même nombre de contacts que celui prévu dans le plan payant Mailchimp que vous choisissez.

Comment connecter Google Forms à Mailchimp avec un outil tiers

Il existe plusieurs outils tiers qui vous permettent également de connecter Google Forms à Mailchimp, certains pouvant offrir des fonctionnalités supplémentaires par rapport à un plug-in.

Voici deux options :

Unito

Unito synchronise les données de manière sécurisée dans les deux sens, avec des intégrations de niveau entreprise qui sont rapides et faciles à utiliser et ne nécessitent aucune expérience en codage. Vous pouvez synchroniser les données en temps réel et également synchroniser des données historiques remontant à des semaines, des mois, voire des années. 

Tout ce que vous devez faire est de connecter les deux outils, définir la direction du flux de données, choisir les tâches spécifiques que vous souhaitez synchroniser, et spécifier quelles données doivent circuler entre les tâches. 

Unito propose trois plans payants. Le plan Basic commence à 65 $ par mois et vous permet de synchroniser des milliers d’éléments toutes les cinq minutes. 

Zapier

Dans Zapier, un Zap est le nom de ce type d’intégration, qui se compose de deux éléments : un déclencheur et une action. Avec cette intégration, vous pouvez configurer un déclencheur dans Google Forms, comme lorsque vous recevez une nouvelle soumission de formulaire, et une action dans Mailchimp, par exemple pour archiver le contact dans une liste. 

Zapier propose des modèles pour différents Zaps entre Google Forms et Mailchimp, donc la configuration est simple et rapide. Zapier a un plan gratuit ainsi que trois niveaux payants à partir de 19,99 $ par utilisateur et par mois.

Pourquoi Jotform est une excellente alternative à Google Forms

Si vous utilisez beaucoup de formulaires de marketing par e-mail dans votre entreprise, vous pourriez être à la recherche d’une alternative à Google Forms. Après tout, Google Forms est un créateur de formulaires relativement simple qui manque des fonctionnalités avancées nécessaires à de nombreuses organisations.

Heureusement, il existe une alternative puissante : Jotform.

Jotform est un excellent choix pour recueillir des données de vos prospects, clients, et abonnés, et les envoyer automatiquement à votre liste de diffusion dans un programme de marketing par e-mail.

Jotform propose des milliers de modèles pour faciliter et accélérer la création de formulaires, tels que des formulaires de génération de leads et des formulaires d’abonnement. Vous vous demandez comment créer un formulaire d’inscription à une newsletter ? Vous pouvez le faire avec un modèle Jotform également, et vous pouvez entièrement personnaliser chaque modèle pour répondre aux besoins de votre organisation. De plus, Jotform Tables, un puissant espace de gestion des données, vous donne la capacité de suivre les données de soumission des formulaires.

Jotform propose des intégrations natives puissantes avec d’autres outils d’affaires populaires, y compris des outils de communication comme Slack et des outils de partage et de stockage de fichiers comme Dropbox. Et si vous avez besoin d’accepter des paiements dans vos formulaires, vous avez de la chance — Jotform s’intègre à des dizaines de processeurs de paiement comme Square, Stripe, et PayPal.

Bien sûr, Jotform a également une intégration native simple avec Mailchimp. De plus, elle est disponible pour tous les utilisateurs de Jotform, même ceux du plan gratuit. Vous n’avez jamais à payer de frais supplémentaires pour utiliser cette intégration et bénéficier de tous les avantages de Jotform dans Mailchimp.

Comment intégrer Jotform avec Mailchimp

Comment fonctionne l’intégration de Jotform à Mailchimp ? C’est facile. Une fois en place, vous pourrez ajouter de nouveaux abonnés à vos listes de diffusion, mettre à jour les données des abonnés existants, taguer toutes les données entrantes de manière appropriée, et ajouter des contacts à Mailchimp avec facilité.

Suivez ces étapes pour intégrer Jotform avec Mailchimp :

1. Dans le Form Builder de Jotform, cliquez sur Paramètres.
2. Cliquez sur Intégrations dans le menu de gauche.

3. Recherchez Mailchimp et sélectionnez-le dans les résultats de recherche.

4. Cliquez sur Authentifier.
5. Connectez-vous à Mailchimp.
6. Configurez les paramètres de votre intégration en remplissant les champs requis. Notez que Jotform propose plusieurs options de configuration pour votre intégration avec Mailchimp :

• Choisissez une Liste : Sélectionnez la liste ou le public à qui envoyer les informations.
• Tags : Vous pouvez choisir entre Tagging Statique (tags de public existants) ou Tagging Dynamique (tags à partir des champs de votre formulaire).
• Associez Vos Champs : Sélectionnez quels champs mapper entre Mailchimp et Jotform.
• Envoyer des Contacts à Mailchimp : Sélectionnez entre Toujours (sans conditions) ou Seulement si l’utilisateur accepte.
• Mettre à Jour le Contact Existante : Sélectionnez si vous voulez ajouter les données les plus récentes à un contact si l’e-mail d’entrée existe déjà dans Mailchimp.
• Envoyer un E-mail d’Adhésion : Sélectionnez si vous souhaitez que les utilisateurs soient ajoutés à votre liste de contacts uniquement s’ils approuvent via l’e-mail de confirmation envoyé par Mailchimp.

7. Cliquez sur Terminer l’Intégration.

Pourquoi ne pas essayer Jotform et Mailchimp ?

Google Forms et Mailchimp s’intègrent bien ensemble, mais pour les organisations qui souhaitent des fonctionnalités de formulaire avancées, Jotform et Mailchimp constituent une meilleure combinaison — surtout pour le marketing par e-mail automatisé.

Si vous voulez créer un formulaire d’inscription, un formulaire d’adhésion, ou autre chose et que les données aillent automatiquement dans une liste Mailchimp, l’intégration native de Jotform avec Mailchimp peut répondre à tous vos besoins et plus encore. Essayez Jotform dès aujourd’hui ! 

Photo par Zen Chung