17 conseils et astuces Google Forms les plus efficaces

Créer un formulaire dans Google Forms est rapide et facile. Mais si vous ne connaissez pas bien Forms, vous pourriez ne pas être conscient de certaines choses intéressantes que vous pouvez faire avec. Voici quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de Google Forms.

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Conseils pour le formulaire lui-même

Voici quelques astuces intéressantes que vous pouvez faire avec les formulaires et les questions.

1. Créer des sections pour organiser le flux de votre formulaire

À droite de la liste des questions du formulaire, il y a une barre de menu flottante. Cette barre de menu contient une liste d’éléments que vous pouvez ajouter à votre formulaire.

L’icône du bas vous permet d’ajouter des sections à votre formulaire. Les sections vous permettent de diviser votre formulaire en segments logiques. Ces segments aident à organiser votre formulaire et le rendent plus clair et facile à comprendre.

2. Ajouter une logique conditionnelle

Maintenant que vous comprenez les sections, vous êtes prêt à apprendre la logique conditionnelle. Les questions à choix multiples et les questions déroulantes ont la capacité de diriger les répondants vers différentes sections de votre formulaire en fonction de leurs réponses.

Pour essayer, cliquez sur une question, puis cliquez sur le menu à trois points dans le coin inférieur droit. Ensuite, sélectionnez Aller à la section en fonction de la réponse. Cela vous montrera des listes déroulantes à côté de chaque réponse qui déplaceront l’utilisateur vers la section appropriée pour cette réponse.

3. Ajouter des liens partout

Chaque fois que vous modifiez une zone de texte dans votre formulaire — comme les en-têtes, les questions, et les descriptions — vous verrez un éditeur de texte simple. L’une des options de l’éditeur de texte est un bouton de lien qui vous permet d’envoyer des utilisateurs vers d’autres sites Web. Mais vous n’êtes pas limité aux zones de texte.

Vous pouvez également ajouter des liens à plusieurs réponses. Collez simplement votre URL dans la zone de réponse, et Google Forms la convertira automatiquement en lien.

Conseils pour utiliser les paramètres du formulaire

Vous trouverez la plupart des fonctionnalités intéressantes que vous pouvez faire avec Google Forms dans le menu Paramètres. Pour y accéder, cliquez sur l’onglet Paramètres dans la barre de navigation supérieure.

4. Créer des quiz

L’une des utilisations les plus populaires de Google Forms est de permettre aux enseignants de créer des quiz pour leurs classes. Si vous cliquez sur En faire un quiz, vous aurez une série d’options pertinentes pour un formulaire de quiz.

5. Verrouiller les réponses

Ce paramètre empêche les personnes de modifier leur formulaire après avoir soumis leur réponse. Mais c’est particulièrement utile pour les quiz comme moyen d’éviter que les étudiants trichent en ne leur permettant pas de changer leurs réponses après avoir de nouveau accès à leur téléphone.

6. Mélanger l’ordre des questions

Ce paramètre est également excellent pour éviter la triche lors des quiz. Si vos étudiants passent un quiz en classe, il leur est beaucoup plus facile de partager des informations sur leurs réponses si l’ordre des questions est toujours le même. Vous pouvez également mélanger les réponses pour chaque question afin de rendre la triche encore plus difficile.

7. Limiter le nombre de fois qu’une personne peut remplir un formulaire

Vous pouvez utiliser le paramètre Limiter à 1 réponse sous Réponses pour vous assurer que les gens ne puissent pas remplir votre formulaire deux fois. Par exemple, cette fonctionnalité peut être utile si vous collectez des RSVP et que vous ne voulez pas compter les participants deux fois.

8. Suivre les répondants en recueillant des e-mails

Utilisez le paramètre Collecter les adresses e-mail sous Paramètres pour collecter les adresses e-mail de vos répondants. Sélectionner cette option ajoutera un champ de collecte d’e-mail près du haut de votre formulaire. Comme avantage supplémentaire, si l’utilisateur est déjà connecté avec un compte Google, il n’aura pas à saisir son adresse e-mail manuellement.

9. Fournir à vos répondants un enregistrement de leur façon de remplir le formulaire

Vous pouvez utiliser l’option Envoyer aux répondants une copie de leur réponse pour envoyer des notifications par e-mail permettant aux utilisateurs de revoir leurs réponses. Vous devrez vous assurer d’activer l’option Collecter les adresses e-mail pour que cela fonctionne. Il ne suffit pas d’ajouter un champ pour les adresses e-mail pour que Google sache à qui envoyer la réponse.

10. Affichez une barre de progression pour maintenir l’engagement

Avez-vous déjà suivi un lien pour remplir un “rapide enquête de cinq minutes”, pour découvrir que l’enquête ne cesse de s’allonger ? Cela peut être agaçant et inciter les gens à abandonner le formulaire.

