Options pour voir les réponses sur Google Forms
- Voir le résumé des réponses
- Voir les réponses par question
- Voir les réponses par individu
- Voir les réponses dans une feuille Google
Tutoriel interactif étape par étape
Vous avez pris la peine de créer un Google Form pour que les destinataires le remplissent, et vous l’avez envoyé. Maintenant, vous voulez voir comment les gens y ont répondu. Mais comment voir les réponses dans Google Forms ? Et ensuite, comment transformer les réponses du sondage en données exploitables ?
Google Forms offre plusieurs méthodes pour visualiser les données de réponse. Cet article présente quatre méthodes de visualisation des données de réponse, comment ces données sont organisées et une alternative à Google Forms qui pourrait améliorer davantage votre collecte et analyse de données.
Vous cherchez la meilleure alternative à Google Forms?
La solution complète de Jotform pour la création de formulaires est adaptée aux mobiles et propose le maximum d’intégrations dans l’industrie. Utilisez-la pour collecter des paiements, automatiser des flux de travail, recueillir des prospects, et plus encore.
Options pour voir les réponses sur Google Forms :
Résumé des réponses
Pour voir les soumissions à votre formulaire, ouvrez le formulaire et cliquez sur l’onglet Réponses. La vue par défaut est l’onglet Résumé, qui vous montre un aperçu de toutes les réponses. Les réponses aux questions à choix multiple sont présentées sous forme de diagramme circulaire.
Par exemple, si vous avez une question telle que « Quelle est votre couleur préférée ? », l’onglet Résumé vous montre le pourcentage de répondants qui ont choisi chaque option.
Réponses par question
L’onglet Question dans Google Forms affiche un récapitulatif de toutes les réponses à une question donnée.
Cette vue peut être utile si vous cherchez des données qui se chevauchent. Par exemple, si vous demandez la disponibilité horaire et que 20 réponses demandent 15h30 et seulement deux réponses demandent 16h00, vous pourriez demander à ces deux personnes si elles peuvent être disponibles pour 16h00.
Réponses par individu
L’onglet Individuel montre les réponses de chaque répondant à votre formulaire. Par défaut, il ne permet pas d’identifier qui est l’individu. Vous pouvez résoudre ce problème en ajoutant un champ nom ou en attribuant un autre identifiant unique.
Vous pouvez également configurer le formulaire pour collecter automatiquement les adresses email des répondants dans l’onglet Paramètres, sous Réponses, en sélectionnant une option sous Collecter les adresses email.
Voir les réponses par individu est utile lors de la création de formulaires d’inscription ou de quiz avec Google Forms, où la visualisation des données par individu est un moyen idéal d’analyser les informations.
Comment voir les réponses dans une feuille Google
Pour voir les réponses dans Google Sheets, allez sur l’onglet Réponses, puis cliquez sur Lien vers Sheets à côté de l’icône Google Sheets. Cela vous permet de voir toutes vos données de chaque champ dans un seul environnement.
Une fois vos réponses intégrées dans une feuille Google, vous pouvez manipuler les données comme vous le souhaitez, par exemple en créant des graphiques et des tableaux croisés dynamiques ou en triant les données par n’importe quelle en-tête de colonne que vous choisissez. Si quelqu’un envoie de nouvelles réponses au formulaire plus tard, Google met automatiquement à jour la feuille avec les nouvelles réponses.
Raisons de télécharger les réponses sous forme de fichier CSV
Une autre fonctionnalité de l’onglet Réponses est la possibilité de télécharger toutes les réponses du formulaire dans un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Cela est utile si vous devez envoyer vos réponses à un autre emplacement, éventuellement par FTP ou email.
CSV est simplement un format de fichier texte où les données de chaque répondant sont séparées par des virgules. Puisque les fichiers CSV sont des textes, il est facile de compresser un fichier CSV et de l’envoyer ailleurs. Les fichiers CSV se convertissent également facilement en formats de feuille de calcul comme Microsoft Excel pour une manipulation ultérieure des données.
Une alternative à Google Forms
Jotform est une excellente alternative à Google Forms, vous permettant de créer des formulaires rapidement et de les intégrer à plus de 100 applications tierces. Il propose également plus de 10 000 modèles de formulaires préconstruits que vous pouvez personnaliser pour répondre exactement à vos besoins.
Visualiser vos réponses est aussi un jeu d’enfant avec Jotform Tables. Vous pouvez voir la table elle-même, qui est similaire à un format de feuille de calcul. En déplaçant votre souris sur une ligne et en cliquant sur le bouton Afficher, vous pouvez voir un résumé sous forme de carte de cet enregistrement individuel.
Toutes les soumissions à un formulaire Jotform se remplissent automatiquement dans Jotform Tables. Vous pouvez également personnaliser les onglets pour ajouter différentes vues des données à côté de vos tableaux de soumissions, de sorte que vous puissiez facilement voir des données brutes de réponses et des rapports exploitables au même endroit. Les onglets vous permettent aussi de visualiser vos données sous forme de tableau, de carte ou de calendrier.
Jotform Tables vous offre trois options de téléchargement pour vos données : Excel, CSV ou PDF. Les tableaux sont également partageables — vous pouvez partager un lien qui permettra à d’autres utilisateurs d’accéder à votre tableau selon les autorisations que vous avez définies. Vous pouvez également trier et filtrer les données du tableau par ID de soumission, email ou d’autres champs personnalisés.
Il existe de nombreux cas d’utilisation pour Jotform Tables qui ne frôlent que la surface des capacités de cet outil.
Deux outils puissants
Google Forms — combiné avec Google Sheets — est un excellent outil pour collecter et visualiser des données. Jotform est un outil puissant qui enrichit ces capacités, offrant à l’utilisateur un plus grand contrôle sur les formats de téléchargement de données, les reportages, et la personnalisation des onglets.
Ces outils peuvent également fonctionner ensemble, car vous pouvez extraire des données de chacun et les importer dans l’autre. Jotform propose même une intégration directe avec Google Sheets, vous permettant d’envoyer automatiquement vos soumissions Jotform à Google Sheets. En exploitant ces deux puissantes plateformes, les utilisateurs peuvent rationaliser la collecte de données et passer rapidement à l’organisation et la visualisation des données en quelques étapes seulement.
Photo par Eliott Reyna sur Unsplash
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