Votre organisation est-elle récemment passée à Microsoft 365 ? Si vous étiez déjà familier avec Google Forms, ce changement peut être douloureux, car les formulaires que vous avez passé des heures à créer ne sont maintenant plus disponibles dans leur format original.
Quelle que soit la raison de ce changement, malheureusement, il n’existe pas de baguette magique pour convertir vos Google Forms — mais il existe quelques moyens pour y parvenir. Lisez la suite pour découvrir ce qu’ils impliquent et comment Jotform peut simplifier le processus de bout en bout.
Qu’est-ce que Google Forms ?
Google Forms est un créateur de formulaires en ligne leader de l’industrie, gratuit à utiliser, alimenté par la suite de produits Google Workspace. Avec Google Forms, vous pouvez créer des formulaires personnalisés ou générer des formulaires prédéfinis en utilisant une variété de modèles.
Vous pouvez également intégrer des fonctionnalités supplémentaires spéciales du Google Workspace Marketplace et personnaliser vos formulaires en ajustant le thème, les couleurs, et plus encore.
Qu’est-ce que Microsoft Forms ?
Microsoft Forms est un autre créateur de formulaires en ligne populaire auprès des entreprises et des particuliers. Cette solution de création de formulaires fait partie de la suite Microsoft 365, ce qui la rend accessible uniquement à ceux qui possèdent un compte Microsoft actif.
Comme Google Forms, Microsoft Forms vous permet de créer, personnaliser et partager des formulaires en ligne en les construisant à partir de zéro ou en utilisant une variété de modèles disponibles.
Est-il possible de convertir Google Forms en Microsoft Forms ?
Bien que Google Forms et Microsoft Forms soient tous deux des créateurs de formulaires en ligne, il n’est pas possible de convertir simplement un Google Form directement en Microsoft Form. Cependant, il existe quelques manières indirectes de les transférer :
- Utiliser la fonction d’importation rapide : Enregistrez le formulaire que vous souhaitez importer au format PDF sur votre ordinateur à l’aide de la fonction d’impression dans Google Forms, puis importez-le dans Microsoft Forms. Vous devrez peut-être ajuster le formatage et la personnalisation.
- Demandez à votre administrateur : Votre compte Microsoft 365 peut avoir un administrateur qui peut facilement transférer les Google Forms vers Microsoft Forms via Google Drive. Ce processus est plus complexe et peut ne pas être une option pour tous les utilisateurs, mais il est idéal si vous avez besoin de migrer beaucoup de Google Forms en même temps.
Pourquoi convertir Google Forms en Microsoft Forms ?
Si votre entreprise passe de Google Workplace à Microsoft 365 pour des raisons opérationnelles, convertir vos formulaires existants est une solution beaucoup plus efficace que de les recréer à partir de zéro. En convertissant vos formulaires, vous pouvez
- Gagner du temps
- Maintenir l’accès aux informations importantes
- S’assurer que vos documents sont formatés correctement
- Stocker tous les formulaires sur une plateforme unifiée
Mais le processus de migration de Google Forms vers Microsoft Forms peut être compliqué, surtout lorsqu’il y a un grand nombre de formulaires à transférer. La bonne nouvelle, c’est qu’importer vos Google Forms dans une solution de création de formulaires en ligne qui s’intègre avec Google et Microsoft, comme Jotform, peut simplifier le processus.
Comment migrer Google Forms vers Jotform
Lorsque vous avez besoin de migrer vos Google Forms vers un créateur de formulaires en ligne puissant et interconnecté, Jotform vous couvre. Migrer Google Forms vers Jotform ne prend que quelques minutes et vous pouvez transférer plusieurs formulaires simultanément :
- Allez sur l’outil de migration Google Forms de Jotform.
- Sélectionnez Migrer vos formulaires vers Jotform.
- Acceptez la politique de confidentialité de Jotform en cliquant sur Continuer.
- Connectez-vous au compte Google à partir duquel vous souhaitez transférer les formulaires et cochez la case Tout sélectionner pour accorder les autorisations à Jotform pour transférer vos fichiers. Puis cliquez sur Continuer.
- Recherchez et sélectionnez les formulaires que vous souhaitez migrer dans la liste ou cochez la case Tout sélectionner . Actualisez la liste en cliquant sur le bouton Actualiser les formulaires si vous ne voyez pas les formulaires dont vous avez besoin.
- Cliquez sur le bouton Migration pour transférer vos formulaires.
- Une fois vos formulaires transférés avec succès, vous verrez un cercle vert avec une coche blanche à côté de chacun.
- Pour voir vos formulaires, rendez-vous sur votre page Mes formulaires.
- Les formulaires migrés seront stockés dans votre dossier Tous les formulaires sous Google Forms migrés. Vos formulaires importés seront marqués comme “[Importé]” avec une icône à côté indiquant qu’ils se trouvent dans le dossier Google Forms migrés. Vous pouvez toujours les renommer pour supprimer le tag Importé.
En important vos Google Forms dans Jotform, vous aurez accès à l’ensemble des fonctionnalités de Jotform, y compris Jotform Tables, Jotform Sign, Jotform Mobile Forms, et plus encore. Vous pouvez également connecter facilement vos formulaires à Microsoft grâce à l’une des intégrations Microsoft de Jotform.
Photo par Anna Shvets
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