Heureusement, Google Forms propose une option Afficher la barre de progression qui indique aux gens exactement où ils en sont dans votre formulaire. C’est un bon moyen de maintenir l’engagement de vos répondants et de vous assurer que le plus grand nombre possible d’entre eux remplissent entièrement vos formulaires.

11. Afficher un message personnalisé de remerciement aux répondants

Le message de confirmation par défaut dans Google Forms est « Merci pour votre réponse. » Cela fonctionne, mais vous pouvez vouloir dire quelque chose de plus chaleureux, partager un lien, livrer une citation inspirante, leur offrir une réduction comme récompense, ou faire autre chose pour les remercier. L’option Message de confirmation vous permettra de le faire.

Quelques autres astuces

Ces conseils ne rentrent pas vraiment dans les autres catégories, mais ils sont tout de même parmi les plus utiles.

12. Utiliser des thèmes personnalisés

Vous pouvez modifier l’apparence et l’ambiance de votre formulaire en personnalisant le thème. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de la palette dans la barre supérieure. Vous verrez alors toutes les options pour rendre votre formulaire plus attrayant. Vous pouvez changer les polices, les couleurs et l’image d’en-tête.

13. Utiliser Google Sheets pour analyser vos données

L’onglet Réponses en haut de votre formulaire vous permet de voir comment chaque personne a rempli votre formulaire. Si vous souhaitez faire quelque chose de plus avec ces données, comme créer des rapports, vous pouvez utiliser Sheets pour le faire. Cliquez sur Voir dans Sheets pour créer automatiquement un fichier Google Sheets de vos réponses au formulaire.

14. Préremplir les réponses

Si vous cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit de la page de formulaire, vous verrez une liste d’options avancées. Sélectionnez Obtenir un lien prérempli pour ouvrir une page qui vous permet de préremplir autant que vous le souhaitez de votre formulaire.

Vous pouvez ensuite envoyer aux gens un lien vers le formulaire prérempli. Cette fonctionnalité est utile si vous connaissez déjà certaines informations de vos répondants et que vous avez juste besoin de collecter un peu plus.

Options d’extension

Google Forms est l’un des outils de formulaire les plus populaires sur Internet car il est très facile à accéder et à apprendre. D’un autre côté, c’est un outil simple sans une énorme collection de fonctionnalités.

Heureusement, il existe plusieurs modules complémentaires que vous pouvez utiliser pour lui donner un peu plus de dynamisme. En voici quelques bons :

15. Limiter les réponses au formulaire

Si vous souhaitez appliquer des restrictions à votre formulaire, formLimiter est une bonne option. Par exemple, vous pouvez avoir des événements RSVP selon le principe du premier arrivé, premier servi avec un nombre limité de participants. Vous pouvez également vous assurer que les gens ne peuvent pas remplir le formulaire après le début de l’événement.

16. Recevoir des notifications sur les soumissions de formulaires

Comme nous l’avons déjà discuté, vous pouvez automatiquement envoyer un e-mail aux répondants lorsqu’ils remplissent un formulaire Google. Mais que faire si vous souhaitez recevoir une notification après chaque réponse ? Dans ce cas, Google propose un module complémentaire officiel appelé Form Notifications qui le fait.

17. Configurer en profondeur l’apparence de votre formulaire

Nous avons mentionné les thèmes dans la dernière section. Si vous les avez vérifiés, vous avez peut-être remarqué que vos options sont quelque peu limitées. Si vous souhaitez plus de moyens pour personnaliser l’apparence de votre formulaire, vous pouvez essayer Formfacade.

Encore plus d’astuces et de fonctionnalités avec Jotform

Bien que Google Forms ait quelques astuces sympas, vous avez peut-être remarqué qu’il n’y en a pas beaucoup. C’est parce que Google Forms n’est pas un produit complet et autonome. Si c’était le cas, il n’aurait pas besoin de tant de modules complémentaires. Et bien que le potentiel de ces modules soit appréciable, vous devrez payer pour de nombreuses fonctionnalités qui pourraient être intégrées à Google Forms dès le départ.

C’est pourquoi utiliser un outil de formulaire dédié comme Jotform est votre meilleure option pour obtenir un ensemble de fonctionnalités riche et complet. Chaque fonctionnalité de cette liste, y compris ce que vous obtiendriez avec les modules complémentaires, est incluse dans Jotform. Et Jotform fournit également des outils approfondis pour configurer et personnaliser votre formulaire selon vos besoins exacts. Essayez par vous-même et inscrivez-vous dès aujourd’hui gratuitement.

Photo par Julia Khalimova