Le formulaire Google Forms enregistre-t-il la progression ?

Y a-t-il quelque chose de plus frustrant que de perdre des heures de travail en utilisant un logiciel ?

Parfois, sans que vous en soyez responsable, le travail que vous effectuez en ligne peut disparaître dans le néant. Vous pouvez accidentellement fermer la fenêtre, la connexion Internet peut tomber, ou votre appareil peut se décharger au mauvais moment, entraînant une sauvegarde inappropriée de votre travail.

Les utilisateurs de Google Forms ne sont pas à l’abri de ces problèmes, ce qui peut vous amener à vous demander : Le formulaire Google Forms enregistre-t-il périodiquement la progression pour que vous n’ayez pas à vous soucier de perdre un formulaire en cours ? La réponse courte est, c’est compliqué.

Pour la réponse plus longue, continuez à lire !

Le formulaire Google Forms enregistre-t-il la progression ?

Si vous êtes le créateur d’un formulaire Google, vous avez de la chance. Google Forms enregistre automatiquement votre progression lorsque vous créez un formulaire. Donc, si vous fermez accidentellement votre formulaire avant de le terminer ou que vous perdez soudainement l’accès à Internet, Google sauvegardera votre progression.

La fonction d’auto-enregistrement est conçue pour sauvegarder automatiquement chaque action que vous réalisez. Vous n’avez pas besoin de cliquer sur un bouton pour enregistrer votre travail. Google Forms dispose également d’une fonction d’historique des révisions. Cela vous permet de voir toutes les révisions que vous avez apportées à votre formulaire et de revenir à n’importe quelle version précédente du formulaire si nécessaire.

Le formulaire sur lequel vous travaillez dans Google Forms est automatiquement enregistré sur votre Google Drive, où vous devez vous rendre pour accéder à nouveau à votre formulaire. Google Drive est une solution de stockage dans le nuage, donc il n’est pas lié à un appareil en particulier. Vous pouvez accéder à votre formulaire en cours via n’importe quel appareil utilisé pour accéder à votre compte Google Drive.

Quelles sont les limites de l’enregistrement de la progression dans Google Forms ?

Bien que Google Forms enregistre automatiquement les formulaires que vous créez, les personnes remplissant vos formulaires n’ont pas le même accès aux fonctionnalités d’auto-enregistrement de Google.

Cela signifie que les répondants à votre formulaire ne peuvent pas sauvegarder la progression sur le formulaire qu’ils remplissent. S’ils répondent à quelques questions et ferment la fenêtre, tous leurs progrès seront perdus, et ils devront répondre aux questions à nouveau. Leurs réponses ne sont enregistrées que lorsqu’ils soumettent le formulaire.

Comment pouvez-vous aider les répondants au formulaire à contourner cette limitation de Google Forms ? En tant que créateur de formulaire, voici quelques suggestions:

• Informez les répondants au formulaire de la durée nécessaire pour le compléter. Lors de l’envoi d’un e-mail avec un lien ou une pièce jointe du formulaire, précisez approximativement combien de temps sera nécessaire pour compléter le formulaire. Informez également les répondants que Google ne sauvegardera pas leur progression.

  C’est particulièrement important pour les formulaires qui prendront plus de cinq minutes à compléter. Avertir les gens à l’avance les aidera à mieux planifier le moment où ils débuteront le formulaire afin qu’ils aient suffisamment de temps pour tout compléter et le soumettre avec leurs réponses enregistrées.

• Offrez aux répondants la possibilité de modifier leurs réponses après soumission. Bien que cette solution de contournement ne soit pas la même que l’enregistrement de la progression d’un formulaire, elle peut aider ceux qui ont rempli le formulaire à la hâte pour le soumettre, faute d’une option d’enregistrement. Après avoir soumis le formulaire, les répondants peuvent y retourner lorsqu’ils ont plus de temps pour réviser leurs réponses. Vous pouvez activer cette fonction en allant dans Réponses dans l’onglet Paramètres et en activant l’option Autoriser la modification des réponses.

Quel outil permet de sauvegarder la progression pour tout le monde, à chaque fois ?

Jotform est une excellente alternative à Google Forms qui enregistre la progression pour les créateurs et les répondants de formulaires.

Tout comme Google Forms, Jotform dispose d’une fonction d’auto-enregistrement pour la création de formulaires. Cependant, c’est là que s’arrête la fonction d’auto-enregistrement de Google Forms. Jotform étend l’auto-enregistrement à la complétion des formulaires.

Jotform propose une fonction de Sauvegarde et Continuation pour que les répondants puissent sauvegarder leur progression à chaque page du formulaire. De plus, pour encourager des soumissions plus complètes, Jotform propose une fonction de Remplissage automatique, qui facilite la tâche des répondants pour remplir un formulaire. Les utilisateurs peuvent également sauvegarder un brouillon de leur formulaire dans leur compte, copier le lien du brouillon ou l’envoyer à leur adresse e-mail.

Jotform propose également des milliers de modèles de formulaires et une gamme de fonctionnalités avancées comme la logique conditionnelle, le piping de réponses, des dizaines de types de questions, et bien plus encore. C’est pourquoi tant de personnes choisissent Jotform plutôt que Google Forms.

Photo par Brooke Cagle sur Unsplash